XRechnung ist Deutschlands nationaler E-Rechnungsstandard — ein CIUS (Core Invoice Usage Specification) der EN 16931, serialisiert in CII XML, verpflichtend für Rechnungen an deutsche Behörden.
XRechnung ist der deutsche nationale Standard für die elektronische Rechnungsstellung. Es ist ein CIUS (Core Invoice Usage Specification) — ein länderspezifisches Profil der europäischen E-Rechnungsnorm EN 16931, das bestimmte optionale Felder zu Pflichtfeldern macht und deutsche Validierungsregeln hinzufügt. XRechnung wird in CII (Cross Industry Invoice) XML serialisiert, obwohl der Standard auch eine UBL-Bindung erlaubt.
XRechnung ist seit November 2020 für Rechnungen an deutsche Bundesbehörden und seit rollierenden Zeitplänen für viele Landes- und Kommunalbehörden verpflichtend. Das kommende deutsche B2B-E-Rechnungsmandat (aus dem Wachstumschancengesetz, März 2024) akzeptiert XRechnung ebenfalls als eines der konformen Formate für inländische B2B-Rechnungen ab 2027.
In der Praxis stellen Sender aus dem öffentlichen Sektor XRechnung häufig über das zentrale OZG-RE-Portal oder über Peppol zu. Im B2B-Bereich kann das Format direkt, per E-Mail oder über einen Peppol-Zugangspunkt ausgetauscht werden. KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) veröffentlicht die offizielle XRechnung-Spezifikation, das Validierungsschema und den weit verbreiteten KoSIT-Validator.
Invotify Pro exportiert CII XML, das der XRechnung-Spezifikation entspricht. Sie können die Ausgabe mit dem KoSIT-Validator vor der Zustellung validieren. Beachten Sie, dass Invotify die strukturierte XML-Datei erzeugt — die Einreichung bei einem Behördenportal oder die Peppol-Zustellung erfordert einen zusätzlichen Schritt. Vollständige Informationen zu Deutschlands E-Rechnungszeitplan finden Sie in unserem Deutschland E-Rechnung-Leitfaden.
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