Was ist UBL 2.1?

Universal Business Language (UBL) 2.1 ist ein offener OASIS-Standard, der eine Bibliothek von XML-Schemata für Geschäftsdokumente definiert — Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Versandbenachrichtigungen und mehr. Jeder Dokumenttyp hat einen definierten Satz von Feldern, Datentypen und Kardinalitätsregeln, die als XML-Schema-Definition (XSD) ausgedrückt werden, sodass zwei beliebige Systeme, die UBL implementieren, Dokumente ohne benutzerdefinierte Integration austauschen können.

Für die E-Rechnung sind die wichtigsten UBL-Dokumenttypen Invoice und CreditNote. Der EU-E-Rechnungsstandard EN 16931 hat eine UBL 2.1-Syntaxbindung, was bedeutet, dass eine konforme EN 16931-Rechnung als UBL XML serialisiert werden kann. Peppol BIS 3.0 ist selbst ein Profil von UBL 2.1 mit zusätzlichen Validierungsregeln. Länder wie die Niederlande, Schweden, Norwegen, Australien, Neuseeland und Singapur stützen ihre nationalen E-Rechnungsstandards auf UBL 2.1.

Eine UBL-Rechnung enthält strukturierte Daten in benannten XML-Elementen: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal usw. Da die Struktur maschinenlesbar und schemavalidiert ist, kann das ERP eines Käufers eine eingehende UBL-Rechnung parsen, sie gegen die Bestellung prüfen und sie ohne manuelles Eintippen in die Kreditorenbuchhaltung buchen — genau die Effizienz, die E-Rechnungspflichten erschließen sollen.

Invotify Pro exportiert UBL 2.1-Rechnungen, die der UBL-Syntax von EN 16931 entsprechen. Das exportierte XML enthält Verkäufer- und Käuferdetails, Positionen mit Steueraufschlüsselung, Zahlungsbedingungen und Summen. Sie können die Datei direkt an einen Handelspartner, über einen Peppol-Zugangspunkt oder über ein nationales E-Rechnungsportal, das UBL akzeptiert, zustellen.