Een btw-factuur is een formele factuur die voldoet aan de wettelijke eisen van een belastingdienst voor het vastleggen en terugvorderen van btw, inclusief btw-nummers van verkoper en koper, btw-bedragen en -tarieven.
Een btw-factuur is een factuur die voldoet aan de specifieke wettelijke eisen van de btw-wetgeving van een land, waardoor zowel de verkoper de verschuldigde btw kan verantwoorden als de koper de voorbelasting kan terugvorderen. De eisen verschillen per rechtsgebied, maar omvatten doorgaans: de volledige juridische naam en het adres van de verkoper, het btw-registratienummer van de verkoper, de factuurdatum, een uniek opeenvolgend factuurnummer, de naam en het adres van de koper (en het btw-nummer voor B2B-leveringen), een omschrijving van de goederen of diensten, de hoeveelheid en de eenheidsprijs, de toepasselijke btw-tarieven en het totale btw-bedrag, en het totaal verschuldigde bedrag.
In de EU zijn de eisen voor btw-facturen vastgelegd in de EU-btw-richtlijn (2006/112/EG) en grotendeels geharmoniseerd tussen de lidstaten, hoewel elk land aanvullende eisen kan stellen. Ondernemingen moeten voor elke belaste B2B-levering een btw-factuur uitreiken en kopieën bewaren gedurende de wettelijke bewaartermijn (doorgaans 5–10 jaar). Het niet uitreiken van een geldige btw-factuur kan betekenen dat de koper de voorbelasting op die aankoop niet kan terugvorderen.
Vereenvoudigde btw-facturen zijn in veel landen toegestaan voor leveringen van lagere waarde (bijvoorbeeld onder €400 in Duitsland of €250 in het VK). Een vereenvoudigde factuur mag de gegevens van de koper weglaten, maar moet nog steeds het btw-tarief en het totaal inclusief btw tonen (waaruit het btw-element kan worden berekend). Kassabonnen bij B2C-verkopen kwalificeren vaak als vereenvoudigde facturen.
De factuurbouwer van Invotify bevat alle velden die nodig zijn voor een geldige EU-btw-factuur. Met de functie voor dubbele belasting per regel kunt u twee onafhankelijke btw-tarieven (bijvoorbeeld standaard en verlaagd) op dezelfde factuur toepassen. De EU-btw-nummervalidatie via VIES vult automatisch de geregistreerde naam en het adres van de koper in, en Invotify waarschuwt u als een ingevoerd btw-nummer ongeldig is — wat het risico verkleint dat u een factuur uitreikt met onjuiste kopergegevens.
Een btw-factuur is een formele factuur die voldoet aan de wettelijke eisen van een belastingdienst voor het vastleggen en terugvorderen van belasting over de toegevoegde waarde. Ze moet gegevens bevatten zoals de btw-nummers van de verkoper en koper, het btw-tarief en -bedrag, de netto- en brutototalen en een uniek factuurnummer en factuurdatum.
Een gewone factuur vraagt eenvoudig om betaling, terwijl een btw-factuur de extra belastingvelden bevat die een geregistreerde onderneming nodig heeft om btw correct in rekening te brengen en de klant deze te laten terugvorderen. Alleen een correct uitgereikte btw-factuur ondersteunt een aftrek van voorbelasting.
De eisen verschillen per land, maar omvatten doorgaans een opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, de namen, adressen en btw-nummers van beide partijen, een omschrijving van de goederen of diensten, het nettobedrag, het btw-tarief en -bedrag, en het totaal verschuldigde bedrag. Ontbrekende velden kunnen de btw-terugvordering van de klant ongeldig maken.
Ja. Met Invotify kunt u btw-tarieven en belastingpresets vastleggen, het btw-bedrag en de totalen op het document tonen, en EU-btw-validatie (VIES) gebruiken met Pro. Met de blokgebaseerde editor kunt u de verkoper- en kopergegevens opnemen die een btw-factuur nodig heeft.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
