UBL (Universal Business Language) 2.1 is de XML-standaard van OASIS voor bedrijfsdocumenten, breed gebruikt als basisformaat voor e-facturen in Europa en Azië-Pacific.
Universal Business Language (UBL) 2.1 is een open standaard van OASIS die een bibliotheek van XML-schema's definieert voor bedrijfsdocumenten — facturen, creditnota's, inkooporders, verzendberichten en meer. Elk documenttype heeft een vastgelegde set velden, gegevenstypen en kardinaliteitsregels, uitgedrukt als een XML Schema Definition (XSD), zodat twee willekeurige systemen die UBL implementeren documenten kunnen uitwisselen zonder maatwerkintegratie.
Voor e-factureren zijn de belangrijkste UBL-documenttypen Invoice en CreditNote. De Europese factuurstandaard EN 16931 heeft een UBL 2.1-syntaxisbinding, wat betekent dat een conforme EN 16931-factuur als UBL-XML kan worden geserialiseerd. Peppol BIS 3.0 is zelf een profiel van UBL 2.1 met aanvullende validatieregels. Landen waaronder Nederland, Zweden, Noorwegen, Australië, Nieuw-Zeeland en Singapore baseren hun nationale e-factureringsstandaarden op UBL 2.1.
Een UBL-factuur bevat gestructureerde gegevens in benoemde XML-elementen: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal, enzovoort. Omdat de structuur machineleesbaar en schemagevalideerd is, kan het ERP van een koper een binnenkomende UBL-factuur inlezen, controleren aan de hand van de inkooporder en boeken in de crediteurenadministratie zonder handmatige invoer — precies de efficiëntie die e-factureringsverplichtingen beogen te ontsluiten.
Invotify Pro exporteert UBL 2.1-facturen die voldoen aan de EN 16931-UBL-syntaxis. De geëxporteerde XML bevat verkoper- en kopergegevens, factuurregels met belastingspecificaties, betaaltermijnen en totalen. U kunt het bestand rechtstreeks aan een handelspartner bezorgen, via een Peppol-toegangspunt, of via een nationaal e-factureringsportaal dat UBL accepteert.
UBL (Universal Business Language) 2.1 is een open XML-standaard, gepubliceerd door OASIS, voor gangbare bedrijfsdocumenten, waaronder facturen, orders, verzendberichten en creditnota's. Het is een van de breedst gebruikte basisformaten voor elektronische facturen in Europa en de regio Azië-Pacific.
UBL 2.1 is een van de twee syntaxen die zijn toegestaan door de Europese standaard EN 16931 (de andere is UN/CEFACT CII). Peppol BIS Billing 3.0 is rechtstreeks gebouwd op UBL 2.1, zodat een correct gestructureerde UBL-factuur tegelijk aan zowel de EN 16931- als de Peppol-eisen kan voldoen.
UBL is XML, dus het is machineleesbaar en gestructureerd voor geautomatiseerde verwerking in plaats van voor het lezen op papier. Het is ontworpen om te worden ingelezen door boekhoud- en inkoopsystemen; een voor mensen leesbare weergave wordt doorgaans los van dezelfde gegevens weergegeven, bijvoorbeeld als pdf.
Ja. Invotify Pro genereert UBL 2.1-XML uit uw facturen, naast CII- en Peppol BIS 3.0-uitvoer. Zo kunt u op standaarden gebaseerde e-facturen indienen bij overheden en handelspartners die de UBL-syntaxis vereisen.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
