Stand Juni 2026: Die strukturierte B2B-E-Rechnung über Peppol ist seit dem 1. Januar 2026 verpflichtend, mit einem straffreien Toleranzfenster im ersten Quartal 2026. Bestätigen Sie die aktuellen Fristen und den E-Reporting-Fahrplan (geplant 2028) beim FÖD Finanzen.
Belgien verlangt ab dem 1. Januar 2026 die strukturierte elektronische Rechnungsstellung zwischen in Belgien ansässigen umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen. Rechnungen müssen über das Peppol-Netzwerk im Format Peppol BIS 3.0 ausgetauscht werden, das auf der europäischen Norm EN 16931 aufbaut. Papierrechnungen und unstrukturierte Dateien wie einfache PDFs erfüllen die Pflicht für betroffene B2B-Transaktionen nicht mehr. Für B2C-Rechnungen gibt es keine entsprechende Pflicht. Ein E-Reporting nahezu in Echtzeit ist für 2028 im Einklang mit der EU-Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA) geplant.
Invotify Pro exportiert Ihre Rechnungen als Peppol-BIS-3.0- und UBL-2.1-Dateien gemäß der Norm EN 16931, die die belgische Pflicht verlangt. Belgien leitet strukturierte Rechnungen über das Peppol-Netzwerk, sodass Sie das exportierte Dokument über Ihren gewählten Peppol-Zugangspunkt oder Dienstleister senden statt über ein einziges staatliches Portal. Invotify erzeugt die strukturierten Daten; es ist selbst kein Peppol-Zugangspunkt. E-Rechnung ist eine Pro-Funktion.
Ja. Seit dem 1. Januar 2026 müssen in Belgien ansässige umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen für inländische B2B-Transaktionen strukturierte elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk senden und empfangen. Im ersten Quartal 2026 galt eine Toleranzphase ohne Sanktionen für Unternehmen, die sich ernsthaft um die Einhaltung bemühen.
Der Referenzstandard ist Peppol BIS 3.0, eine Umsetzung der europäischen Norm EN 16931, ausgetauscht über das Peppol-Netzwerk. Einfache PDFs und Papierrechnungen erfüllen die Pflicht zur strukturierten Rechnung nicht.
Invotify Pro erzeugt die benötigte Peppol-BIS-3.0-/UBL-Datei. Belgien nutzt das dezentrale Peppol-Netzwerk statt eines zentralen Clearing-Portals, sodass die strukturierte Datei über einen Peppol-Zugangspunkt oder Dienstleister übermittelt wird, mit dem Sie verbunden sind.
Die Pflicht von 2026 umfasst nur B2B-Transaktionen. Es gibt keine B2C-Pflicht zur strukturierten E-Rechnung, wobei E-Reporting-Anforderungen voraussichtlich ab 2028 im Rahmen der EU-Initiative ViDA ausgeweitet werden.
Der E-Rechnungs-Export — UBL 2.1, CII und Peppol BIS 3.0 — ist Teil von Invotify Pro, das ab 49 €/Monat beginnt. Pro fügt außerdem EU-USt-(VIES-)Validierung, Teams, Zahlungen und erweiterte Berichte hinzu.
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute. Keine Designkenntnisse erforderlich.
