Das Rechnungsglossar

Verständliche Definitionen für die Begriffe, auf die es ankommt — von E-Rechnungs-Standards über Umsatzsteuerregeln bis zum alltäglichen Zahlungsvokabular.

E-Rechnungs-Standards

E-Rechnung

Die E-Rechnung ist der strukturierte, maschinenlesbare Austausch von Rechnungsdaten zwischen den Systemen von Käufer und Verkäufer und ersetzt PDF oder Papier.

Peppol

Peppol ist ein internationales Netzwerk und ein Standardpaket für den Austausch von Geschäftsdokumenten (Rechnungen, Bestellungen, Gutschriften) zwischen Organisationen über Ländergrenzen hinweg.

UBL 2.1

UBL (Universal Business Language) 2.1 ist der OASIS-XML-Standard für Geschäftsdokumente, der weithin als Basisformat für E-Rechnungen in Europa und im asiatisch-pazifischen Raum verwendet wird.

CII (Cross Industry Invoice)

CII ist die UN/CEFACT-XML-Syntax für E-Rechnungen, die als Grundlage für die deutsche XRechnung und das französische hybride PDF+XML-Format Factur-X dient.

XRechnung

XRechnung ist der nationale E-Rechnungs-Standard Deutschlands — eine CIUS (Core Invoice Usage Specification) von EN 16931, serialisiert in CII-XML, verpflichtend für die Rechnungsstellung an deutsche Behörden.

Factur-X

Factur-X ist ein hybrides PDF+XML-E-Rechnungs-Format, das eine CII-XML-Datei in ein PDF/A-3-Dokument einbettet und es so zugleich menschenlesbar und maschinell verarbeitbar macht.

Umsatzsteuer & Zahlungsbedingungen

Reverse-Charge-Umsatzsteuer

Bei der Reverse-Charge-Umsatzsteuer geht die Pflicht zur Abführung der Umsatzsteuer vom Verkäufer auf den Käufer über, üblicherweise bei grenzüberschreitenden B2B-Transaktionen innerhalb der EU.

Umsatzsteuerrechnung

Eine Umsatzsteuerrechnung ist eine formale Rechnung, die die gesetzlichen Anforderungen einer Steuerbehörde an die Erfassung und den Vorsteuerabzug der Umsatzsteuer erfüllt, einschließlich Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von Verkäufer und Käufer, Umsatzsteuerbeträgen und -sätzen.

Net 30 (Zahlungsziel 30 Tage)

Net 30 ist eine Zahlungsbedingung, die bedeutet, dass der gesamte Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig ist.

Rechnungsdokumente

Rechnung

Eine Rechnung ist ein Geschäftsdokument, das ein Verkäufer einem Käufer ausstellt, um Zahlung für gelieferte Waren oder Dienstleistungen zu fordern, mit Aufschlüsselung der geschuldeten Beträge und des Fälligkeitsdatums.

Rechnung vs. Angebot

Ein Angebot (Kostenvoranschlag) ist ein unverbindlicher Preisvorschlag, bevor die Arbeit beginnt; eine Rechnung ist die verbindliche Zahlungsaufforderung, nachdem Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden.

Proforma-Rechnung

Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiges Dokument, das wie eine Rechnung aussieht, aber keine Zahlungsaufforderung ist — sie erklärt den erwarteten Wert von Waren oder Dienstleistungen vor der Lieferung.

Gutschrift

Eine Gutschrift ist ein Dokument, das ein Verkäufer ausstellt, um den geschuldeten Betrag einer zuvor ausgestellten Rechnung zu verringern, genutzt für Retouren, Korrekturen oder nachträglich vereinbarte Nachlässe.

Bereit, Ihre erste Rechnung zu versenden?

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.

LoslegenPreise ansehen