Stand Juni 2026: Die B2G-E-Rechnung ist verpflichtend (Zentralregierung seit 2019, alle öffentlichen Stellen seit April 2020). Es gibt keine allgemeine B2B-Pflicht, aber nach dem Gesetz über die elektronische Rechnungsstellung (241/2019) kann jedes Unternehmen mit einem Umsatz über 10.000 € EN-16931-E-Rechnungen von seinen Lieferanten verlangen. Bestätigen Sie die aktuellen Regeln beim Staatlichen Schatzamt (Valtiokonttori).
Finnland hat die strukturierte E-Rechnung ab April 2019 für die Zentralregierung verpflichtend gemacht und sie ab April 2020 auf alle öffentlichen Auftraggeber, einschließlich der Kommunen, ausgeweitet — Rechnungen müssen der EU-Norm EN 16931 entsprechen. Es gibt keine pauschale Business-to-Business-Pflicht, aber das finnische Gesetz über die elektronische Rechnungsstellung (Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta, 241/2019) verschafft Käufern echte Durchsetzungskraft: Jedes Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 10.000 € hat das Recht, von seinem Lieferanten eine EN-16931-konforme E-Rechnung (verkkolasku) zu verlangen. In der Praxis macht dies die B2B-E-Rechnung auch ohne allgemeine Pflicht weit verbreitet. Gängige Formate sind Finvoice, TEAPPSXML und Peppol BIS 3.0.
Da jedes finnische Unternehmen mit einem Umsatz über 10.000 € eine EN-16931-E-Rechnung verlangen kann, ist die praktische Frage, ob Sie auf Anfrage eine erzeugen können. Invotify Pro exportiert Peppol BIS 3.0 und UBL 2.1, beide an EN 16931 ausgerichtet, sodass Sie der Anfrage eines Käufers nachkommen oder einer öffentlichen Stelle eine Rechnung stellen können, ohne das Werkzeug zu wechseln. Sie erzeugen die strukturierte Datei in Invotify und leiten sie über das Peppol-Netzwerk oder Ihren E-Rechnungs-Dienstleister weiter. Invotify erstellt die Rechnung; die Zustellung erfolgt über Ihren Dienstleister. Die E-Rechnung ist eine Pro-Funktion.
Es gibt keine allgemeine B2B-Pflicht, aber in der Praxis kommt es dem nahe. Nach dem Gesetz über die elektronische Rechnungsstellung (241/2019) kann jedes Unternehmen mit einem Umsatz über 10.000 € von seinen Lieferanten eine EN-16931-konforme E-Rechnung verlangen. Sie sind also nicht gezwungen, jedem eine E-Rechnung zu stellen, aber ein Kunde kann Sie dazu verpflichten, eine strukturierte E-Rechnung zu senden. Die B2G-E-Rechnung ist vollständig verpflichtend. Bestätigen Sie die Einzelheiten beim Staatlichen Schatzamt (Valtiokonttori).
Das finnische E-Rechnungsgesetz erlaubt es jedem Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 10.000 €, darauf zu bestehen, dass seine Lieferanten EN-16931-konforme E-Rechnungen anstelle von Papier oder PDF senden. Es verlagert die Wahl auf den Käufer, weshalb die strukturierte E-Rechnung im finnischen B2B-Bereich auch ohne allgemeine Pflicht so verbreitet ist. Invotify Pro exportiert EN-16931-konforme Formate, sodass Sie konform sind, wenn ein Käufer dieses Recht ausübt.
Wenn die E-Rechnung gilt, müssen Rechnungen der EN 16931 entsprechen. Gängige finnische Formate sind Finvoice und TEAPPSXML, wobei Peppol BIS 3.0 zunehmend verwendet wird, besonders grenzüberschreitend. Invotify Pro exportiert Peppol BIS 3.0 und UBL 2.1 — die standardbasierten, EN-16931-konformen Formate —, die Ihr E-Rechnungs-Dienstleister in das finnische Netzwerk weiterleiten kann.
Invotify Pro erzeugt strukturierte Peppol-BIS-3.0- und UBL-2.1-Rechnungen, die EN 16931 erfüllen, egal ob Sie einer öffentlichen Stelle eine Rechnung stellen oder dem 10.000-€-Recht eines Käufers nachkommen. Sie exportieren die Datei aus Invotify und senden sie über Ihren Peppol-Zugangspunkt oder Dienstleister. Der E-Rechnungs-Export ist Teil des Pro-Tarifs.
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