Factur-X ist ein hybrides PDF+XML-E-Rechnungs-Format, das eine CII-XML-Datei in ein PDF/A-3-Dokument einbettet und es so zugleich menschenlesbar und maschinell verarbeitbar macht.
Factur-X ist ein hybrides E-Rechnungs-Format, das gemeinsam von Frankreich (FNFE-MPE) und Deutschland (FeRD) entwickelt wurde, wo es auch als ZUGFeRD bekannt ist. Ein Factur-X-Dokument ist eine PDF/A-3-Datei mit einer maschinenlesbaren CII-XML-Datei (Cross Industry Invoice), die als Anhang eingebettet ist. Das menschenlesbare PDF zeigt die Rechnung visuell; das eingebettete XML trägt strukturierte Daten, die ein Buchhaltungssystem automatisch verarbeiten kann.
Diese doppelte Natur macht Factur-X praktisch für Unternehmen in unterschiedlichen Phasen der E-Rechnungs-Einführung. Ein Empfänger ohne E-Rechnungs-Infrastruktur kann das PDF manuell öffnen und verarbeiten; ein Empfänger mit einem ERP- oder AP-Automatisierungstool kann das eingebettete XML extrahieren und verarbeiten, ohne das PDF überhaupt anzufassen. Das Format gibt es in mehreren Profilen: MINIMUM (nur grundlegende Käuferdaten), BASIC WL (ohne Positionen), BASIC, EN 16931 und EXTENDED.
In Frankreich ist Factur-X im Profil EN 16931 oder EXTENDED eines der akzeptierten Formate für die kommende B2B-Pflicht (neben UBL 2.1). Das französische System wird über eine nationale Plattform (PPF) und registrierte Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDPs) verwaltet. Factur-X ist heute auch für den freiwilligen E-Rechnungs-Austausch in Frankreich und Deutschland weithin akzeptiert.
Invotify Pro exportiert CII-XML, das EN 16931 entspricht, also die strukturierte Datenkomponente, die in Factur-X verwendet wird. Invotify erzeugt das XML; das Einbetten in einen PDF/A-3-Container mit den korrekten PDF-Metadaten übernimmt eine dedizierte Factur-X-Bibliothek oder Ihr Dokumenten-Workflow-Tool. Für frankreichspezifische Details zur Pflicht siehe unseren Leitfaden zur E-Rechnung in Frankreich.
Factur-X ist ein hybrides E-Rechnungs-Format aus Frankreich (in seiner deutschen Variante als ZUGFeRD bekannt), das eine strukturierte CII-XML-Datei in ein PDF/A-3-Dokument einbettet. Das Ergebnis ist eine einzelne Datei, die eine Person als normales PDF lesen und eine Maschine aus dem eingebetteten XML verarbeiten kann.
Ein hybrides Format bedeutet, dass der Empfänger keine spezielle Software braucht, um die Rechnung zu sehen — er öffnet das PDF wie jedes andere —, während Buchhaltungssysteme das XML für die automatisierte Buchung extrahieren können. Das erleichtert den Übergang zur E-Rechnung, weil sowohl menschliche als auch maschinelle Abläufe von einer Datei bedient werden.
Ja. Das eingebettete CII-XML folgt in seinen höheren Profilen der europäischen Norm EN 16931, sodass eine Factur-X-Rechnung dieselben strukturierten Daten trägt wie eine eigenständige CII-E-Rechnung. Für einfachere Fälle mit weniger strukturierten Details gibt es niedrigere Profile.
Invotify Pro erzeugt das CII-XML, das im Kern von Factur-X steht, mit demselben standardbasierten Export, der auch XRechnung antreibt. Damit erhalten Sie die maschinenlesbare Nutzlast, die ein Factur-X-Workflow neben Ihrem Rechnungs-PDF benötigt.
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