Factur-X ist ein hybrides PDF+XML-E-Rechnungsformat, das eine CII-XML-Datei in ein PDF/A-3-Dokument einbettet und es so sowohl menschenlesbar als auch maschinell verarbeitbar macht.
Factur-X ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das gemeinsam von Frankreich (FNFE-MPE) und Deutschland (FeRD) entwickelt wurde, wo es auch als ZUGFeRD bekannt ist. Ein Factur-X-Dokument ist eine PDF/A-3-Datei mit einer maschinenlesbaren CII (Cross Industry Invoice) XML-Datei als Anhang eingebettet. Das menschenlesbare PDF zeigt die Rechnung visuell; das eingebettete XML trägt strukturierte Daten, die ein Buchhaltungssystem automatisch parsen kann.
Diese duale Natur macht Factur-X praktisch für Unternehmen in verschiedenen Phasen der E-Rechnungsadoption. Ein Empfänger ohne E-Rechnungsinfrastruktur kann das PDF manuell öffnen und verarbeiten; ein Empfänger mit einem ERP oder AP-Automatisierungstool kann das eingebettete XML extrahieren und verarbeiten, ohne das PDF überhaupt anzufassen. Das Format kommt in mehreren Profilen: MINIMUM (nur grundlegende Käuferdaten), BASIC WL (ohne Positionen), BASIC, EN 16931 und EXTENDED.
In Frankreich ist Factur-X im EN 16931- oder EXTENDED-Profil eines der akzeptierten Formate für das kommende B2B-Mandat (neben UBL 2.1). Das französische System wird über eine nationale Plattform (PPF) und registrierte Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDPs) abgewickelt. Factur-X wird auch heute schon weit für den freiwilligen E-Rechnungsaustausch in Frankreich und Deutschland akzeptiert.
Invotify Pro exportiert CII XML nach EN 16931, das die strukturierte Datenkomponente ist, die in Factur-X verwendet wird. Invotify erzeugt das XML; das Einbetten in einen PDF/A-3-Container mit den korrekten PDF-Metadaten übernimmt eine dedizierte Factur-X-Bibliothek oder Ihr Dokumenten-Workflow-Tool. Einzelheiten zum französischen Mandat finden Sie in unserem Frankreich E-Rechnung-Leitfaden.
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