Fatura vs Orçamento — Qual a Diferença?

Um orçamento (também chamado cotação, estimativa ou proposta) é um documento que um vendedor envia a um potencial comprador antes de qualquer trabalho ser realizado. Descreve o âmbito de trabalho ou bens proposto, o preço estimado e quaisquer condições. Crucialmente, um orçamento não é um pedido de pagamento — é uma oferta. O comprador pode aceitar, rejeitar ou negociar. Só depois de ambas as partes concordarem é que os serviços ou bens são entregues.

Uma fatura, pelo contrário, é emitida após a entrega. É um pedido juridicamente vinculativo pelo montante devido e tipicamente desencadeia uma obrigação de pagamento. Uma fatura referencia o que foi acordado (por vezes o número do orçamento aceite) e indica um montante específico devido, uma data de vencimento e instruções de pagamento. Ao contrário de um orçamento, os montantes numa fatura não são estimativas — são o que o comprador deve.

O fluxo de documentos numa transação B2B típica é: orçamento → aceitação → entrega → fatura → pagamento. Na prática, muitas empresas usam orçamentos como ferramenta de vendas e faturas como documento contabilístico. A incompreensão da distinção pode levar a disputas — um cliente pode tratar um orçamento como um preço final e objetar a uma fatura mais elevada, ou um vendedor pode tentar cobrar pagamento num orçamento (que não é um pedido de pagamento válido na maioria das jurisdições).

O Invotify suporta ambos os tipos de documento com o mesmo construtor de 22 blocos. Pode elaborar um orçamento, enviá-lo ao cliente e convertê-lo numa fatura com um clique depois de o aceitarem. A faturação progressiva permite faturar um orçamento grande em múltiplas fases de marco. Tanto as faturas como os orçamentos geram PDFs profissionais e podem ser partilhados com uma ligação de rastreamento.