Stand Juni 2026: Die B2G-E-Rechnung ist seit Jahren verpflichtend (OIOUBL / Peppol BIS über NemHandel). Eine allgemeine B2B-Ausstellungspflicht besteht nicht — stattdessen verlangt das Buchführungsgesetz von Unternehmen, ein digitales Buchführungssystem zu nutzen, das E-Rechnungen senden und empfangen kann; dies wird bis 2026 schrittweise eingeführt. Bestätigen Sie die aktuellen Regeln bei der dänischen Wirtschaftsbehörde (Erhvervsstyrelsen).
Der Verkauf an dänische öffentliche Stellen (B2G) erfordert seit Jahren elektronische Rechnungen, die im nationalen Format OIOUBL oder als Peppol BIS 3.0 über das NemHandel-Netzwerk versendet werden. Dänemark hat keine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht eingeführt. Das Buchführungsgesetz (Bogføringsloven, 2022) verlangt jedoch, dass Unternehmen ein digitales Buchführungssystem nutzen, das strukturierte E-Rechnungen senden und empfangen kann — eine Anforderung an die Systemfähigkeit, keine Verpflichtung, jedem B2B-Kunden eine E-Rechnung auszustellen. Diese Pflichten zur digitalen Buchführung werden bis 2026 schrittweise eingeführt, mit Schwellenwerten nach Umsatz und Systemtyp. Auch OIOUBL entwickelt sich weiter, wobei sich das nationale Format schrittweise neueren, an Peppol angelehnten Versionen annähert.
Invotify Pro exportiert bereits die Standards, auf die Dänemark setzt: Peppol BIS 3.0 und UBL 2.1, beide an der EU-Norm EN 16931 ausgerichtet, auf der OIOUBL aufbaut. Wenn Sie einer dänischen öffentlichen Stelle — oder einem privaten Kunden, der eine strukturierte E-Rechnung wünscht — eine Rechnung stellen, können Sie eine konforme Datei erzeugen und über Ihre NemHandel-angebundene Lösung oder einen Peppol-Zugangspunkt zustellen. Invotify erstellt die strukturierte Rechnung; Sie wählen den Zustellweg. Die E-Rechnung ist eine Pro-Funktion.
Nicht als allgemeine Regel. Die E-Rechnung ist für Rechnungen an öffentliche Stellen (B2G) verpflichtend. Im B2B-Bereich verlangt Dänemark nicht, jedem Geschäftskunden eine E-Rechnung auszustellen. Das Buchführungsgesetz verlangt von den meisten Unternehmen, ein digitales Buchführungssystem zu nutzen, das strukturierte E-Rechnungen senden und empfangen kann, aber das ist eine Anforderung an die Systemfähigkeit und keine Pflicht, allen Kunden E-Rechnungen auszustellen. Bestätigen Sie Ihre Pflichten bei der dänischen Wirtschaftsbehörde (Erhvervsstyrelsen).
Dänemarks nationales Format ist OIOUBL, das über das NemHandel-Netzwerk ausgetauscht wird, neben Peppol BIS 3.0 für die Interoperabilität. Beide sind an der EU-Norm EN 16931 ausgerichtet. Invotify Pro exportiert Peppol BIS 3.0 und UBL 2.1 — die standardbasierten Entsprechungen, auf denen OIOUBL aufbaut — sodass Sie eine strukturierte Rechnung erzeugen und über Ihren NemHandel- oder Peppol-Anbieter einreichen können.
Es verlangt von Unternehmen, ihre Bücher in einem digitalen Buchführungssystem zu führen, das unter anderem strukturierte E-Rechnungen im Format OIOUBL oder Peppol BIS senden und empfangen kann. Die Anforderungen werden bis 2026 schrittweise eingeführt, mit einem Zeitplan, der vom Umsatz (zum Beispiel Unternehmen oberhalb der Schwelle von 300.000 DKK) und davon abhängt, ob es sich um ein registriertes Standardsystem oder ein individuelles System handelt. Es geht um die Fähigkeit — nicht darum, jede Transaktion per E-Rechnung abzuwickeln.
Invotify Pro erzeugt die strukturierte Rechnungsdatei (Peppol BIS 3.0 oder UBL 2.1), die NemHandel und Peppol erwarten. Die Zustellung an NemHandel oder in das Peppol-Netzwerk übernimmt Ihr angebundener Zugangspunkt oder Ihre Buchführungslösung. Invotify erstellt das standardkonforme Dokument; Sie wählen, wie es übermittelt wird. Der E-Rechnungs-Export ist Teil des Pro-Tarifs.
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