E-facturatie in Duitsland — XRechnung & Factur-X

Stand juni 2026: ontvangstklaar vanaf januari 2025; grote bedrijven moeten verzenden vanaf januari 2027; alle B2B-bedrijven vanaf januari 2028. Bevestig actuele tijdlijnen bij het BMF.

Het Duitse mandaat

Het e-facturatiemandaat van Duitsland vloeit voort uit de Wachstumschancengesetz (Wet kansen voor groei, maart 2024). Vanaf januari 2025 moeten alle btw-geregistreerde bedrijven in staat zijn gestructureerde e-facturen (E-Rechnung) te ontvangen. Verzendverplichtingen volgen gefaseerd: grote bedrijven (omzet boven de drempel) vanaf januari 2027; alle andere binnenlandse B2B-transacties vanaf januari 2028. Het mandaat geldt voor binnenlandse B2B-facturen; grensoverschrijdende en B2C-facturen vallen buiten de reikwijdte.

Hoe Invotify helpt

Invotify Pro exporteert CII (Cross Industry Invoice) XML-bestanden die zijn afgestemd op XRechnung (de Duitse CIUS van EN 16931) en Factur-X/ZUGFeRD (het hybride PDF+XML-formaat). Duitsland heeft geen enkel verplicht indieningsplatform — u kunt uw E-Rechnung direct of via een dienstverlener leveren. Invotify maakt het bestand; u kiest de leveringsroute. E-facturatie is een Pro-functie.

  • XRechnung
  • ZUGFeRD / Factur-X (CII)
  • Peppol BIS 3.0

E-facturatie in Duitsland —
veelgestelde vragen

Q01

Welke formaten worden geaccepteerd als E-Rechnung in Duitsland?

Duitsland accepteert gestructureerde e-facturen die voldoen aan de EU-norm EN 16931. De twee meest gebruikte formaten zijn XRechnung (een CII-gebaseerde Duitse CIUS) en Factur-X/ZUGFeRD (een hybride PDF+XML-formaat dat ook CII gebruikt). Peppol BIS 3.0 (UBL-gebaseerd) wordt eveneens geaccepteerd. Invotify Pro exporteert CII (voor XRechnung en Factur-X) en Peppol BIS 3.0.

Q02

Wanneer begint de verzendverplichting voor e-facturatie in Duitsland?

Stand juni 2026: bedrijven met een jaaromzet boven €800.000 moeten gestructureerde e-facturen verzenden vanaf januari 2027. Alle andere binnenlandse B2B-bedrijven moeten voldoen vanaf januari 2028. Vanaf januari 2025 zijn alle bedrijven al verplicht gestructureerde e-facturen te kunnen ontvangen. Deadlines kunnen wijzigen — verifieer bij het Bundesministerium der Finanzen (BMF).

Q03

Schrijft Duitsland een specifiek indieningsplatform voor?

Nee. Anders dan Frankrijk (Chorus Pro) of Polen (KSeF) schrijft Duitsland geen enkel centraal platform voor B2B e-facturatie voor. Bedrijven kunnen hun eigen leveringsroute kiezen: directe e-mailuitwisseling, een dienstverlener of een Peppol-toegangspunt. Invotify maakt het XRechnung- of Factur-X-bestand; de leveringsmethode is aan u.

Q04

Is Factur-X hetzelfde als ZUGFeRD?

In feite wel. ZUGFeRD is de Duitse naam; Factur-X is de Franse naam voor hetzelfde hybride PDF+XML-formaat dat een CII XML-factuur insluit in een zichtbare PDF. Beide worden geaccepteerd in Duitsland en Frankrijk. De CII-export van Invotify Pro dekt het machine-leesbare XML-component dat in beide wordt gebruikt.

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.