Praktische handleidingen, compliance-updates en factureringsinzichten voor kleine en middelgrote bedrijven.
Leer hoe u van nul een professionele factuur opstelt — van het kiezen van een sjabloon en het invullen van uw bedrijfsgegevens, regelitems en btw tot het versturen naar uw klant — met de blok-gebaseerde builder van Invotify.
Facturen, offertes, pro-formadocumenten en creditnota's zijn vier afzonderlijke boekhoudkundige documenten met een andere juridische status en een ander doel. Deze gids legt uit wat elk document is, wanneer u het uitreikt en hoe ze zich tot elkaar verhouden — met praktische uitleg over hoe Invotify elk type verwerkt.
Duitsland, Frankrijk, Polen, Italië en Spanje hebben e-facturatiemandaten ingevoerd met gefaseerde deadlines tussen 2026 en 2028. Deze gids behandelt wat elk land vereist, welke formaten worden geaccepteerd en hoe de UBL 2.1-, CII- en Peppol BIS 3.0-exports van Invotify u helpen te voldoen aan de vereisten.
Btw-facturen moeten specifieke velden bevatten om juridisch geldig te zijn — fouten daarin kunnen uw klanten hun btw-teruggaaf kosten. Deze gids behandelt wat een btw-factuur verplicht moet vermelden, hoe de verleggingsregeling werkt bij grensoverschrijdende EU-verkoop, VIES-validatie en hoe Invotify btw verwerkt in 21 talen en 102 valuta.
Betalingstermijnen bepalen wanneer en hoe klanten moeten betalen. Deze gids behandelt standaardtermijnen zoals Netto 30, het berekenen van vervaldatums, wanneer en hoe u aanmaningskosten in rekening brengt en hoe automatische herinneringen de tijd die u besteedt aan het achtervolgen van facturen verminderen.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.