Uma fatura com IVA é uma fatura formal que cumpre os requisitos legais de uma autoridade fiscal para registo e recuperação de IVA, incluindo números de IVA do vendedor e comprador, montantes e taxas de IVA.
Uma fatura com IVA é uma fatura que cumpre os requisitos legais específicos da legislação de IVA de um país, permitindo tanto ao vendedor contabilizar o IVA de produção como ao comprador recuperar o IVA de entrada. Os requisitos variam por jurisdição mas tipicamente incluem: o nome legal completo e endereço do vendedor, o número de registo de IVA do vendedor, a data da fatura, um número de fatura sequencial único, o nome e endereço do comprador (e número de IVA para fornecimentos B2B), uma descrição de bens ou serviços, a quantidade e preço unitário, as taxas de IVA aplicáveis e o montante total de IVA, e o montante total a pagar.
Na UE, os requisitos de fatura com IVA estão definidos na Diretiva IVA da UE (2006/112/CE) e estão largamente harmonizados entre os estados-membros, embora cada país possa adicionar requisitos. As empresas devem emitir uma fatura com IVA para cada fornecimento B2B tributável e devem reter cópias pelo período de retenção legal (tipicamente 5 a 10 anos). A não emissão de uma fatura com IVA válida pode significar que o comprador não pode recuperar o IVA de entrada nessa compra.
Faturas com IVA simplificadas são permitidas em muitos países para fornecimentos de menor valor (por exemplo, abaixo de €400 na Alemanha ou €250 no Reino Unido). Uma fatura simplificada pode omitir os dados do comprador mas deve ainda mostrar a taxa de IVA e o total incluindo IVA (do qual o elemento de IVA pode ser calculado). Os recibos de caixa B2C frequentemente qualificam como faturas simplificadas.
O construtor de faturas do Invotify inclui todos os campos necessários para uma fatura com IVA da UE válida. A funcionalidade de IVA duplo por linha permite aplicar duas taxas de IVA independentes (por exemplo, normal e reduzida) na mesma fatura. A validação do número de IVA da UE via VIES preenche automaticamente o nome e endereço registados do comprador, e o Invotify avisa-o se um número de IVA submetido for inválido — reduzindo o risco de emitir uma fatura com dados incorretos do comprador.
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