Eine USt-Rechnung (Mehrwertsteuerrechnung) ist eine formale Rechnung, die die gesetzlichen Anforderungen einer Steuerbehörde für die Erfassung und Erstattung der USt erfüllt, einschließlich USt-IDs von Verkäufer und Käufer, USt-Beträgen und -Sätzen.
Eine USt-Rechnung ist eine Rechnung, die die spezifischen gesetzlichen Anforderungen der USt-Gesetzgebung eines Landes erfüllt und es sowohl dem Verkäufer ermöglicht, die Umsatzsteuer zu erklären, als auch dem Käufer, die Vorsteuer abzuziehen. Die Anforderungen variieren je nach Rechtsordnung, umfassen aber typischerweise: vollständigen rechtlichen Namen und Anschrift des Verkäufers, USt-Registrierungsnummer des Verkäufers, Rechnungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, Name und Anschrift des Käufers (und USt-ID für B2B-Lieferungen), eine Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, Menge und Stückpreis, den/die geltenden USt-Satz/-sätze und den Gesamt-USt-Betrag sowie den zu zahlenden Gesamtbetrag.
In der EU sind USt-Rechnungsanforderungen in der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie (2006/112/EG) festgelegt und weitgehend harmonisiert, obwohl jedes Land zusätzliche Anforderungen hinzufügen kann. Unternehmen müssen für jede steuerpflichtige B2B-Lieferung eine USt-Rechnung ausstellen und Kopien für den gesetzlichen Aufbewahrungszeitraum (typischerweise 5–10 Jahre) aufbewahren. Die Nichtausstellung einer gültigen USt-Rechnung kann bedeuten, dass der Käufer die Vorsteuer für diesen Kauf nicht abziehen kann.
Vereinfachte Rechnungen sind in vielen Ländern für Lieferungen mit niedrigerem Wert zulässig (z. B. unter 400 € in Deutschland oder 250 £ im Vereinigten Königreich). Eine vereinfachte Rechnung kann die Angaben des Käufers weglassen, muss aber noch den USt-Satz und den Gesamtbetrag einschließlich USt ausweisen (aus dem das USt-Element berechnet werden kann). B2C-Kassenbelege qualifizieren sich oft als vereinfachte Rechnungen.
Invotifys Rechnungs-Builder enthält alle Felder, die für eine gültige EU-USt-Rechnung erforderlich sind. Die Doppelsteuer-pro-Position-Funktion ermöglicht Ihnen, zwei unabhängige USt-Sätze (z. B. Normal- und Ermäßigtssatz) auf derselben Rechnung anzuwenden. Die EU-USt-Validierung über VIES befüllt automatisch den eingetragenen Namen und die Anschrift des Käufers, und Invotify warnt Sie, wenn eine eingereichte USt-ID ungültig ist — was das Risiko der Ausstellung einer Rechnung mit falschen Käuferangaben reduziert.
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