E-Rechnung in Italien — SDI & FatturaPA

Stand Juni 2026: B2B-E-Rechnung über SDI ist seit Januar 2024 für alle USt-registrierten Unternehmen vollständig verpflichtend. Keine Schwelle — jede inländische B2B-Rechnung muss über SDI geleitet werden. Bei der Agenzia delle Entrate bestätigen.

Die italienische Pflicht

Italien war das erste EU-Land, das B2B-E-Rechnung im großen Maßstab vorschrieb. Seit Januar 2019 für Großunternehmen und Januar 2024 für alle USt-registrierten Unternehmen muss jede inländische B2B-Rechnung über das SDI (Sistema di Interscambio) übermittelt werden, Italiens zentrale Weiterleitungsstelle, die von der Agenzia delle Entrate betrieben wird. Das erforderliche Format ist FatturaPA — ein italienisches XML-Schema nach EN 16931. Rechnungen, die nicht über SDI geleitet werden, sind für italienische Steuerzwecke nicht rechtsgültig.

Wie Invotify hilft

Italiens SDI verlangt Rechnungen im FatturaPA XML-Format, das von Invotify nicht direkt exportiert wird. Invotify Pro exportiert UBL 2.1 und CII — die internationalen, EN 16931-konformen Standards — die für grenzüberschreitende Rechnungen und als Eingabe für Dienstleister nützlich sind, die in FatturaPA konvertieren und über SDI einreichen. Für die direkte SDI-Weiterleitung ist ein dedizierter italienischer Rechnungsservice oder eine Integration erforderlich. E-Rechnung ist eine Pro-Funktion.

  • UBL 2.1
  • CII

E-Rechnung in Italien —
Häufig gestellte Fragen

Q01

Was ist das SDI (Sistema di Interscambio) in Italien?

Das SDI (Sistema di Interscambio) ist Italiens zentrale staatliche Plattform für die Weiterleitung aller inländischen B2B- und B2G-Elektronenrechnungen. Jede FatturaPA XML-Rechnung muss über das von der Agenzia delle Entrate verwaltete SDI laufen, bevor sie den Empfänger erreicht. Das SDI validiert, zeitstempelt und stellt die Rechnung zu — und gibt einen Beleg zurück, der Annahme oder Ablehnung bestätigt. Kein direkter Austausch zwischen Käufer und Verkäufer ist ohne SDI-Weiterleitung gültig.

Q02

Exportiert Invotify FatturaPA für Italien?

Nicht direkt. Invotify Pro exportiert UBL 2.1 und CII — die EU-Standardformate nach EN 16931 — aber nicht Italiens proprietäres FatturaPA XML-Schema, das SDI erfordert. Für italienische B2B-Rechnungen benötigen Sie einen dedizierten FatturaPA-Service, zertifizierte Abrechnungssoftware oder einen Dienstleister, der Ihre Rechnungsdaten in FatturaPA konvertiert und über SDI einreicht. Invotifys Exporte eignen sich für grenzüberschreitende Rechnungen außerhalb Italiens und als Datenquelle für solche Konvertierungsworkflows.

Q03

Ist Italiens E-Rechnungspflicht bereits vollständig in Kraft?

Ja. Italiens B2B-E-Rechnungspflicht ist die ausgereifteste in der EU. Großunternehmen mussten SDI ab Januar 2019 nutzen; die Pflicht wurde auf alle USt-registrierten Unternehmen, einschließlich Kleinstunternehmen und Einzelunternehmer, ab Januar 2024 ausgeweitet. Es gibt keine Schwelle — jede inländische B2B-Rechnung muss im FatturaPA-Format über SDI übermittelt werden. Dies ist seit Jahren gesetzliche Pflicht; es gibt keine verbleibende Übergangsfrist.

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