Een btw-factuur is een formele factuur die voldoet aan de wettelijke vereisten van een belastingdienst voor het registreren en terugvorderen van btw, inclusief btw-nummers van verkoper en koper, btw-bedragen en tarieven.
Een btw-factuur is een factuur die voldoet aan de specifieke wettelijke vereisten van de btw-wetgeving van een land, waardoor zowel de verkoper uitvoerbtw kan verantwoorden als de koper voorbelasting kan terugvorderen. De vereisten variëren per rechtsgebied maar omvatten doorgaans: de volledige juridische naam en het adres van de verkoper, het btw-registratienummer van de verkoper, de factuurdatum, een uniek opeenvolgend factuurnummer, de naam en het adres van de koper (en btw-nummer voor B2B-leveringen), een beschrijving van goederen of diensten, de hoeveelheid en de eenheidsprijs, de toepasselijke btw-tarief(ven) en het totale btw-bedrag en het totaal te betalen bedrag.
In de EU zijn de btw-factuurvereisten vastgelegd in de EU BTW-richtlijn (2006/112/EG) en grotendeels geharmoniseerd in de lidstaten, hoewel elk land aanvullende vereisten kan stellen. Bedrijven moeten voor elke belastbare B2B-levering een btw-factuur uitreiken en kopieën bewaren gedurende de wettelijke bewaartermijn (doorgaans 5–10 jaar). Het niet uitreiken van een geldige btw-factuur kan betekenen dat de koper geen voorbelasting kan terugvorderen voor die aankoop.
Vereenvoudigde btw-facturen zijn in veel landen toegestaan voor leveringen van lagere waarde (bijv. onder €400 in Duitsland of £250 in het VK). Een vereenvoudigde factuur mag de gegevens van de koper weglaten maar moet nog steeds het btw-tarief en het totaal inclusief btw vermelden (waaruit het btw-element kan worden berekend). B2C kassabonnen kwalificeren vaak als vereenvoudigde facturen.
De factuurbuilder van Invotify bevat alle velden die vereist zijn voor een geldige EU btw-factuur. De dubbele-btw-per-regel-functie laat u twee onafhankelijke btw-tarieven toepassen (bijv. standaard en verlaagd) op dezelfde factuur. EU btw-nummervalidatie via VIES vult automatisch de geregistreerde naam en het adres van de koper in, en Invotify waarschuwt u als een ingediend btw-nummer ongeldig is — waarmee het risico op het uitreiken van een factuur met onjuiste kopersgegevens wordt verminderd.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.