Was ist CII?

CII steht für Cross Industry Invoice, die Rechnungsdokumentsyntax, die von UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) unter seiner D16B-Version definiert wurde. Wie UBL ist CII ein XML-Standard, verwendet jedoch ein anderes Elementvokabular und Namespace. Der EU-E-Rechnungsstandard EN 16931 hat zwei offizielle Syntaxbindungen: UBL 2.1 und CII — beide sind vollständig normkonform, sodass Handelspartner und Plattformen eine von beiden wählen können.

CII ist in zwei nationalen E-Rechnungskontexten am bedeutendsten. In Deutschland ist XRechnung ein CIUS (Core Invoice Usage Specification) der EN 16931, serialisiert in CII — es ist das vorherrschende Format für die deutschen Behördenrechnungen und gehört zu den akzeptierten strukturierten Formaten für das kommende B2B-Mandat. In Frankreich ist Factur-X (auch als ZUGFeRD in Deutschland bekannt) ein hybrides PDF+XML-Format, das eine CII-XML-Datei in einen PDF/A-3-Anhang einbettet, was es für Menschen (das PDF) lesbar und für Maschinen (das eingebettete CII-XML) verarbeitbar macht.

Eine CII-Rechnung verwendet Elemente wie ExchangedDocumentContext, SupplyChainTradeTransaction, IncludedSupplyChainTradeLineItem und SpecifiedTradeSettlement. Die Struktur unterscheidet sich von UBL, trägt aber dieselben Informationen. CII-spezifische Validierungstools sind bei den nationalen Normungsgremien erhältlich (z. B. der KoSIT-Validator für XRechnung in Deutschland).

Invotify Pro exportiert CII XML-Dateien, die EN 16931 entsprechen. Der Export deckt XRechnung-kompatible Ausgabe für die deutsche Compliance ab und stellt die XML-Komponente bereit, die für Factur-X/ZUGFeRD benötigt wird (Invotify erzeugt das CII XML; das Einbetten in einen PDF/A-3-Container übernimmt Ihr Workflow oder ein dediziertes Tool). E-Rechnung ist eine Pro-Funktion.