UBL (Universal Business Language) 2.1 is de OASIS XML-standaard voor bedrijfsdocumenten, breed gebruikt als basisformaat voor e-facturen door heel Europa en Azië-Pacific.
Universal Business Language (UBL) 2.1 is een open OASIS-standaard die een bibliotheek van XML-schema's definieert voor bedrijfsdocumenten — facturen, creditnota's, inkooporders, verzendmeldingen en meer. Elk documenttype heeft een gedefinieerde set velden, gegevenstypen en cardinaliteitsregels uitgedrukt als een XML Schema Definition (XSD), zodat twee systemen die UBL implementeren documenten kunnen uitwisselen zonder aangepaste integratie.
Voor e-facturatie zijn de belangrijkste UBL-documenttypen Invoice en CreditNote. De EU-factuurstandaard EN 16931 heeft een UBL 2.1-syntaxbinding, wat betekent dat een conforme EN 16931-factuur kan worden geserialiseerd als UBL XML. Peppol BIS 3.0 is zelf een profiel van UBL 2.1 met aanvullende validatieregels. Landen zoals Nederland, Zweden, Noorwegen, Australië, Nieuw-Zeeland en Singapore baseren hun nationale e-factuurstandaarden op UBL 2.1.
Een UBL-factuur bevat gestructureerde data in benoemde XML-elementen: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal, enzovoort. Omdat de structuur machineleesbaar en schemagevalideerd is, kan het ERP van een koper een inkomende UBL-factuur verwerken, deze controleren aan de hand van de inkooporder en posten naar de crediteurenadministratie zonder handmatige invoer — precies de efficiëntie die e-facturatiesverplichtingen beogen te ontsluiten.
Invotify Pro exporteert UBL 2.1-facturen die voldoen aan de EN 16931 UBL-syntaxis. De geëxporteerde XML bevat gegevens van verkoper en koper, regelitems met btw-uitsplitsingen, betalingstermijnen en totalen. U kunt het bestand rechtstreeks afleveren bij een handelspartner, via een Peppol-toegangspunt of via een nationaal e-factuurportaal dat UBL accepteert.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.