O que é uma Fatura?

Uma fatura é um documento comercial emitido por um vendedor a um comprador a solicitar o pagamento de bens ou serviços entregues, discriminando os montantes devidos e a data de vencimento.

Uma fatura é um pedido formal de pagamento. É emitida por um vendedor (fornecedor) a um comprador (cliente) após a entrega de bens ou a prestação de serviços — ou, no caso de regimes de pagamento antecipado, antecipadamente. No mínimo, uma fatura identifica as partes, descreve o que foi vendido, indica o preço e quaisquer impostos aplicáveis, e especifica quando o pagamento é devido. Em conjunto, estes elementos dão a ambas as partes um registo partilhado da transação.

As faturas desempenham várias funções comerciais e legais. Para o vendedor, uma fatura é o ponto de partida para o reconhecimento da receita e o documento de origem para as contas a receber. Para o comprador, autoriza o pagamento de contas a pagar e fornece o documento necessário para recuperar o IVA ou o imposto sobre vendas. Para as autoridades fiscais, as faturas são a principal pista de auditoria para o cumprimento do IVA/GST. A maioria das jurisdições exige que as empresas emitam faturas pelas prestações tributáveis e as conservem durante um prazo legal.

O conteúdo de uma fatura conforme varia consoante o país e o tipo de transação, mas inclui normalmente: um número de fatura único, a data da fatura, o nome, a morada e o número de registo fiscal do vendedor, o nome e a morada do comprador, uma descrição dos bens ou serviços, a quantidade, o preço unitário, quaisquer taxas e montantes de imposto aplicáveis, o montante total devido, a data de vencimento do pagamento e os dados da conta bancária ou do meio de pagamento.

O construtor de faturas baseado em blocos do Invotify permite-lhe compor exatamente os campos de que as suas faturas necessitam, gerar um PDF com rigor de pixel, enviá-lo por correio eletrónico ao seu cliente com uma ligação de pagamento (Pro) e acompanhar quando este o abre. Pode aplicar duas taxas de imposto independentes por linha, definir datas de vencimento e prazos de pagamento, e automatizar faturas recorrentes — tudo num único fluxo de trabalho.

Termos relacionados

O que é uma fatura? —
Perguntas Frequentes

Q01

O que é uma fatura?

Uma fatura é um documento comercial emitido por um vendedor a um comprador a solicitar o pagamento de bens ou serviços já entregues. Discrimina o que foi fornecido, os montantes devidos, os impostos aplicáveis e a data até à qual o pagamento é devido.

Q02

Que informação precisa uma fatura?

Uma fatura completa inclui normalmente um número de fatura único, as datas de emissão e de vencimento, os dados do vendedor e do comprador, uma discriminação por linha com quantidades e preços, quaisquer impostos como o IVA, e o montante total a pagar. Estes elementos tornam o documento claro, rastreável e adequado para a contabilidade.

Q03

Uma fatura é um documento juridicamente vinculativo?

Uma fatura é um pedido formal de pagamento e, uma vez emitida por bens ou serviços entregues, cria um registo de um montante devido. Embora não seja um contrato em si, é um importante documento contabilístico e fiscal em que ambas as partes se apoiam para acompanhar o que é devido.

Q04

Como me ajuda o Invotify a criar faturas?

O Invotify disponibiliza um editor baseado em blocos com modelos prontos a usar, para que possa criar faturas profissionais rapidamente. Trata da numeração sequencial, dos totais multimoeda, das taxas de imposto, dos lembretes de pagamento e da geração de PDF, e pode entregar o resultado por correio eletrónico ou por uma ligação partilhável.

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