Alle tools om te factureren, betaald te worden en je bedrijf te laten groeien
De volledige producttour — acht hoofdstukken, elke belangrijke functie, getoond met het echte product. Spring direct naar wat voor u belangrijk is.
22 blokken. Eén precisieraster.
Sleep blokken op een 24-koloms raster, stijl elk blok onafhankelijk, sla op als design. Wat u ziet in de bouwer is wat de PDF weergeeft.
22 bloktypen
Identiteit, document, inhoud, financieel en lay-outblokken — elk onderdeel van een factuur is samenstelbaar.
Precisieraster
24-koloms snapraster. Grootte aanpassen en slepen. Pixel-voor-pixel PDF-match.
Stijl per blok
Kleuren, lettertypen, randen, opvulling en radius — elk blok heeft eigen overschrijvingen.
Veld aan/uit
Verberg elk veld op elk blok per factuur — één design, veel variaties.
Live voorbeeld
Bekijk wijzigingen in realtime op een A4-canvas terwijl u ontwerpt.
Onbeperkte designs
Sla elke indeling op als herbruikbaar design. Remix op elk moment.
5 kant-en-klare designs
Allemaal aanpasbaarStop met overtypen. Laat Invotify automatisch invullen.
Kies een klant — Factureren Aan vult zichzelf. Kies een product — regelitems vullen zichzelf. Markeer een factuur als betaald — voorraad wordt automatisch verminderd.
- NONorthwind Coffee Co.ap@northwindcoffee.comUnited States$1,800.00
- LULumen Architectsbilling@lumenarch.comDenmark$0.00
- VEVerde Botanicalsaccounts@verdebotanicals.coUnited States$0.00
- HAHalcyon Mediafinance@halcyonmedia.ioUnited Kingdom$1,800.00
- RIRivet & Co.pay@rivetand.coCanada$7,050.00
Automatisch invullen met één klik
Selecteer een klant en elk veld wordt ingevuld — naam, e-mail, adres, telefoon, btw-nummer.
Klantgeschiedenis
Bekijk elke factuur, offerte en betaling voor een klant op één plek.
Zoeken & filteren
Vind elke klant of product direct met volledige tekstzoekopdrachten.
Productcatalogus
ProBewaar producten met SKU, prijs, categorie en eenheid — hergebruik over facturen heen.
Voorraadbeheer
ProVermindert automatisch wanneer een factuur betaald wordt. Bewegingslog voor elke wijziging.
Voorraadgeschiedenis
ProAppend-only register: elke herbevoorrading, aanpassing en verkoop wordt gelogd met wie en wanneer.
- Herbevoorrading+1012Handmatige herbevoorrading2 u geleden
- Verkoop−12INV-0039 betaaldGisteren
Stel het eenmaal in. Verstuur voor altijd.
Terugkerende facturen, geplande generatie, deelfacturering vanuit offertes en een kalender die toont wat er komt.
- #1Betaald$5,400Kick-off30% van offerte
- #2Verzonden$5,400Tussentijdse review30% van offerte
- #3Concept$7,200Oplevering40% van offerte
5 herhalingspatronen
Dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of eenmalig — met startdatums, einddatums en herhalinglimieten.
Automatisch verzenden bij generatie
Factuur gegenereerd → PDF bijgevoegd → e-mail verzonden. Nul handmatige klikken.
Deelfacturering
Factureer een grote offerte in fasen. Bescherming tegen overbilling ingebouwd.
Offerte → Factuur
Eén klik converteert een goedgekeurde offerte met alle details overgenomen.
Vooraf genereren
Maak facturen N dagen voor de vervaldatum zodat u ze eerst kunt beoordelen.
Kalenderweergave
Bekijk elke vervaldatum, elk schema en elke offertedeadline op één visuele tijdlijn.
Eén factuur. Elke taal. Elke valuta.
Pixelperfecte PDF's server-side gerenderd, huisstijl-e-mails, 21 talen met RTL en 100+ valuta's. Uw klanten zien het in hun taal.
Pixelperfecte PDF
Hetzelfde CSS-raster in de bouwer en de PDF. Wat u ziet is wat uw klant downloadt.
Huisstijl-e-mail
Logo, bedrijfsgegevens, aangepast bericht, PDF bijgevoegd, betaallink in de tekst.
Taal per klant
Stel een voorkeurstaal in per klant. Elk document dat ze ontvangen wordt automatisch vertaald.
100+ valuta's
Bedrijfsstandaard, klantoverschrijving, factuuroverschrijving. Stripe pakt de valuta op bij het afrekenen.
E-facturering
ProExporteer als UBL, CII (XRechnung) of Peppol BIS 3.0 XML voor EU-belastingcompliance.
Barcodes & QR
CODE128 barcode of QR-codeblok op elke factuur. Scan-to-pay of aangepaste URL.
Facturen die zichzelf afsluiten.
Stripe, PayPal, banksynchronisatie, achterstallige herinneringen, boetes, creditnota's — van de eerste betaalknop tot de laatste afstemming.
- INV-2026-0012Lumen Architects3 junConcept$4,250.00
- INV-2026-0011Northwind Coffee Co.28 meiVerzonden$1,800.00
- INV-2026-0010Rivet & Co.19 meiVerzonden$7,050.00
- INV-2026-0009Halcyon Media4 meiAchterstallig$1,800.00
- INV-2026-0008Verde Botanicals26 aprBetaald$3,000.00
- INV-2026-0007Lumen Architects9 aprBetaald$7,550.00
- Brand identity package$2,400.00
- Landing page design$1,053.84
Bright Ideas Agency heeft $3,453.84 betaald
nu
- +$3,453.84BRIGHT IDEAS AGENCYFeb 28Gematcht · INV-0042Betrouwbaarheid: 98%
- +$1,280.00NORTHWIND CO XFERFeb 26Gematcht · INV-0041Betrouwbaarheid: 94%
- +$548.50POLARIS STUDIOFeb 24BeoordelenBetrouwbaarheid: 72%
Stripe & PayPal
ProStripe (kaarten, Apple Pay, Google Pay, SEPA) + PayPal. Factuurstatus wordt automatisch bijgewerkt.
Banksynchronisatie
ProVerbind via Plaid. Transacties worden automatisch gematcht met openstaande facturen.
Achterstallige herinneringen
Verstuur automatisch beleefde herinneringsmails wanneer facturen achterstallig worden. Configureerbaar schema.
Boetes
Respijtperiode + percentage of vast bedrag + maximumlimiet. Automatisch berekend.
Creditnota's
Volledige of gedeeltelijke credits tegen elke factuur. Eigen nummer, eigen PDF.
Deelbetalingen
Registreer elk bedrag. Factuur blijft open voor het restant.
Handmatige registratie
Contant, cheque, overschrijving — registreer betalingen van buiten Invotify.
Klantoverzichten
Lopend saldo met facturen, betalingen en credits in één PDF.
Samen werken. De controle behouden.
Drie rollen, negen rechten, ondertekende uitnodigingen en een volledig activiteitenlog. Geen kosten per gebruiker — nodig iedereen uit.
- Facturen beheren
- Offertes beheren
- Klanten beheren
- Rapporten bekijken
- Producten beheren
- Designs beheren
- Schema's beheren
- Team beheren
- Facturering beheren
- Facturen beheren
- Offertes beheren
- Klanten beheren
- Rapporten bekijken
- Producten beheren
- Designs beheren
- Schema's beheren
- Team beheren
- Facturering beheren
- Facturen beheren
- Offertes beheren
- Klanten beheren
- Rapporten bekijken
- Producten beheren
- Designs beheren
- Schema's beheren
- Team beheren
- Facturering beheren
Eigenaar
Volledige toegang, factureringscontrole, kan niet worden verwijderd.
Beheerder
Alle rechten behalve facturering. Voor vertrouwde teamgenoten.
Lid
Aangepaste rechten per persoon — geef alleen wat nodig is.
9 rechten
Facturen, offertes, klanten, producten, designs, schema's, rapporten, team, facturering.
Ondertekende uitnodigingen
E-mailuitnodigingen met verlopende tokens. Rol en rechten vooraf toewijzen.
Activiteitenlog
Elke actie voorzien van tijdstempel en wie het deed. Filter op persoon of datum.
Zie het geld voordat u erom vraagt.
Omzetgrafieken, ouderdomsrapporten, DSO-tracking en realtime meldingen wanneer er iets belangrijks gebeurt.
Meldingen verschijnen hier
Omzet in één oogopslag
Omzet per periode, openstaand, betaald, achterstallig — drill down tot op factuurniveau.
6 financiële rapporten
ProOmzet, W&V, ouderdom, DSO, belasting en klantoverzichten. Exporteer naar PDF of CSV.
Statusverdeling
Visuele uitsplitsing van betaalde vs. openstaande vs. achterstallige facturen in elke periode.
Realtime meldingen
Betaling ontvangen, factuur geopend, achterstallig, lage voorraad, team-evenementen.
Inzichten per klant
Levenslange waarde, betalingsgeschiedenis, openstaand saldo — per klant.
Configureerbare kanalen
In-app bel, e-mail of beide. Voorkeuren per persoon. Snelheidsbegrensd.
Uw gegevens. Uw sleutels. Uw controle.
Moderne authenticatie, strikte gegevensisolatie en AVG-privacytools. U bezit uw gegevens; Invotify bewaart ze alleen veilig.
Passkeys
Log in met vingerafdruk, Face ID of een hardware beveiligingssleutel. Phishingbestendig door ontwerp.
Meerdere inlogmethoden
E-mail + wachtwoord, Google, Apple of passkeys. Uw team kan verschillende methoden gebruiken.
Tweefactorauthenticatie
Per e-mail bezorgde eenmalige codes bij elke aanmelding. Schakel in via Instellingen.
Gegevensisolatie
Elk verzoek is beperkt tot uw bedrijf. Andere accounts kunnen uw gegevens nooit zien.
Sessiebeheer
Bekijk alle actieve sessies. Trek elk apparaat in met één klik.
Wachtwoordherstel
Veilige herstellink met eenmalige tokens. Oud wachtwoord ongeldig gemaakt bij reset.
Volledige gegevensexport
Download een JSON-archief van alles — facturen, klanten, producten, designs.
Accountverwijdering
Verwijder uw account en elke byte aan gegevens. Permanent, op uw voorwaarden.
Klaar om je eerste factuur te versturen?
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.











