Definições claras dos termos que importam — dos padrões de e-fatura às regras de IVA e vocabulário de pagamento do dia a dia.
A e-fatura é a troca estruturada e legível por máquina de dados de faturação entre sistemas de comprador e vendedor, substituindo o PDF ou papel.
O Peppol é uma rede internacional e um conjunto de padrões para a troca de documentos comerciais (faturas, encomendas, notas de crédito) entre organizações além-fronteiras.
UBL (Universal Business Language) 2.1 é o padrão XML OASIS para documentos comerciais, amplamente usado como formato base para e-faturas em toda a Europa e Ásia-Pacífico.
CII é a sintaxe XML UN/CEFACT para e-faturas, usada como base do XRechnung alemão e do formato híbrido PDF+XML Factur-X francês.
XRechnung é o padrão nacional de e-fatura da Alemanha — um CIUS (Core Invoice Usage Specification) de EN 16931 serializado em CII XML, obrigatório para faturação às autoridades públicas alemãs.
Factur-X é um formato híbrido de e-fatura PDF+XML que incorpora um ficheiro CII XML dentro de um documento PDF/A-3, tornando-o simultaneamente legível por humanos e processável por máquinas.
A autoliquidação de IVA transfere a obrigação de contabilizar o IVA do vendedor para o comprador, aplicada frequentemente em transações B2B transfronteiriças dentro da UE.
Uma fatura com IVA é uma fatura formal que cumpre os requisitos legais de uma autoridade fiscal para registo e recuperação de IVA, incluindo números de IVA do vendedor e comprador, montantes e taxas de IVA.
Net 30 é uma condição de pagamento que significa que o valor total da fatura é devido dentro de 30 dias da data da fatura.
Uma fatura é um documento comercial emitido por um vendedor a um comprador a solicitar pagamento por bens ou serviços entregues, itemizando os montantes devidos e a data de vencimento.
Um orçamento é uma proposta de preço não vinculativa antes do início do trabalho; uma fatura é o pedido de pagamento vinculativo após a entrega de bens ou serviços.
Uma fatura proforma é um documento preliminar que parece uma fatura mas não é um pedido de pagamento — declara o valor esperado de bens ou serviços antes da entrega.
Uma nota de crédito é um documento emitido por um vendedor para reduzir o montante devido numa fatura previamente emitida, usada para devoluções, correções ou descontos acordados posteriormente.
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