Een offerte is een niet-bindend prijsvoorstel voordat het werk begint; een factuur is het bindende betaalverzoek nadat goederen of diensten zijn geleverd.
Een offerte (ook wel prijsopgave, raming of voorstel genoemd) is een document dat een verkoper aan een potentiële koper stuurt voordat er werk is verricht. Het omschrijft de voorgestelde omvang van het werk of de goederen, de geschatte prijs en eventuele voorwaarden. Cruciaal is dat een offerte geen verzoek tot betaling is — het is een aanbod. De koper kan accepteren, afwijzen of onderhandelen. Pas wanneer beide partijen het eens zijn, worden de diensten of goederen geleverd.
Een factuur daarentegen wordt uitgereikt na levering. Het is een juridisch bindend verzoek voor het verschuldigde bedrag en roept doorgaans een betaalverplichting op. Een factuur verwijst naar wat is overeengekomen (soms het geaccepteerde offertenummer) en vermeldt een specifiek verschuldigd bedrag, een vervaldatum en betaalinstructies. Anders dan bij een offerte zijn de bedragen op een factuur geen ramingen — het is wat de koper verschuldigd is.
De documentstroom in een typische B2B-transactie verloopt: offerte → acceptatie → levering → factuur → betaling. In de praktijk gebruiken veel ondernemingen offertes als verkoopinstrument en facturen als boekhouddocument. Het verkeerd begrijpen van het onderscheid kan leiden tot geschillen — een klant kan een offerte als een definitieve prijs beschouwen en bezwaar maken tegen een hogere factuur, of een verkoper kan proberen betaling te innen op een offerte (wat in de meeste rechtsgebieden geen geldig betaalverzoek is).
Invotify ondersteunt beide documenttypen met dezelfde bouwer van 22 blokken. U kunt een offerte opstellen, deze naar de klant sturen en met één klik omzetten in een factuur zodra deze accepteert. Met termijnfacturering kunt u een grote offerte in meerdere mijlpaalfasen factureren. Zowel facturen als offertes genereren professionele pdf's en kunnen worden gedeeld met een traceerlink.
Een offerte (of prijsopgave) is een niet-bindend prijsvoorstel dat wordt gegeven voordat er werk begint en dat de klant vertelt wat iets gaat kosten. Een factuur is het bindende verzoek tot betaling dat wordt uitgereikt nadat de goederen of diensten zijn geleverd.
Een offerte is doorgaans geen verzoek tot betaling; het is een aanbod dat de verwachte prijzen en voorwaarden uiteenzet terwijl de klant beslist of hij verdergaat. Ze kan bindend worden zodra de klant deze accepteert en het werk is overeengekomen, waarna doorgaans een factuur volgt bij oplevering.
Stuur een offerte wanneer een klant de kosten wil weten voordat hij zich verbindt, zodat hij de omvang en prijs kan beoordelen en goedkeuren. Stuur een factuur zodra het werk is voltooid of de goederen zijn geleverd, om formeel betaling te vragen voor het overeengekomen bedrag.
Ja. Invotify ondersteunt het omzetten van een geaccepteerde offerte in een factuur met één klik, zodat u de gegevens niet opnieuw hoeft in te voeren. Het biedt ook termijnfacturering, waarmee u één offerte gefaseerd kunt factureren naarmate een project vordert.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
