UBL (Universal Business Language) 2.1 ist der OASIS-XML-Standard für Geschäftsdokumente, der weithin als Basisformat für E-Rechnungen in Europa und im asiatisch-pazifischen Raum verwendet wird.
Universal Business Language (UBL) 2.1 ist ein offener OASIS-Standard, der eine Bibliothek von XML-Schemata für Geschäftsdokumente definiert — Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Lieferavise und mehr. Jeder Dokumenttyp verfügt über einen definierten Satz an Feldern, Datentypen und Kardinalitätsregeln, die als XML Schema Definition (XSD) ausgedrückt werden, sodass zwei beliebige Systeme, die UBL implementieren, Dokumente ohne individuelle Integration austauschen können.
Für die E-Rechnung sind die wichtigsten UBL-Dokumenttypen Invoice und CreditNote. Die EU-Rechnungsnorm EN 16931 verfügt über eine UBL-2.1-Syntaxbindung, das heißt, eine konforme EN-16931-Rechnung kann als UBL-XML serialisiert werden. Peppol BIS 3.0 ist selbst ein Profil von UBL 2.1 mit zusätzlichen Validierungsregeln. Länder wie die Niederlande, Schweden, Norwegen, Australien, Neuseeland und Singapur stützen ihre nationalen E-Rechnungs-Standards auf UBL 2.1.
Eine UBL-Rechnung enthält strukturierte Daten in benannten XML-Elementen: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal und so weiter. Da die Struktur maschinenlesbar und schemavalidiert ist, kann das ERP eines Käufers eine eingehende UBL-Rechnung verarbeiten, mit der Bestellung abgleichen und ohne manuelle Eingabe in die Kreditorenbuchhaltung übernehmen — genau die Effizienz, die E-Rechnungs-Pflichten erschließen sollen.
Invotify Pro exportiert UBL-2.1-Rechnungen, die der EN-16931-UBL-Syntax entsprechen. Das exportierte XML enthält Verkäufer- und Käuferangaben, Positionen mit Steueraufschlüsselung, Zahlungsbedingungen und Summen. Sie können die Datei direkt an einen Geschäftspartner, über einen Peppol-Access-Point oder über ein nationales E-Rechnungs-Portal zustellen, das UBL akzeptiert.
UBL (Universal Business Language) 2.1 ist ein offener XML-Standard, der von OASIS für gängige Geschäftsdokumente veröffentlicht wird, darunter Rechnungen, Bestellungen, Lieferavise und Gutschriften. Es ist eines der am weitesten verbreiteten Basisformate für elektronische Rechnungen in Europa und im asiatisch-pazifischen Raum.
UBL 2.1 ist eine der beiden von der europäischen Norm EN 16931 zugelassenen Syntaxen (die andere ist UN/CEFACT CII). Peppol BIS Billing 3.0 baut direkt auf UBL 2.1 auf, sodass eine korrekt strukturierte UBL-Rechnung sowohl die EN-16931- als auch die Peppol-Anforderungen zugleich erfüllen kann.
UBL ist XML, also maschinenlesbar und für die automatisierte Verarbeitung strukturiert, nicht für das Lesen auf Papier. Es ist darauf ausgelegt, von Buchhaltungs- und Beschaffungssystemen verarbeitet zu werden; eine menschenfreundliche Ansicht wird üblicherweise separat aus denselben Daten erzeugt, etwa als PDF.
Ja. Invotify Pro erzeugt UBL-2.1-XML aus Ihren Rechnungen, neben CII- und Peppol-BIS-3.0-Ausgaben. So können Sie standardbasierte E-Rechnungen bei Behörden und Geschäftspartnern einreichen, die die UBL-Syntax verlangen.
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