O que é uma Nota de Crédito?

Uma nota de crédito (também chamada memorando de crédito) é emitida por um vendedor quando o montante numa fatura previamente emitida precisa de ser reduzido. As razões comuns incluem: um comprador devolveu mercadoria, um serviço não foi entregue conforme acordado, uma fatura continha um erro (preço, quantidade ou taxa de imposto incorretos) ou um desconto pós-venda foi acordado. A nota de crédito cancela todo ou parte do montante da fatura original, reduzindo o que o comprador deve.

Para fins de IVA, uma nota de crédito é um documento fiscal. Quando uma fatura com IVA é parcial ou totalmente revertida, o vendedor deve emitir uma nota de crédito que reduz o seu IVA de produção e dá ao comprador o direito de ajustar a sua reclamação de IVA de entrada em conformidade. As autoridades fiscais na maioria das jurisdições requerem que as notas de crédito referenciem o número da fatura original, indiquem o motivo do crédito e mostrem o montante de IVA a ser revertido.

Uma nota de crédito não é uma instrução de reembolso ou um pagamento. Ajusta os registos contabilísticos. Se um comprador já pagou a fatura original, deve ser emitido um reembolso separado para liquidar o crédito em dinheiro; alternativamente, o crédito pode ser aplicado contra uma fatura futura. Muitas empresas acompanham saldos de crédito pendentes e aplicam-nos durante o próximo ciclo de faturação.

O Invotify inclui notas de crédito como tipo de documento nativo (todos os planos). Pode emitir créditos totais ou parciais, ligar cada nota de crédito à sua fatura original, aplicar créditos contra faturas pendentes e gerar uma nota de crédito em PDF. As notas de crédito têm a sua própria série de numeração sequencial e ciclo de vida de estado (rascunho → emitida → aplicada → anulada). As taxas de imposto duplas por linha garantem que a reversão de IVA é corretamente registada.