EU e-facturatiemandaten: landenoverzicht voor 2026–2028

Waarom EU e-facturatiemandaten nu belangrijk zijn

Door de hele Europese Unie zijn belastingautoriteiten bezig de overgang te maken van vrijwillige e-factuuradviezen naar wettelijk bindende mandaten. Het doel is tweeledig: btw-fraude verminderen (naar schatting €93 miljard per jaar in de EU) en grensoverschrijdende B2B-handel stroomlijnen door machineleesbare factuurformaten te standaardiseren. Voor bedrijven die leveren aan Duitsland, Frankrijk, Polen, Italië of Spanje is naleving niet langer optioneel — het is een wettelijke verplichting met vastgelegde gefaseerde deadlines.

Het EU-brede ViDA-initiatief (btw in het digitale tijdperk) ligt ten grondslag aan veel van deze nationale mandaten. Hoewel elk land zijn eigen regels en tijdlijnen implementeert, delen ze een gemeenschappelijke technische basis: het semantische datamodel EN 16931, dat specificeert welke gegevens een e-factuur moet bevatten. De toegestane syntaxformaten — UBL 2.1 en CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) — zijn beide uitdrukkingen van EN 16931. Peppol BIS 3.0 is een bedrijfsinteroperabiliteitsspecificatie gebouwd op UBL 2.1, die breed wordt geaccepteerd als uitwisselingskanaal.

Invotify Pro- en Lifetime-abonnementen bevatten gestructureerde e-factuurexport in UBL 2.1, CII (dat XRechnung en Factur-X omvat) en Peppol BIS 3.0. Deze drie formaten voldoen gezamenlijk aan de elektronische leveringsvereisten in elk hieronder besproken land. Controleer altijd de actuele mandaatdeadlines rechtstreeks bij de betreffende nationale autoriteit, want implementatietijdlijnen zijn in alle vijf landen meer dan eens verschoven.

Duitsland (E-Rechnung): gefaseerd mandaat 2025–2028

Het e-facturatiemandaat van Duitsland vloeit voort uit de Wet op groeikansen (Wachstumschancengesetz) die in maart 2024 werd aangenomen. De implementatie is gefaseerd op bedrijfsomvang voor binnenlandse B2B-transacties.

• Januari 2025 — Alle Duitse B2B-ontvangers moeten in staat zijn gestructureerde e-facturen te ONTVANGEN (geen drempel).
• Januari 2027 — Alle bedrijven met een jaaromzet boven €800.000 moeten gestructureerde e-facturen VERSTUREN.
• Januari 2028 — Alle Duitse B2B-bedrijven ongeacht omvang moeten gestructureerde e-facturen versturen.

Welke formaten accepteert Duitsland?

Duitsland accepteert XRechnung (een puur XML-gebaseerde Duitse CIUS van EN 16931), ZUGFeRD/Factur-X (een hybride PDF+XML-formaat met CII-syntaxis) en Peppol BIS 3.0. De CII-export van Invotify dekt zowel XRechnung-compatibele inhoud als ZUGFeRD/Factur-X; de Peppol BIS 3.0-export biedt een derde conforme optie.

Is er een verplicht indieningsplatform in Duitsland?

Nee. In tegenstelling tot Frankrijk en Polen schrijft Duitsland geen centraal indieningsplatform voor B2B-facturen voor. Bedrijven kunnen e-facturen rechtstreeks per e-mail afleveren (met de gestructureerde XML als bijlage), via een dienstverlener of via het Peppol-netwerk. B2G-facturen (bedrijf naar overheid) gebruiken de ZRE- of OZG-RE-portalen.

Frankrijk (Facture électronique): grote bedrijven vanaf september 2026

De B2B e-factureringshervorming van Frankrijk, beheerd door de belastingdienst DGFiP, wordt gefaseerd doorgevoerd tot 2027 en geldt voor alle btw-plichtige Franse bedrijven.

September 2026: Alle bedrijven moeten in staat zijn e-facturen te ONTVANGEN. Grote bedrijven (>5.000 werknemers of >€1,5 mrd omzet) en middelgrote bedrijven (>250 werknemers of >€50 mln omzet) moeten ook e-facturen VERSTUREN. September 2027: Alle overige bedrijven (mkb en micro-ondernemingen) moeten e-facturen VERSTUREN.

Frankrijk hanteert een dual-platformmodel. Chorus Pro blijft het B2G-portaal (al verplicht voor alle facturen aan de publieke sector sinds 2020). Voor B2B moeten bedrijven facturen routeren via een erkend Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Invotify exporteert Factur-X (CII), UBL 2.1 en Peppol BIS 3.0 — alle drie zijn geaccepteerde formaten binnen het Franse kader. De feitelijke verzending naar het Franse B2B-netwerk vereist echter een geregistreerd PDP; Invotify genereert het conforme bestand, dat u vervolgens indient via uw gekozen PDP-aanbieder.

Omdat het mandaat van Frankrijk een goedgekeurd-platformmodel hanteert in plaats van directe peer-to-peerlevering, is de workflow: genereer het e-factuurbestand in Invotify → upload of verzend het via uw PDP. Veel aanbieders van boekhoudsoftware en EDI-diensten zijn bezig PDP-accreditatie te verwerven of hebben deze al verkregen. Raadpleeg de DGFiP of uw PDP-aanbieder voor de meest recente accreditatielijst.

Polen (KSeF / e-Faktura): verplicht sinds 2026 voor grote belastingplichtigen

Het nationale e-factureringssysteem van Polen (KSeF — Krajowy System e-Faktur) is nu verplicht voor grote belastingplichtigen (jaarlijkse omzet boven PLN 200 miljoen) vanaf februari 2026, waarbij het mandaat wordt uitgebreid tot alle andere bedrijven vanaf april 2026 en tot kleine belastingplichtigen en btw-vrijgestelde ondernemingen vanaf januari 2027. Controleer deze datums bij het Ministerstwo Finansów / KAS-portaal, aangezien de Poolse implementatietijdlijnen meerdere keren zijn herzien.

KSeF gebruikt een eigen Pools XML-schema (FA(2)) gebaseerd op EN 16931. Dit is een landspecifiek formaat dat NIET gelijk is aan UBL 2.1 of CII. De UBL 2.1-export van Invotify is de dichtstbijzijnde EN 16931-conforme standaard voor grensoverschrijdende Poolse transacties, maar binnenlandse Poolse B2B-facturen die worden ingediend bij KSeF vereisen conversie naar het FA(2)-formaat — doorgaans via een speciale KSeF-indieningsservice of boekhoudintegratie. Gebruik Invotify als generator van een standaardconform bronbestand dat een bij KSeF geregistreerde indieningsdienst kan converteren en indienen namens u.

Italië (Fattura elettronica via SDI): al verplicht

Italië was de eerste grote EU-economie die B2B e-facturatie op grote schaal verplicht stelde. Sinds januari 2024 is elektronische facturatie via de SDI (Sistema di Interscambio) verplicht voor alle binnenlandse B2B- en B2C-transacties, zonder omzetdrempel. De SDI fungeert als centraal uitwisselingsknooppunt: elke Italiaanse factuur moet er doorheen voordat deze juridisch als afgeleverd wordt beschouwd.

Het eigen Italiaanse formaat is FatturaPA — een eigen Italiaans XML-schema. De UBL 2.1- en CII-exports van Invotify voldoen aan het EN 16931-datamodel waarop FatturaPA ook is afgestemd, waardoor ze geschikt zijn voor grensoverschrijdende EU-facturering met Italiaanse tegenpartijen. Puur binnenlandse Italiaanse B2B-facturen ingediend via de SDI moeten echter in FatturaPA XML-formaat zijn, waarvoor een dedicated SDI-accreditatie of een geregistreerde tussenpersoon nodig is. Gebruik de gestructureerde export van Invotify als brongegevens en route vervolgens via een SDI-geaccrediteerde tussenpersoon voor binnenlandse Italiaanse indiening.

Spanje (Factura electrónica): ontvangstgereed vanaf oktober 2026

Het e-facturatiemandaat van Spanje onder de Crea y Crece-wet en Koninklijk Besluit 238/2026 volgt een gefaseerde B2B-tijdlijn.

Oktober 2026: Alle bedrijven moeten in staat zijn e-facturen te ONTVANGEN. Circa oktober 2027: Bedrijven met een omzet boven €8 miljoen moeten e-facturen VERSTUREN. Circa oktober 2028: Alle overige bedrijven moeten e-facturen versturen.

Spanje accepteert UBL 2.1, CII en Peppol BIS 3.0 onder zijn mandaat — alle drie formaten die Invotify native exporteert. Het B2G-indieningsportaal (FACe) is al jarenlang operationeel; het B2B-platformnetwerk (het equivalent van een platform onder Crea y Crece) wordt in juni 2026 nog afgerond. Spanje heeft ook een aparte antifraude-softwarerapportageverplichting genaamd Verifactu/TicketBAI in bepaalde regio's — dit is een afzonderlijke compliancestroom van het B2B e-facturatiemandaat en wordt niet gedekt door factuurexportformaten.

Bevestig de exacte implementatiedata en platformvereisten bij de AEAT (Agencia Tributaria) vóór uw relevante deadline, aangezien de B2B-platformspecificaties ten tijde van het schrijven van deze gids nog werden gepubliceerd.

Gestructureerde e-facturen exporteren vanuit Invotify

E-factuurexport is beschikbaar op Invotify Pro- en Lifetime-abonnementen. Open een verzonden of betaalde factuur via het dashboard, klik op het menu Acties en selecteer "E-factuur exporteren". Kies uw formaat — UBL 2.1, CII of Peppol BIS 3.0 — en download het gestructureerde XML-bestand. Het geëxporteerde bestand bevat alle verplichte EN 16931-velden: identificatie van leverancier en koper, btw-nummers, regelitemgegevens, btw-uitsplitsing per tarief en betalingsgegevens.

Voor VIES-gevalideerde grensoverschrijdende B2B-transacties neemt Invotify automatisch het geverifieerde EU btw-nummer van de klant op in het gestructureerde bestand wanneer dit is geregistreerd. Dit is belangrijk voor btw-vrijstelling bij verlegging — het btw-nummer op de e-factuur is het documentaire bewijs dat het nultarief rechtvaardigt.

Als uw mandaat indiening vereist via een nationaal platform of geaccrediteerde tussenpersoon (Frankrijk, Polen, Italië, Spanje voor binnenlandse facturen), is uw workflow: maak en verstuur de factuur zoals gewoonlijk in Invotify → exporteer de e-factuur XML → upload naar uw nationale platform of indieningsaanbieder. Invotify genereert het conforme bestand; de indieningsstap bij een landspecifiek platform wordt afgehandeld door dat platform of een geregistreerde dienstverlener in uw land.

Dient Invotify e-facturen rechtstreeks in bij KSeF, SDI of Chorus Pro?

Momenteel niet. Invotify genereert standaardconforme e-factuurbestanden (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) die u downloadt en indient via het betreffende nationale platform of een geaccrediteerde indieningsdienst. Directe API-integratie met nationale platforms is een platformspecifieke integratie die per land verschilt.

En de EN 16931-standaard — voldoet Invotify daaraan?

Ja. De UBL 2.1- en CII-exports van Invotify zijn beide syntaxbindingen van het semantische datamodel EN 16931 — de Europese standaard die ten grondslag ligt aan alle grote nationale e-facturatiemandaten. Peppol BIS 3.0 is een bedrijfsspecificatie gebouwd op UBL 2.1 met aanvullende Peppol-specifieke regels. Alle drie worden geaccepteerd onder het ViDA-kader en door elk in deze gids besproken land.