Uma fatura com IVA é uma fatura formal que cumpre os requisitos legais de uma autoridade fiscal para o registo e a recuperação do IVA, incluindo os números de IVA do vendedor e do comprador, os montantes de IVA e as taxas.
Uma fatura com IVA é uma fatura que cumpre os requisitos legais específicos da legislação do IVA de um país, permitindo tanto ao vendedor liquidar o IVA a jusante como ao comprador recuperar o IVA a montante. Os requisitos variam consoante a jurisdição, mas incluem normalmente: o nome legal completo e a morada do vendedor, o número de registo de IVA do vendedor, a data da fatura, um número de fatura sequencial único, o nome e a morada do comprador (e o número de IVA para prestações B2B), uma descrição dos bens ou serviços, a quantidade e o preço unitário, a(s) taxa(s) de IVA aplicável(eis) e o montante total de IVA, e o montante total a pagar.
Na UE, os requisitos da fatura com IVA estão estabelecidos na Diretiva IVA da UE (2006/112/CE) e estão em grande parte harmonizados entre os Estados-Membros, embora cada país possa acrescentar requisitos. As empresas têm de emitir uma fatura com IVA por cada prestação B2B tributável e têm de conservar cópias durante o prazo de conservação legal (normalmente 5 a 10 anos). A não emissão de uma fatura com IVA válida pode implicar que o comprador não consiga recuperar o IVA a montante dessa compra.
São permitidas faturas com IVA simplificadas em muitos países para prestações de valor mais reduzido (por exemplo, abaixo de 400€ na Alemanha ou de 250€ no Reino Unido). Uma fatura simplificada pode omitir os dados do comprador, mas tem ainda de mostrar a taxa de IVA e o total com IVA incluído (a partir do qual o elemento de IVA pode ser calculado). Os recibos de caixa registadora B2C qualificam-se frequentemente como faturas simplificadas.
O construtor de faturas do Invotify inclui todos os campos exigidos para uma fatura com IVA da UE válida. A funcionalidade de imposto duplo por linha permite aplicar duas taxas de IVA independentes (por exemplo, normal e reduzida) na mesma fatura. A validação de números de IVA da UE através do VIES preenche automaticamente o nome e a morada registados do comprador, e o Invotify avisa-o se um número de IVA submetido for inválido — reduzindo o risco de emitir uma fatura com dados incorretos do comprador.
Uma fatura com IVA é uma fatura formal que cumpre os requisitos legais de uma autoridade fiscal para o registo e a recuperação do imposto sobre o valor acrescentado. Tem de incluir dados como os números de IVA do vendedor e do comprador, a taxa e o montante do IVA, os totais líquido e ilíquido, e um número de fatura e uma data únicos.
Uma fatura comum limita-se a solicitar o pagamento, ao passo que uma fatura com IVA transporta os campos fiscais adicionais de que uma empresa registada necessita para cobrar o IVA corretamente e permitir ao cliente recuperá-lo. Só uma fatura com IVA devidamente emitida suporta uma dedução do IVA a montante.
Os requisitos variam consoante o país, mas geralmente incluem um número de fatura sequencial, a data de emissão, os nomes, moradas e números de IVA de ambas as partes, uma descrição dos bens ou serviços, o montante líquido, a taxa e o montante do IVA, e o total a pagar. A falta de campos pode invalidar a recuperação de IVA do cliente.
Sim. O Invotify permite-lhe registar taxas de IVA e predefinições de imposto, mostra o montante de IVA e os totais no documento, e suporta a validação de IVA da UE (VIES) no Pro. O editor baseado em blocos permite-lhe incluir os dados do vendedor e do comprador de que uma fatura com IVA necessita.
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