Stand Juni 2026: Die B2G-E-Rechnung ist verpflichtend, und seit dem 1. Juli 2025 kann jedes als "E-Rechnungs-Empfänger" im Handelsregister eingetragene Unternehmen von seinen Lieferanten strukturierte E-Rechnungen verlangen — was die Regel in den B2B-Bereich ausweitet. Eine vollständige inländische B2B-Pflicht ist vorgeschlagen, aber noch nicht in Kraft; die Umsetzung wird für etwa 2027 diskutiert. Bestätigen Sie die aktuellen Pflichten beim Finanzministerium (rahandusministeerium.ee).
Estland verlangt E-Rechnungen für alle Lieferungen an Einrichtungen des öffentlichen Sektors (B2G). Nach den im September 2024 verabschiedeten Änderungen des Buchführungsgesetzes hat seit dem 1. Juli 2025 jedes Unternehmen — privat oder öffentlich —, das sich im estnischen Handelsregister als "E-Rechnungs-Empfänger" registriert hat, das Recht, von seinen Lieferanten strukturierte E-Rechnungen zu verlangen; für Käufer, die nicht registriert sind, bleibt die E-Rechnung zwischen privaten Parteien optional. Das Standardformat ist die europäische Norm EN 16931 (zum Beispiel Peppol BIS Billing 3.0 oder UBL), während das nationale Format EVS 923 "e-arve" (XML) bei beiderseitigem Einvernehmen weiterhin zulässig ist. Eine vollständige B2B-Pflicht ist vorgeschlagen, mit einer Umsetzung, die für etwa 2027 diskutiert wird. Das Finanzministerium leitet die Politik, unterstützt von RIK (dem Zentrum für Register und Informationssysteme).
Der Pro-Tarif von Invotify exportiert standardbasierte strukturierte E-Rechnungen — UBL 2.1, CII (XRechnung und Factur-X) und Peppol BIS 3.0 — alle auf dem EN-16931-Modell aufgebaut, das Estland standardmäßig verwendet. Sobald sich einer Ihrer Käufer als E-Rechnungs-Empfänger registriert und eine strukturierte Rechnung verlangt, können Sie aus derselben Rechnung, die Sie bereits gestaltet haben, die konforme Peppol-BIS-3.0- oder UBL-Datei erzeugen und über Ihren Peppol-Zugangspunkt versenden. Pro hält Sie sowohl für die heutigen käuferseitig ausgelösten Anfragen als auch für die vorgeschlagene vollständige B2B-Pflicht bereit, ohne XML von Hand zu codieren.
Für den öffentlichen Sektor ja — alle Lieferanten an Einrichtungen des öffentlichen Sektors müssen E-Rechnungen ausstellen (B2G). Im privaten Sektor ist sie käuferseitig ausgelöst: Seit dem 1. Juli 2025 kann jedes als "E-Rechnungs-Empfänger" im Handelsregister eingetragene Unternehmen von seinen Lieferanten strukturierte E-Rechnungen verlangen. Zwischen zwei nicht registrierten privaten Parteien ist die E-Rechnung weiterhin optional.
Seit dem 1. Juli 2025 kann sich ein Unternehmen im estnischen Handelsregister als E-Rechnungs-Empfänger registrieren. Nach der Registrierung müssen seine Lieferanten auf Anfrage strukturierte E-Rechnungen im europäischen Format EN 16931 senden. Wenn Sie an einen solchen Käufer verkaufen, können Sie mit Invotify Pro die erforderliche Peppol-BIS-3.0- oder UBL-Datei erzeugen.
Stand Juni 2026 gibt es keine in Kraft befindliche allgemeine B2B-Pflicht. Eine vollständige B2B-Anforderung wurde vorgeschlagen, mit einer Umsetzung, die für etwa 2027 diskutiert wird, doch die endgültige Gesetzgebung steht noch aus. Bestätigen Sie den aktuellen Stand beim Finanzministerium (rahandusministeerium.ee).
Standard ist die europäische Norm EN 16931 — zum Beispiel Peppol BIS Billing 3.0 oder UBL — und das nationale Format EVS 923 "e-arve" bleibt bei beiderseitigem Einvernehmen zulässig. Der Pro-Tarif von Invotify exportiert UBL 2.1, CII und Peppol BIS 3.0, sodass Ihre Rechnungen die Anforderung der EN 16931 erfüllen.
Nein. Der Pro-Tarif von Invotify erzeugt die konforme strukturierte Datei (UBL 2.1, CII oder Peppol BIS 3.0); Sie versenden sie über Ihren Peppol-Zugangspunkt oder E-Rechnungs-Dienstleister.
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