Een creditnota is een document dat door een verkoper wordt uitgereikt om het verschuldigde bedrag op een eerder uitgereikte factuur te verlagen, gebruikt voor retouren, correcties of achteraf overeengekomen kortingen.
Een creditnota (ook wel creditfactuur genoemd) wordt door een verkoper uitgereikt wanneer het bedrag op een eerder uitgereikte factuur moet worden verlaagd. Veelvoorkomende redenen zijn: een koper heeft goederen geretourneerd, een dienst is niet geleverd zoals overeengekomen, een factuur bevatte een fout (verkeerde prijs, hoeveelheid of belastingtarief), of er is achteraf een korting overeengekomen. De creditnota annuleert het volledige of gedeeltelijke bedrag van de oorspronkelijke factuur, waardoor het verschuldigde bedrag van de koper wordt verlaagd.
Voor btw-doeleinden is een creditnota een belastingdocument. Wanneer een btw-factuur geheel of gedeeltelijk wordt teruggedraaid, moet de verkoper een creditnota uitreiken die zijn verschuldigde btw verlaagt en de koper het recht geeft om zijn voorbelastingclaim dienovereenkomstig aan te passen. Belastingdiensten in de meeste rechtsgebieden vereisen dat creditnota's verwijzen naar het oorspronkelijke factuurnummer, de reden voor de creditering vermelden en het teruggedraaide btw-bedrag tonen.
Een creditnota is geen terugbetalingsinstructie of een betaling. Ze past de boekhoudkundige vastlegging aan. Als een koper de oorspronkelijke factuur al heeft betaald, moet een afzonderlijke terugbetaling worden uitgevoerd om de creditering in geld te verrekenen; als alternatief kan de creditering worden verrekend met een toekomstige factuur. Veel ondernemingen volgen openstaande creditsaldi en passen deze toe tijdens de volgende factureringscyclus.
Invotify bevat creditnota's als een native documenttype (alle abonnementen). U kunt volledige of gedeeltelijke crediteringen uitreiken, elke creditnota koppelen aan de oorspronkelijke factuur, creditering verrekenen met openstaande facturen en een pdf-creditnota genereren. Creditnota's hebben hun eigen opeenvolgende nummeringsreeks en statuslevenscyclus (concept → uitgereikt → toegepast → geannuleerd). Dubbele belastingtarieven per regel zorgen ervoor dat de btw-terugdraaiing correct wordt vastgelegd.
Een creditnota is een document dat door een verkoper wordt uitgereikt om het verschuldigde bedrag op een eerder uitgereikte factuur te verlagen. Het wordt gebruikt voor retouren, correcties of overeengekomen kortingen nadat de oorspronkelijke factuur al is verstuurd, en het fungeert als een formele vastlegging van de verlaging.
Een creditnota past het verschuldigde bedrag in de boeken aan — het annuleert of verlaagt een openstaand saldo, of creëert tegoed dat de klant kan toepassen op toekomstige aankopen. Een terugbetaling is de daadwerkelijke teruggave van betaald geld. Een creditnota kan tot een terugbetaling leiden, maar de twee zijn afzonderlijke stappen.
Zodra een factuur is verstuurd en vastgelegd, mag u deze niet zomaar wijzigen, omdat dat het controlespoor en uw btw-administratie verbreekt. Een creditnota laat de oorspronkelijke factuur intact en documenteert de correctie afzonderlijk, waardoor uw boekhouding schoon en traceerbaar blijft.
Met Invotify kunt u creditnota's uitreiken die zijn gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur, zodat de relatie tussen het document en de aanpassing behouden blijft. Creditnotanummering is opeenvolgend en uniek, waardoor uw administratie consistent blijft voor boekhouding en btw.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
