Alle Werkzeuge zum Rechnungstellen, Bezahltwerden und Wachsen

Die komplette Produkttour — acht Kapitel, jede wichtige Funktion, gezeigt am echten Produkt. Springen Sie direkt zu dem, was für Sie zählt.

22 Blöcke. Ein Präzisionsraster.

Ziehen Sie Blöcke auf ein 24-Spalten-Raster, gestalten Sie jeden einzeln, speichern Sie als Design. Was Sie im Builder sehen, wird exakt so als PDF gerendert.

invotify.com/templates/builder
Interaktive Demo
Neues DesignDesign speichern
Atlas Studio
hello@atlasstudio.co
Rechnungsempfänger
Northwind Coffee Co.
ap@northwindcoffee.com
Brand Identity System$2,400.00
Logo & Mark Design$1,800.00
Fälliger Betrag$4,200.00
Rechnungsempfänger
Stile
Akzentfarbe

22 Blocktypen

Identitäts-, Dokument-, Inhalts-, Finanz- und Layoutblöcke — jedes Teil einer Rechnung ist kombinierbar.

Präzisionsraster

24-Spalten-Raster. Größen- und Ziehgriffe. Pixelgenaue PDF-Übereinstimmung.

Block-individuelle Gestaltung

Farben, Schriften, Rahmen, Abstände und Eckenradius — jeder Block hat eigene Überschreibungen.

Feld-Schalter

Jedes Feld auf jedem Block pro Rechnung ausblenden — ein Design, viele Varianten.

Live-Vorschau

Änderungen in Echtzeit auf einer A4-Leinwand sehen, während Sie gestalten.

Unbegrenzte Designs

Jedes Layout als wiederverwendbares Design speichern. Jederzeit anpassen.

5 fertige Designs

Alle anpassbar
Vorschau des Rechnungsdesigns Tech & SaaS
Tech & SaaS
Vorschau des Rechnungsdesigns Beratung
Beratung
Vorschau des Rechnungsdesigns Recht & Kanzlei
Recht & Kanzlei
Vorschau des Rechnungsdesigns Kreativstudio
Kreativstudio
Vorschau des Rechnungsdesigns Bauwesen
Bauwesen
Vorschau des Rechnungsdesigns Buchhaltung
Buchhaltung
Vorschau des Rechnungsdesigns Architektur
Architektur
Vorschau des Rechnungsdesigns Professionell
Professionell
Vorschau des Rechnungsdesigns Klassisch geschäftlich
Klassisch geschäftlich
Vorschau des Rechnungsdesigns Modern minimalistisch
Modern minimalistisch
Vorschau des Rechnungsdesigns Kreativ und markant
Kreativ und markant
Vorschau des Rechnungsdesigns Kompakt
Kompakt

Schluss mit Abtippen. Invotify füllt automatisch aus.

Wählen Sie einen Kunden — der Rechnungsempfänger füllt sich selbst. Wählen Sie ein Produkt — die Positionen füllen sich selbst. Markieren Sie eine Rechnung als bezahlt — der Bestand aktualisiert sich selbst.

invotify.com/customers
Interaktive Demo
Kunden
KundeOffen
  • NONorthwind Coffee Co.ap@northwindcoffee.com$1,800.00
  • LULumen Architectsbilling@lumenarch.com$0.00
  • VEVerde Botanicalsaccounts@verdebotanicals.co$0.00
  • HAHalcyon Mediafinance@halcyonmedia.io$1,800.00
  • RIRivet & Co.pay@rivetand.co$7,050.00
invotify.com/products
Interaktive Demo
Produkte
CodeNamePreisBestand

Ein-Klick-Autovervollständigung

Wählen Sie einen Kunden und alle Felder werden ausgefüllt — Name, E-Mail, Adresse, Telefon, Steuer-ID.

Kundenhistorie

Alle Rechnungen, Angebote und Zahlungen eines Kunden an einem Ort einsehen.

Suchen & Filtern

Jeden Kunden oder jedes Produkt sofort mit Volltextsuche finden.

Produktkatalog

Pro

Produkte mit SKU, Preis, Kategorie und Einheit speichern — in allen Rechnungen wiederverwenden.

Bestandsverfolgung

Pro

Wird automatisch verringert, wenn eine Rechnung bezahlt wird. Bewegungsprotokoll für jede Änderung.

Bestandshistorie

Pro

Chronologisches Protokoll: jede Nachbestellung, Anpassung und jeder Verkauf wird mit Wer und Wann protokolliert.

Aktueller BestandLogo-Paket · LOGO-01
12
BewegungsprotokollBestand
  • Nachbestellung
    Manuelle Nachbestellung
    vor 2 Std.
    +1012
  • Verkauf
    INV-0039 bezahlt
    Gestern
    −12

Einmal einrichten. Immer versenden.

Wiederkehrende Rechnungen, geplante Erstellung, Abschlagsrechnungen aus Angeboten und ein Kalender, der zeigt, was kommt.

Wiederkehrender ZeitplanAktiv
EinmaligTäglichWöchentlichMonatlichJährlich
An Tagen
12345678910111213141516171819202122232425262728Letzter
Nächste Rechnung · alle 1 Monat1. Juli 2026
Q-0014 · Website-Redesign$18,000
Abgerechneter Fortschritt60% abgerechnet
  • #1
    Kick-off
    30% des Angebots
    Bezahlt$5,400
  • #2
    Zwischenreview
    30% des Angebots
    Gesendet$5,400
  • #3
    Lieferung
    40% des Angebots
    Entwurf$7,200

5 Wiederholungsmuster

Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder einmalig — mit Startdaten, Enddaten und Vorkommenslimits.

Automatischer Versand bei Erstellung

Rechnung wird erstellt → PDF angehängt → E-Mail gesendet. Null manuelle Klicks.

Abschlagsrechnungen

Große Angebote in Phasen abrechnen. Schutz vor Überberechnung integriert.

Angebot → Rechnung

Ein Klick konvertiert ein genehmigtes Angebot mit allen Details.

Vorab erstellen

Rechnungen N Tage vor dem Fälligkeitsdatum erstellen, damit Sie sie zuerst prüfen können.

Kalenderansicht

Jedes Fälligkeitsdatum, jeden Zeitplan und jeden Angebotsablauf auf einer visuellen Zeitleiste sehen.

Eine Rechnung. Jede Sprache. Jede Währung.

Pixelgenaue, serverseitig gerenderte PDFs, markengerechte E-Mails, 21 Sprachen mit RTL und 100+ Währungen. Ihre Kunden sehen alles in ihrer Sprache.

Gestalten
Blockeditor
E-Mail
An Kunden gesendet
Zahlen
Stripe-Checkout
Bezahlt
Automatisch markiert
RechnungsspracheEN
INVOICE
Bill To
Sarah Johnson · Bright Ideas Agency
Total$3,453.84
Thank you for your business.
21 SprachenEinschließlich RTL
English
Español
Français
Deutsch
日本語
中文
العربية
Русский
Português
Italiano
한국어
हिन्दी
Polski
Nederlands
Svenska
Norsk
Suomi
Dansk
Latviešu
Türkçe
Українська

Pixelgenaues PDF

Gleiches CSS-Raster im Builder und im PDF. Was Sie sehen, ist das, was Ihr Kunde herunterlädt.

Markengerechte E-Mail

Logo, Firmeninformationen, individuelle Nachricht, PDF im Anhang, Zahlungslink im Text.

Kundenspezifische Sprache

Legen Sie eine bevorzugte Sprache für jeden Kunden fest. Alle Dokumente werden automatisch übersetzt.

100+ Währungen

Firmenstandard, kundenspezifische Überschreibung, Rechnungs-Überschreibung. Stripe übernimmt die Währung beim Checkout.

E-Rechnung

Pro

Export als UBL, CII (XRechnung) oder Peppol BIS 3.0 XML für EU-Steuerkonformität.

Barcodes & QR

CODE128-Barcode oder QR-Code-Block auf jeder Rechnung. Scan-to-Pay oder benutzerdefinierte URL.

Zusammenarbeiten. Kontrolle behalten.

Drei Rollen, neun Berechtigungen, signierte Einladungen und ein vollständiges Aktivitätsprotokoll. Keine Gebühr pro Platz — laden Sie alle ein.

InhaberVoller Zugang, kann nicht entfernt werden
  • Rechnungen verwalten
  • Angebote verwalten
  • Kunden verwalten
  • Berichte ansehen
  • Produkte verwalten
  • Designs verwalten
  • Zeitpläne verwalten
  • Team verwalten
  • Abrechnung verwalten
AdministratorStandardmäßig alle Berechtigungen
  • Rechnungen verwalten
  • Angebote verwalten
  • Kunden verwalten
  • Berichte ansehen
  • Produkte verwalten
  • Designs verwalten
  • Zeitpläne verwalten
  • Team verwalten
  • Abrechnung verwalten
MitgliedIndividuelle Berechtigungen
  • Rechnungen verwalten
  • Angebote verwalten
  • Kunden verwalten
  • Berichte ansehen
  • Produkte verwalten
  • Designs verwalten
  • Zeitpläne verwalten
  • Team verwalten
  • Abrechnung verwalten

Inhaber

Voller Zugang, Abrechnungskontrolle, kann nicht entfernt werden.

Administrator

Alle Berechtigungen außer Abrechnung. Für vertrauenswürdige Teammitglieder.

Mitglied

Individuelle Berechtigungen pro Person — nur das gewähren, was benötigt wird.

9 Berechtigungen

Rechnungen, Angebote, Kunden, Produkte, Designs, Zeitpläne, Berichte, Team, Abrechnung.

Signierte Einladungen

E-Mail-Einladungen mit ablaufenden Token. Rolle und Berechtigungen vorab zuweisen.

Aktivitätsprotokoll

Jede Aktion mit Zeitstempel und Urheber. Filtern nach Person oder Datum.

Das Geld sehen, bevor Sie fragen.

Umsatzdiagramme, Fälligkeitsanalysen, DSO-Verfolgung und Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn etwas Wichtiges passiert.

invotify.com/dashboard
Interaktive Demo
Dashboard
Eingenommener Umsatz
$32,100.00
Erstellte Rechnungen
12
Zahlung ausstehend
$11,850.00
UmsatzübersichtEingenommenAusstehend
64%
Zahlungsquote
1 überfällige Rechnung
BenachrichtigungenAlle als gelesen markieren
Zum Simulieren klicken

Benachrichtigungen erscheinen hier

invotify.com/reports
Interaktive Demo
Berichte
Gesamt$184,600.00
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D

Umsatz auf einen Blick

Umsatz nach Zeitraum, ausstehend, bezahlt, überfällig — bis zur Rechnungsebene aufschlüsseln.

6 Finanzberichte

Pro

Umsatz, GuV, Fälligkeitsanalyse, DSO, Steuer und Kundenkontoauszüge. Export als PDF oder CSV.

Statusverteilung

Visuelle Aufschlüsselung von bezahlten vs. ausstehenden vs. überfälligen Rechnungen in jedem Zeitraum.

Echtzeit-Benachrichtigungen

Zahlung eingegangen, Rechnung geöffnet, überfällig, niedriger Bestand, Team-Ereignisse.

Kundenspezifische Einblicke

Lebenszeitwert, Zahlungshistorie, ausstehender Saldo — pro Kunde.

Konfigurierbare Kanäle

In-App-Glocke, E-Mail oder beides. Individuelle Einstellungen pro Person. Ratenbegrenzt.

Ihre Daten. Ihre Schlüssel. Ihre Kontrolle.

Moderne Authentifizierung, strikte Datenisolierung und DSGVO-Datenschutztools. Sie besitzen Ihre Daten; Invotify speichert sie nur sicher.

Passkeys

Anmelden mit Fingerabdruck, Face ID oder einem Hardware-Sicherheitsschlüssel. Phishing-resistent by Design.

Mehrere Anmeldemethoden

E-Mail + Passwort, Google, Apple oder Passkeys. Ihr Team kann verschiedene Methoden verwenden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Per E-Mail zugestellte Einmalcodes bei jeder Anmeldung. In den Einstellungen aktivierbar.

Datenisolierung

Jede Anfrage ist auf Ihr Unternehmen beschränkt. Andere Konten können Ihre Daten nie sehen.

Sitzungsverwaltung

Alle aktiven Sitzungen anzeigen. Jedes Gerät mit einem Klick widerrufen.

Passwort-Wiederherstellung

Sicherer Wiederherstellungslink mit Einmaltoken. Altes Passwort wird bei Zurücksetzung ungültig.

Vollständiger Datenexport

Ein JSON-Archiv von allem herunterladen — Rechnungen, Kunden, Produkte, Designs.

Kontolöschung

Löschen Sie Ihr Konto und jedes Byte Ihrer Daten. Permanent, zu Ihren Bedingungen.

Bereit, Ihre erste Rechnung zu versenden?

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.

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