Wat is XRechnung?

XRechnung is de nationale e-factuurstandaard van Duitsland — een CIUS (Core Invoice Usage Specification) van EN 16931, geserialiseerd in CII-XML, verplicht voor facturering aan Duitse overheden.

XRechnung is de Duitse nationale standaard voor elektronisch factureren. Het is een CIUS (Core Invoice Usage Specification) — een landspecifiek profiel van de Europese e-factuurnorm EN 16931 dat bepaalde optionele velden tot verplichte velden beperkt en Duitsspecifieke validatieregels toevoegt. XRechnung wordt geserialiseerd in CII-XML (Cross Industry Invoice), hoewel de standaard ook een UBL-binding toestaat.

XRechnung is sinds november 2020 verplicht voor facturering aan Duitse federale overheden en sindsdien voor facturering aan veel deelstaten en gemeenten volgens gefaseerde tijdlijnen. De aankomende Duitse B2B-e-factureringsverplichting (voortkomend uit het Wachstumschancengesetz, de Groeikansenwet van maart 2024) accepteert XRechnung eveneens als een van de conforme formaten voor binnenlandse B2B-facturen vanaf 2027.

In de praktijk bezorgen verzenders uit de publieke sector XRechnung vaak via het centrale OZG-RE-portaal of via Peppol. Voor B2B kan het formaat rechtstreeks, per e-mail of via een Peppol-toegangspunt worden uitgewisseld. KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) publiceert de officiële XRechnung-specificatie, het validatieschema en de breed gebruikte KoSIT-validator.

Invotify Pro exporteert CII-XML die is afgestemd op de XRechnung-specificatie. U kunt de uitvoer met de KoSIT-validator valideren vóór bezorging. Let op: Invotify genereert het gestructureerde XML-bestand — indiening bij een overheidsportaal of Peppol-bezorging vereist een aanvullende stap. Zie voor de volledige context over de Duitse e-factureringstijdlijn onze gids voor e-factureren in Duitsland.

Verwante begrippen

XRechnung —
Veelgestelde vragen

Q01

Wat is XRechnung?

XRechnung is de nationale e-factuurstandaard van Duitsland. Technisch gezien is het een CIUS (Core Invoice Usage Specification) van de Europese standaard EN 16931, doorgaans geserialiseerd in CII-XML, en het bepaalt exact hoe een factuur aan een Duitse overheid moet zijn gestructureerd.

Q02

Wanneer is XRechnung verplicht?

XRechnung is verplicht voor facturering aan Duitse federale overheden, en de meeste Duitse deelstaten vereisen het ook voor hun overheidsinstanties. Sinds 2025 moeten Duitse ondernemingen bovendien gestructureerde e-facturen in B2B-transacties kunnen ontvangen, met gefaseerde verplichtingen om ze in de daaropvolgende jaren uit te reiken.

Q03

Hoe wordt XRechnung bezorgd?

XRechnung wordt doorgaans ingediend via nationale portalen zoals ZRE en OZG-RE, of verzonden over het Peppol-netwerk. Omdat het voldoet aan EN 16931, is een XRechnung-document interoperabel met andere conforme Europese e-factureringssystemen.

Q04

Kan Invotify XRechnung-facturen aanmaken?

Ja. Invotify Pro exporteert op standaarden gebaseerde CII-XML die de XRechnung-specificatie dekt, zodat u een conform bestand kunt produceren voor Duitse ontvangers in de publieke sector. Het wordt gegenereerd uit dezelfde factuurgegevens die u al in Invotify beheert.

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.