O Glossário de Faturação

Definições claras para os termos que importam — das normas de faturação eletrónica às regras do IVA e ao vocabulário de pagamento do dia a dia.

Normas de Faturação Eletrónica

Faturação Eletrónica

A faturação eletrónica é a troca estruturada e legível por máquina de dados de faturas entre os sistemas do comprador e do vendedor, substituindo o PDF ou o papel.

Peppol

O Peppol é uma rede internacional e um conjunto de normas para a troca de documentos comerciais (faturas, encomendas, notas de crédito) entre organizações além-fronteiras.

UBL 2.1

O UBL (Universal Business Language) 2.1 é a norma XML da OASIS para documentos comerciais, amplamente utilizada como formato de base para faturas eletrónicas na Europa e na Ásia-Pacífico.

CII (Cross Industry Invoice)

O CII é a sintaxe XML da UN/CEFACT para faturas eletrónicas, utilizada como base do XRechnung da Alemanha e do formato híbrido PDF+XML Factur-X de França.

XRechnung

O XRechnung é a norma nacional de fatura eletrónica da Alemanha — uma CIUS (Core Invoice Usage Specification) da EN 16931 serializada em XML CII, obrigatória para faturar às autoridades públicas alemãs.

Factur-X

O Factur-X é um formato híbrido de fatura eletrónica PDF+XML que incorpora um ficheiro XML CII dentro de um documento PDF/A-3, tornando-o legível por humanos e processável por máquinas.

IVA e Prazos de Pagamento

IVA de Autoliquidação

O IVA de autoliquidação transfere a obrigação de liquidar o IVA do vendedor para o comprador, sendo comummente aplicado em transações B2B transfronteiriças dentro da UE.

Fatura com IVA

Uma fatura com IVA é uma fatura formal que cumpre os requisitos legais de uma autoridade fiscal para o registo e a recuperação do IVA, incluindo os números de IVA do vendedor e do comprador, os montantes de IVA e as taxas.

Net 30

Net 30 é um prazo de pagamento que significa que o montante total da fatura é devido no prazo de 30 dias a contar da data da fatura.

Documentos de Faturação

Fatura

Uma fatura é um documento comercial emitido por um vendedor a um comprador a solicitar o pagamento de bens ou serviços entregues, discriminando os montantes devidos e a data de vencimento.

Fatura vs Orçamento

Um orçamento (ou proposta de preço) é uma proposta de preço não vinculativa antes do início do trabalho; uma fatura é o pedido de pagamento vinculativo após a entrega de bens ou serviços.

Fatura Pró-Forma

Uma fatura pró-forma é um documento preliminar que se assemelha a uma fatura, mas não é uma exigência de pagamento — declara o valor esperado de bens ou serviços antes da entrega.

Nota de Crédito

Uma nota de crédito é um documento emitido por um vendedor para reduzir o montante devido numa fatura emitida anteriormente, utilizado para devoluções, correções ou descontos acordados a posteriori.

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