Praxisnahe Leitfäden, Compliance-Updates und Rechnungsstellungs-Insights für kleine und mittlere Unternehmen.
Erfahren Sie, wie Sie eine professionelle Rechnung von Grund auf erstellen — Vorlage auswählen, Unternehmensdaten, Positionen und Steuern eintragen und die Rechnung an Ihren Kunden senden — mit dem blockbasierten Editor von Invotify.
Rechnungen, Angebote, Proforma-Dokumente und Gutschriften sind vier unterschiedliche Abrechnungsunterlagen mit verschiedenem Rechtsstatus und verschiedenen Zwecken. Dieser Leitfaden erklärt, was jedes Dokument ist, wann Sie es ausstellen und wie die Dokumente miteinander zusammenhängen — mit praktischen Hinweisen zur Handhabung in Invotify.
Deutschland, Frankreich, Polen, Italien und Spanien haben jeweils E-Rechnungspflichten mit gestaffelten Fristen zwischen 2026 und 2028 eingeführt. Dieser Leitfaden erläutert die Anforderungen der einzelnen Länder, die akzeptierten Formate und wie Ihnen die Exporte UBL 2.1, CII und Peppol BIS 3.0 von Invotify bei der Einhaltung helfen.
Eine umsatzsteuerliche Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, um rechtsgültig zu sein — und Fehler können Ihren Kunden die Vorsteuerabzugsberechtigung kosten. Dieser Leitfaden erklärt, was auf eine Umsatzsteuerrechnung gehört, wie das Reverse-Charge-Verfahren bei grenzüberschreitenden EU-Umsätzen funktioniert, was VIES-Validierung leistet und wie Invotify die Umsatzsteuer in 21 Sprachen und 102 Währungen verarbeitet.
Zahlungsbedingungen legen fest, wann und wie Kunden zahlen müssen. Dieser Leitfaden behandelt Standardkonditionen wie „30 Tage netto", die Berechnung von Fälligkeitsterminen, wann und wie Verzugszinsen berechnet werden können und wie automatische Mahnungen den Aufwand für das Nachfassen bei offenen Rechnungen reduzieren.
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