Factur-X is een hybride PDF+XML e-factuurformaat dat een CII XML-bestand insluit in een PDF/A-3-document, waardoor het zowel door mensen leesbaar als machinaal verwerkbaar is.
Factur-X is een hybride e-factuurformaat gezamenlijk ontwikkeld door Frankrijk (FNFE-MPE) en Duitsland (FeRD), waar het ook bekend staat als ZUGFeRD. Een Factur-X-document is een PDF/A-3-bestand met een machineleesbaar CII (Cross Industry Invoice) XML-bestand ingesloten als bijlage. De voor mensen leesbare PDF toont de factuur visueel; de ingesloten XML bevat gestructureerde data die een boekhoudingssysteem automatisch kan verwerken.
Deze dubbele aard maakt Factur-X praktisch voor bedrijven in verschillende stadia van e-facturatieadoptie. Een ontvanger zonder e-factuurinfrastructuur kan de PDF handmatig openen en verwerken; een ontvanger met een ERP of AP-automatiseringstool kan de ingesloten XML extraheren en verwerken zonder de PDF aan te raken. Het formaat komt in meerdere profielen: MINIMUM (alleen basisgegevens koper), BASIC WL (zonder regelitems), BASIC, EN 16931 en EXTENDED.
In Frankrijk is Factur-X in het EN 16931- of EXTENDED-profiel een van de geaccepteerde formaten voor het komende B2B-mandaat (naast UBL 2.1). Het Franse systeem zal worden beheerd via een nationaal platform (PPF) en geregistreerde Partner Dematerialisation Platforms (PDPs). Factur-X is ook breed geaccepteerd voor vrijwillige e-factuuruitwisseling in Frankrijk en Duitsland vandaag de dag.
Invotify Pro exporteert CII XML conform EN 16931, de gestructureerde datacomponent gebruikt in Factur-X. Invotify genereert de XML; het insluiten ervan in een PDF/A-3-container met de juiste PDF-metadata wordt afgehandeld door een speciale Factur-X-bibliotheek of uw documentworkflowtool. Voor Frankrijk-specifieke mandaatdetails, zie onze handleiding voor e-facturatie in Frankrijk.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.