EU E-Rechnung für KMU einfach gemacht

Exportieren Sie UBL 2.1, CII, XRechnung, Factur-X und Peppol BIS 3.0 direkt aus Invotify Pro — ohne zusätzliche Software, ohne proprietäre Plattformen.

Unterstützte
E-Rechnungsformate

Invotify Pro exportiert die wichtigsten strukturierten E-Rechnungsformate, die in EU-Mitgliedstaaten akzeptiert werden — und deckt jede derzeit geltende Pflicht ab.

01

UBL 2.1 (Universal Business Language)

Der am weitesten verbreitete EU E-Rechnungs-XML-Standard, herausgegeben von OASIS. Vorgeschrieben oder akzeptiert in Frankreich, Polen, Spanien, Italien und in Peppol-Netzwerken. Invotify Pro exportiert vollständig konforme UBL 2.1-Dateien, die dem semantischen Standard EN 16931 entsprechen.

02

CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

Die XML-Syntax, die XRechnung (deutsches CIUS) und Factur-X/ZUGFeRD (deutsch-französisches hybrides PDF+XML) zugrunde liegt. Invotify Pro exportiert CII-Dateien, die sowohl mit XRechnung- als auch Factur-X-Validierung kompatibel sind. Ein Export deckt die Anforderungen beider Länder ab.

03

Peppol BIS 3.0 (Business Interoperability Specification)

Der europaweite E-Rechnungsnetzwerkstandard, der von OpenPeppol gepflegt wird. Peppol BIS 3.0 basiert auf UBL 2.1 und ist das Austauschformat für zahlreiche EU-Behörden- und B2B-Netzwerke. Invotify Pro exportiert Peppol BIS 3.0-konforme Rechnungen für die grenzüberschreitende Zustellung.

04

XRechnung (deutsches CIUS der EN 16931)

Deutschlands nationaler E-Rechnungsstandard — ein CII-basiertes CIUS (Core Invoice Usage Specification) der EU-Norm EN 16931. Für B2B-Rechnungen in Deutschland ab 2027 (Großunternehmen) und 2028 (alle Unternehmen) verpflichtend. Der CII-Export von Invotify Pro ist auf die XRechnung-Anforderungen ausgerichtet.

05

Factur-X / ZUGFeRD (Hybrides PDF+XML)

Ein hybrides Format, das eine CII-XML-Rechnung in ein menschenlesbares PDF einbettet. Factur-X ist die französische Bezeichnung; ZUGFeRD das deutsche Äquivalent. In B2B- und B2G-Kontexten beider Länder akzeptiert. Der CII-Export von Invotify Pro deckt die XML-Komponente ab; das hybride Einbetten erfordert möglicherweise Ihren Einreichungsdienstleister.

So handhabt Invotify
die E-Rechnung

Pro

Invotify Pro ermöglicht Ihnen, strukturierte E-Rechnungsexporte — UBL 2.1, CII (das XRechnung und Factur-X abdeckt) und Peppol BIS 3.0 — direkt von der Rechnungsdetailseite zu erzeugen. Kein separates Tool oder Abonnement erforderlich. Da Invotify offene internationale Standards statt länderspezifischer proprietärer Formate verwendet, deckt ein einziger Exporttyp mehrere Pflichten ab. EU E-Rechnung ist eine Pro-Funktion; Starter enthält keinen strukturierten XML-Export.

EU E-Rechnung
nach Land

Wählen Sie ein Land aus, um Pflichtfristen, akzeptierte Formate, Einreichungsplattformen und die Ausrichtung von Invotifys Exporten an den jeweiligen nationalen Anforderungen zu sehen.

Häufig gestellte
Fragen

Q01

Was ist EU E-Rechnung und wen betrifft sie?

EU E-Rechnung bezeichnet den strukturierten elektronischen Austausch von Rechnungsdaten in maschinenlesbaren XML-Formaten (UBL, CII, Peppol BIS 3.0) anstelle von PDF oder Papier. EU-Mitgliedstaaten führen B2B-E-Rechnungspflichten schrittweise von 2024 bis 2028 ein — beginnend mit Italien (bereits vollständig verpflichtend), Deutschland, Frankreich, Polen und Spanien. Jedes umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen, das B2B-Rechnungen in diesen Ländern ausstellt, wird künftig verpflichtet sein, strukturierte E-Rechnungen zu senden und zu empfangen.

Q02

Welche E-Rechnungsformate exportiert Invotify?

Invotify Pro exportiert drei Standardformate: UBL 2.1, CII (das XRechnung für Deutschland und Factur-X/ZUGFeRD für Frankreich und Deutschland abdeckt) und Peppol BIS 3.0. Diese decken die strukturierten Rechnungsanforderungen in Deutschland, Frankreich, Polen, Italien und Spanien ab. Länderspezifische proprietäre Formate (wie Italiens FatturaPA oder Polens KSeF FA(2)) werden nicht nativ erzeugt — Invotifys standardbasierte Exporte sind die nächste interoperable Alternative.

Q03

Ist E-Rechnung in allen Invotify-Tarifen enthalten?

Nein. Strukturierter E-Rechnungsexport (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) ist eine Pro- und Lifetime-Funktion. Starter-Tarif-Nutzer können PDF-Rechnungen erstellen und versenden, aber keine strukturierten XML-E-Rechnungsdateien erzeugen. Upgraden Sie auf Pro (49 €/Monat) oder Lifetime (499 € einmalig), um E-Rechnung zu nutzen.

Q04

Benötige ich zusätzlich zu Invotify eine Einreichungsplattform?

Das hängt von Ihrem Land ab. Invotify erzeugt die strukturierte Rechnungsdatei; wie Sie sie zustellen, richtet sich nach der jeweiligen Pflicht. Deutschland erlaubt die direkte Zustellung per E-Mail oder über einen Dienstleister — keine einzige vorgeschriebene Plattform. Frankreich verlangt die Einreichung über Chorus Pro (B2G) oder eine akkreditierte Plateforme Agréée (B2B). Polen erfordert den Upload an KSeF. Italien schreibt die Weiterleitung über SDI vor. Invotify erzeugt die Datei; Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System, ein Peppol-Zugangspunkt oder ein Dienstleister übernimmt die Einreichung, wo eine Plattform vorgeschrieben ist.

Q05

Sind EU E-Rechnungspflichten bereits in Kraft?

Italiens B2B-Pflicht gilt vollständig seit Januar 2024. Deutschlands Empfangsbereitschaftspflicht begann im Januar 2025, Sendepflichten starten 2027–2028. Frankreichs Empfangsbereitschaftspflicht beginnt im September 2026. Polens KSeF-Pflicht beginnt Februar–April 2026 für Großunternehmen. Spaniens Crea y Crece-Pflicht tritt ab Oktober 2026 in Kraft. Fristen ändern sich — prüfen Sie die aktuellen Timelines stets bei der zuständigen nationalen Steuerbehörde.

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