Duidelijke definities van de termen die ertoe doen — van e-facturatiestandaarden tot btw-regels en dagelijkse betalingsbegrippen.
E-facturatie is de gestructureerde, machineleesbare uitwisseling van factuurgegevens tussen koper- en verkoopsystemen, ter vervanging van PDF of papier.
Peppol is een internationaal netwerk en stelsel van standaarden voor de uitwisseling van bedrijfsdocumenten (facturen, orders, creditnota's) tussen organisaties over landsgrenzen heen.
UBL (Universal Business Language) 2.1 is de OASIS XML-standaard voor bedrijfsdocumenten, breed gebruikt als basisformaat voor e-facturen door heel Europa en Azië-Pacific.
CII is de UN/CEFACT XML-syntaxis voor e-facturen, gebruikt als basis voor Duitslands XRechnung en het hybride PDF+XML-formaat Factur-X in Frankrijk.
XRechnung is de nationale e-factuurstandaard van Duitsland — een CIUS (Core Invoice Usage Specification) van EN 16931 geserialiseerd in CII XML, verplicht voor facturering aan Duitse overheidsinstanties.
Factur-X is een hybride PDF+XML e-factuurformaat dat een CII XML-bestand insluit in een PDF/A-3-document, waardoor het zowel door mensen leesbaar als machinaal verwerkbaar is.
Btw-verlegging verplaatst de verplichting om btw te verantwoorden van de verkoper naar de koper, veelgebruikt in grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU.
Een btw-factuur is een formele factuur die voldoet aan de wettelijke vereisten van een belastingdienst voor het registreren en terugvorderen van btw, inclusief btw-nummers van verkoper en koper, btw-bedragen en tarieven.
Netto 30 is een betalingstermijn die betekent dat het volledige factuurbedrag binnen 30 dagen na de factuurdatum verschuldigd is.
Een factuur is een handelsdocument uitgegeven door een verkoper aan een koper dat betaling verzoekt voor geleverde goederen of diensten, met specificatie van verschuldigde bedragen en de vervaldatum.
Een offerte (of prijsopgave) is een niet-bindend prijsvoorstel vóórdat het werk begint; een factuur is het bindende betalingsverzoek nadat goederen of diensten zijn geleverd.
Een proformafactuur is een voorlopig document dat lijkt op een factuur maar geen betalingseis is — het verklaart de verwachte waarde van goederen of diensten vóór levering.
Een creditnota is een document uitgegeven door een verkoper om het verschuldigde bedrag op een eerder uitgestelde factuur te verminderen, gebruikt voor retouren, correcties of overeengekomen kortingen achteraf.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.