Wat is een creditnota?

Een creditnota (ook wel credit memo genoemd) wordt uitgesteld door een verkoper wanneer het bedrag op een eerder uitgestelde factuur moet worden verminderd. Veelvoorkomende redenen zijn: een koper retourneerde goederen, een dienst werd niet geleverd zoals overeengekomen, een factuur bevatte een fout (verkeerde prijs, hoeveelheid of btw-tarief) of een korting na verkoop werd overeengekomen. De creditnota annuleert geheel of gedeeltelijk het oorspronkelijke factuurbedrag en vermindert wat de koper verschuldigd is.

Voor btw-doeleinden is een creditnota een belastingdocument. Wanneer een btw-factuur gedeeltelijk of volledig wordt teruggedraaid, moet de verkoper een creditnota uitstellen die hun uitvoerbtw vermindert en de koper het recht geeft om hun voorbelastingvordering dienovereenkomstig aan te passen. Belastingdiensten in de meeste rechtsgebieden vereisen dat creditnota's verwijzen naar het originele factuurnummer, de reden voor het credit vermelden en het terug te draaien btw-bedrag tonen.

Een creditnota is geen terugbetalingsinstructie of betaling. Het past de boekhoudkundige administratie aan. Als een koper de oorspronkelijke factuur al heeft betaald, moet een aparte terugbetaling worden uitgegeven om het credit in contanten te vereffenen; het credit kan ook worden verrekend met een toekomstige factuur. Veel bedrijven houden uitstaande creditsaldi bij en verrekenen deze tijdens de volgende factureringscyclus.

Invotify bevat creditnota's als een native documenttype (alle plannen). U kunt volledige of gedeeltelijke credits uitstellen, elke creditnota koppelen aan de originele factuur, credits verrekenen met uitstaande facturen en een PDF-creditnota genereren. Creditnota's hebben hun eigen opeenvolgende nummerreeks en statuslevenscyclus (concept → uitgesteld → verrekend → nietig verklaard). Dubbele btw-tarieven per regel zorgen ervoor dat de btw-terugdraaiing correct wordt geregistreerd.