Stand Juni 2026: Die B2G-E-Rechnung ist seit April 2019 verpflichtend (Peppol BIS Billing 3.0). Es gibt keine allgemeine B2B-Pflicht; die Regierung hat eine Untersuchung eingesetzt, um die inländische E-Rechnung und die ViDA-Meldung zu bewerten, mit Ergebnissen bis Ende 2027. Bestätigen Sie die aktuellen Regeln bei DIGG.
Seit dem 1. April 2019 muss jeder Lieferant, der eine schwedische öffentliche Stelle (B2G) in Rechnung stellt, eine strukturierte elektronische Rechnung senden, die dem EU-Standard EN 16931 entspricht, in der Praxis das Format Peppol BIS Billing 3.0 über das Peppol-Netzwerk. Schweden hat heute keine allgemeine Business-to-Business-E-Rechnungspflicht. 2026 ernannte das Finanzministerium einen besonderen Ermittler, um zu untersuchen, wie die EU-Regeln „VAT in the Digital Age“ (ViDA) in Schweden gelten sollten und ob eine inländische E-Rechnungs- und digitale Meldepflicht eingeführt werden sollte; die Untersuchung wird voraussichtlich bis Ende 2027 berichten. Die B2B-E-Rechnung bleibt freiwillig, ist aber weit verbreitet.
Schwedens Pflicht baut auf Peppol BIS Billing 3.0 auf, und Invotify Pro exportiert genau das — plus UBL 2.1, die darunterliegende Syntax —, sodass die Rechnungsstellung an eine schwedische Behörde heute unkompliziert ist. Wenn ein B2B-Kunde eine strukturierte E-Rechnung verlangt, funktioniert derselbe Export. Sie erzeugen die konforme Datei in Invotify und senden sie über Ihren Peppol-Zugangspunkt. Invotify erzeugt die strukturierte Rechnung; die Übertragung erfolgt über Peppol. Die E-Rechnung ist eine Pro-Funktion.
Für den öffentlichen Sektor ja. Seit April 2019 müssen alle Lieferanten schwedischer öffentlicher Stellen strukturierte E-Rechnungen senden, die EN 16931 entsprechen (Peppol BIS Billing 3.0). Für B2B gibt es heute keine allgemeine Pflicht — die E-Rechnung zwischen privaten Unternehmen ist freiwillig, aber verbreitet. Eine staatliche Untersuchung prüft, ob inländische B2B-Regeln eingeführt werden sollen; bestätigen Sie die aktuelle Lage bei DIGG.
Schweden verlangt den europäischen Standard EN 16931, umgesetzt als Peppol BIS Billing 3.0, ausgetauscht über das Peppol-Netzwerk. DIGG, Schwedens Peppol-Behörde, empfiehlt Peppol BIS Billing 3. Invotify Pro exportiert Peppol BIS 3.0 (und UBL 2.1), sodass die von Ihnen erzeugte Datei dem entspricht, was schwedische öffentliche Käufer erwarten.
Möglicherweise, aber noch nicht. 2026 ernannte das Finanzministerium einen Ermittler, um die Umsetzung des EU-ViDA-Pakets und die Frage zu untersuchen, ob Schweden die inländische E-Rechnung und digitale Meldung vorschreiben sollte. Die Ergebnisse werden bis Ende 2027 erwartet, sodass jede B2B-Pflicht erst danach käme. Bis dahin bleibt die B2B-E-Rechnung freiwillig.
Invotify Pro erzeugt bereits Peppol BIS 3.0 und UBL 2.1 — die Standards hinter Schwedens Pflicht für den öffentlichen Sektor. Ob Sie eine öffentliche Stelle oder ein Unternehmen, das eine strukturierte E-Rechnung verlangt, in Rechnung stellen, Sie exportieren die Datei aus Invotify und liefern sie über Ihren Peppol-Zugangspunkt aus. Der Export ist Teil des Pro-Plans.
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