Wat is een factuur?

Een factuur is een formeel betalingsverzoek. Het wordt uitgegeven door een verkoper (leverancier) aan een koper (klant) nadat goederen zijn geleverd of diensten zijn verleend — of, voor vooruitbetalingsregelingen, van tevoren. Een factuur identificeert minimaal de partijen, beschrijft wat er is verkocht, vermeldt de prijs en eventuele toepasselijke belastingen en specificeert wanneer betaling verschuldigd is. Samen geven deze elementen beide partijen een gedeeld document van de transactie.

Facturen dienen verschillende bedrijfsmatige en wettelijke functies. Voor de verkoper is een factuur de trigger voor omzetherkenning en het brondocument voor debiteurenadministratie. Voor de koper autoriseert het de betaling via crediteurenadministratie en biedt het het document dat nodig is om btw of omzetbelasting terug te vorderen. Voor belastingdiensten zijn facturen het primaire auditspoor voor naleving van btw/GST. De meeste rechtsgebieden vereisen van bedrijven om facturen uit te reiken voor belastbare leveringen en deze te bewaren gedurende een wettelijke termijn.

De inhoud van een conforme factuur varieert per land en transactietype, maar bevat doorgaans: een uniek factuurnummer, de factuurdatum, naam, adres en belastingregistratienummer van de verkoper, naam en adres van de koper, een beschrijving van goederen of diensten, hoeveelheid, eenheidsprijs, eventuele toepasselijke belastingtarieven en -bedragen, het totale verschuldigde bedrag, de betalingsvervaldatum en bankrekening- of betaalmethodegegevens.

De op blokken gebaseerde factuurbuilder van Invotify laat u precies de velden samenstellen die uw facturen nodig hebben, een pixel-perfecte PDF genereren, deze per e-mail naar uw klant sturen met een betaallink (Pro) en bijhouden wanneer ze deze openen. U kunt twee onafhankelijke belastingtarieven per regel toepassen, vervaldatums en betalingstermijnen instellen en terugkerende facturen automatiseren — allemaal in één workflow.