Wat is CII?

CII is de UN/CEFACT XML-syntaxis voor e-facturen, gebruikt als basis voor Duitslands XRechnung en het hybride PDF+XML-formaat Factur-X in Frankrijk.

CII staat voor Cross Industry Invoice, de factuurdocumentsyntaxis gedefinieerd door UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) onder zijn D16B-release. Net als UBL is CII een XML-standaard, maar het gebruikt een andere elementenvocabulaire en naamruimte. De EU-e-factuurstandaard EN 16931 heeft twee officiële syntaxbindingen: UBL 2.1 en CII — beide zijn volledig conform de norm, zodat handelspartners en platforms kunnen kiezen.

CII is het meest prominent in twee nationale e-factuurcontexten. In Duitsland is XRechnung een CIUS (Core Invoice Usage Specification) van EN 16931 geserialiseerd in CII — het is het voorheersende formaat voor Duits overheidsfacturering en vormt een van de geaccepteerde gestructureerde formaten voor het komende B2B-mandaat. In Frankrijk is Factur-X (ook bekend als ZUGFeRD in Duitsland) een hybride PDF+XML-formaat dat een CII XML-bestand insluit in een PDF/A-3-bijlage, waardoor het leesbaar is voor mensen (de PDF) en verwerkbaar door machines (de ingesloten CII XML).

Een CII-factuur gebruikt elementen zoals ExchangedDocumentContext, SupplyChainTradeTransaction, IncludedSupplyChainTradeLineItem en SpecifiedTradeSettlement. De structuur verschilt van UBL maar bevat dezelfde informatie. Validatietools specifiek voor CII zijn beschikbaar bij de nationale normalisatieorganen (bijv. de KoSIT-validator voor XRechnung in Duitsland).

Invotify Pro exporteert CII XML-bestanden afgestemd op EN 16931. De export dekt XRechnung-compatibele uitvoer voor naleving in Duitsland en biedt de XML-component die nodig is voor Factur-X/ZUGFeRD (Invotify genereert de CII XML; het insluiten in een PDF/A-3-container wordt afgehandeld door uw workflow of een speciaal hulpmiddel). E-facturatie is een Pro-functie.

Verwante begrippen

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.