De verklarende factuurlijst

Heldere definities voor de begrippen die ertoe doen — van e-factureringsstandaarden tot btw-regels en alledaagse betaalterminologie.

E-factureringsstandaarden

E-factureren

E-factureren is de gestructureerde, machineleesbare uitwisseling van factuurgegevens tussen de systemen van koper en verkoper, ter vervanging van pdf of papier.

Peppol

Peppol is een internationaal netwerk en een set standaarden voor het uitwisselen van bedrijfsdocumenten (facturen, orders, creditnota's) tussen organisaties over landsgrenzen heen.

UBL 2.1

UBL (Universal Business Language) 2.1 is de XML-standaard van OASIS voor bedrijfsdocumenten, breed gebruikt als basisformaat voor e-facturen in Europa en Azië-Pacific.

CII (Cross Industry Invoice)

CII is de UN/CEFACT-XML-syntaxis voor e-facturen, die wordt gebruikt als basis voor het Duitse XRechnung en het Franse hybride pdf+XML-formaat Factur-X.

XRechnung

XRechnung is de nationale e-factuurstandaard van Duitsland — een CIUS (Core Invoice Usage Specification) van EN 16931, geserialiseerd in CII-XML, verplicht voor facturering aan Duitse overheden.

Factur-X

Factur-X is een hybride pdf+XML-e-factuurformaat dat een CII-XML-bestand insluit in een PDF/A-3-document, waardoor het zowel leesbaar voor mensen als verwerkbaar door machines is.

Btw & betaaltermijnen

Verleggingsregeling btw

De verleggingsregeling verschuift de verplichting om btw af te dragen van de verkoper naar de koper en wordt vaak toegepast bij grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU.

Btw-factuur

Een btw-factuur is een formele factuur die voldoet aan de wettelijke eisen van een belastingdienst voor het vastleggen en terugvorderen van btw, inclusief btw-nummers van verkoper en koper, btw-bedragen en -tarieven.

Net 30

Net 30 is een betaaltermijn die inhoudt dat het volledige factuurbedrag binnen 30 dagen na de factuurdatum verschuldigd is.

Factuurdocumenten

Factuur

Een factuur is een commercieel document dat door een verkoper aan een koper wordt uitgereikt om betaling te vragen voor geleverde goederen of diensten, met specificatie van de verschuldigde bedragen en de vervaldatum.

Factuur vs offerte

Een offerte is een niet-bindend prijsvoorstel voordat het werk begint; een factuur is het bindende betaalverzoek nadat goederen of diensten zijn geleverd.

Proformafactuur

Een proformafactuur is een voorlopig document dat eruitziet als een factuur, maar geen verzoek tot betaling is — het verklaart de verwachte waarde van goederen of diensten vóór levering.

Creditnota

Een creditnota is een document dat door een verkoper wordt uitgereikt om het verschuldigde bedrag op een eerder uitgereikte factuur te verlagen, gebruikt voor retouren, correcties of achteraf overeengekomen kortingen.

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.

Aan de slagBekijk Prijzen