Factur-X is een hybride pdf+XML-e-factuurformaat dat een CII-XML-bestand insluit in een PDF/A-3-document, waardoor het zowel leesbaar voor mensen als verwerkbaar door machines is.
Factur-X is een hybride e-factuurformaat dat gezamenlijk is ontwikkeld door Frankrijk (FNFE-MPE) en Duitsland (FeRD), waar het ook bekendstaat als ZUGFeRD. Een Factur-X-document is een PDF/A-3-bestand met een machineleesbaar CII-XML-bestand (Cross Industry Invoice) dat als bijlage is ingesloten. De voor mensen leesbare pdf toont de factuur visueel; de ingesloten XML draagt gestructureerde gegevens die een boekhoudsysteem automatisch kan inlezen.
Door dit dubbele karakter is Factur-X praktisch voor ondernemingen in verschillende fasen van e-factureringsadoptie. Een ontvanger zonder e-factureringsinfrastructuur kan de pdf handmatig openen en verwerken; een ontvanger met een ERP- of AP-automatiseringstool kan de ingesloten XML extraheren en verwerken zonder de pdf überhaupt aan te raken. Het formaat kent meerdere profielen: MINIMUM (alleen basale kopergegevens), BASIC WL (zonder factuurregels), BASIC, EN 16931 en EXTENDED.
In Frankrijk is Factur-X in het EN 16931- of EXTENDED-profiel een van de aanvaarde formaten voor de aankomende B2B-verplichting (naast UBL 2.1). Het Franse systeem wordt beheerd via een nationaal platform (PPF) en geregistreerde Partner Dematerialisation Platforms (PDP's). Factur-X wordt vandaag de dag ook breed aanvaard voor vrijwillige e-factuuruitwisseling in Frankrijk en Duitsland.
Invotify Pro exporteert CII-XML die voldoet aan EN 16931, wat de gestructureerde gegevenscomponent is die in Factur-X wordt gebruikt. Invotify genereert de XML; het insluiten ervan in een PDF/A-3-container met de juiste pdf-metadata wordt afgehandeld door een speciale Factur-X-bibliotheek of uw documentworkflowtool. Zie voor Frankrijk-specifieke verplichtingsdetails onze gids voor e-factureren in Frankrijk.
Factur-X is een hybride e-factuurformaat uit Frankrijk (in de Duitse variant bekend als ZUGFeRD) dat een gestructureerd CII-XML-bestand insluit in een PDF/A-3-document. Het resultaat is één bestand dat een persoon kan lezen als een gewone pdf en een machine kan verwerken vanuit de ingesloten XML.
Een hybride formaat betekent dat de ontvanger geen speciale software nodig heeft om de factuur te zien — die opent de pdf zoals elke andere — terwijl boekhoudsystemen de XML kunnen extraheren voor geautomatiseerd boeken. Dit vergemakkelijkt de overgang naar e-factureren, omdat zowel menselijke als machinale workflows door één bestand worden bediend.
Ja. De ingesloten CII-XML volgt de Europese standaard EN 16931 in de hogere profielen, zodat een Factur-X-factuur dezelfde gestructureerde gegevens draagt als een losse CII-e-factuur. Lagere profielen bestaan voor eenvoudiger gevallen die minder gestructureerde details dragen.
Invotify Pro genereert de CII-XML die de kern van Factur-X vormt, met dezelfde op standaarden gebaseerde export die ook XRechnung aandrijft. Zo beschikt u over de machineleesbare payload die een Factur-X-workflow vereist, naast uw factuur-pdf.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
