O que é uma Fatura?

Uma fatura é um pedido formal de pagamento. É emitida por um vendedor (fornecedor) a um comprador (cliente) após a entrega de bens ou prestação de serviços — ou, para acordos de pré-pagamento, antecipadamente. No mínimo, uma fatura identifica as partes, descreve o que foi vendido, indica o preço e quaisquer impostos aplicáveis, e especifica quando o pagamento é devido. Em conjunto, estes elementos fornecem a ambas as partes um registo partilhado da transação.

As faturas servem várias funções comerciais e legais. Para o vendedor, uma fatura é o gatilho para o reconhecimento de receita e o documento fonte para contas a receber. Para o comprador, autoriza o pagamento de contas a pagar e fornece o documento necessário para recuperar IVA ou imposto sobre vendas. Para as autoridades fiscais, as faturas são o principal rastro de auditoria para conformidade com IVA/GST. A maioria das jurisdições exige que as empresas emitam faturas para fornecimentos tributáveis e as retenham por um período legal.

O conteúdo de uma fatura em conformidade varia por país e tipo de transação, mas tipicamente inclui: um número de fatura único, a data da fatura, nome, endereço e número de registo fiscal do vendedor, nome e endereço do comprador, uma descrição de bens ou serviços, quantidade, preço unitário, quaisquer taxas e montantes de imposto aplicáveis, o montante total devido, a data de vencimento do pagamento e dados de conta bancária ou método de pagamento.

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