XRechnung ist der nationale E-Rechnungs-Standard Deutschlands — eine CIUS (Core Invoice Usage Specification) von EN 16931, serialisiert in CII-XML, verpflichtend für die Rechnungsstellung an deutsche Behörden.
XRechnung ist der deutsche nationale Standard für die elektronische Rechnungsstellung. Sie ist eine CIUS (Core Invoice Usage Specification) — ein länderspezifisches Profil der europäischen E-Rechnungs-Norm EN 16931, das bestimmte optionale Felder auf verpflichtende einschränkt und deutschlandspezifische Validierungsregeln hinzufügt. XRechnung wird in CII (Cross Industry Invoice) XML serialisiert, der Standard erlaubt jedoch auch eine UBL-Bindung.
XRechnung ist für die Rechnungsstellung an deutsche Bundesbehörden seit November 2020 verpflichtend und seither für die Rechnungsstellung an viele Landes- und Kommunalbehörden nach rollierenden Zeitplänen. Die kommende deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht (resultierend aus dem Wachstumschancengesetz vom März 2024) akzeptiert XRechnung ab 2027 ebenfalls als eines der konformen Formate für inländische B2B-Rechnungen.
In der Praxis stellen Absender im öffentlichen Sektor XRechnung häufig über das zentrale Portal OZG-RE oder über Peppol zu. Im B2B-Bereich kann das Format direkt, per E-Mail oder über einen Peppol-Access-Point ausgetauscht werden. Die KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) veröffentlicht die offizielle XRechnung-Spezifikation, das Validierungsschema und den weithin genutzten KoSIT-Validator.
Invotify Pro exportiert CII-XML, das auf die XRechnung-Spezifikation abgestimmt ist. Sie können die Ausgabe vor der Zustellung mit dem KoSIT-Validator prüfen. Beachten Sie, dass Invotify die strukturierte XML-Datei erzeugt — die Einreichung bei einem staatlichen Portal oder die Peppol-Zustellung erfordert einen zusätzlichen Schritt. Für den vollständigen Kontext zum deutschen E-Rechnungs-Zeitplan siehe unseren Leitfaden zur E-Rechnung in Deutschland.
XRechnung ist der nationale E-Rechnungs-Standard Deutschlands. Technisch ist sie eine CIUS (Core Invoice Usage Specification) der europäischen Norm EN 16931, typischerweise in CII-XML serialisiert, und sie definiert genau, wie eine Rechnung an eine deutsche Behörde strukturiert sein muss.
XRechnung ist für die Rechnungsstellung an deutsche Bundesbehörden verpflichtend, und die meisten deutschen Länder verlangen sie auch für ihre öffentlichen Stellen. Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen zudem in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen in B2B-Transaktionen zu empfangen, mit gestaffelten Pflichten zur Ausstellung in den Folgejahren.
XRechnung wird häufig über nationale Portale wie ZRE und OZG-RE eingereicht oder über das Peppol-Netzwerk versendet. Da sie EN 16931 entspricht, ist ein XRechnung-Dokument mit anderen konformen europäischen E-Rechnungs-Systemen interoperabel.
Ja. Invotify Pro exportiert standardbasiertes CII-XML, das die XRechnung-Spezifikation abdeckt, sodass Sie eine konforme Datei für Empfänger im deutschen öffentlichen Sektor erzeugen können. Sie wird aus denselben Rechnungsdaten generiert, die Sie bereits in Invotify verwalten.
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