O Factur-X é um formato híbrido de fatura eletrónica PDF+XML que incorpora um ficheiro XML CII dentro de um documento PDF/A-3, tornando-o legível por humanos e processável por máquinas.
O Factur-X é um formato híbrido de fatura eletrónica desenvolvido conjuntamente por França (FNFE-MPE) e pela Alemanha (FeRD), onde é também conhecido como ZUGFeRD. Um documento Factur-X é um ficheiro PDF/A-3 com um ficheiro XML CII (Cross Industry Invoice) legível por máquina incorporado como anexo. O PDF legível por humanos mostra a fatura visualmente; o XML incorporado transporta os dados estruturados que um sistema de contabilidade consegue analisar automaticamente.
Esta dupla natureza torna o Factur-X prático para empresas em diferentes fases de adoção da faturação eletrónica. Um destinatário sem infraestrutura de faturação eletrónica consegue abrir e processar o PDF manualmente; um destinatário com um ERP ou uma ferramenta de automatização de contas a pagar consegue extrair e processar o XML incorporado sem sequer tocar no PDF. O formato apresenta-se em vários perfis: MINIMUM (apenas dados básicos do comprador), BASIC WL (sem linhas de artigos), BASIC, EN 16931 e EXTENDED.
Em França, o Factur-X no perfil EN 16931 ou EXTENDED é um dos formatos aceites para a próxima obrigação B2B (a par do UBL 2.1). O sistema francês será gerido através de uma plataforma nacional (PPF) e de Plataformas de Desmaterialização Parceiras (PDP) registadas. O Factur-X também é amplamente aceite para a troca voluntária de faturação eletrónica em França e na Alemanha atualmente.
O Invotify Pro exporta XML CII conforme à EN 16931, que é a componente de dados estruturados utilizada no Factur-X. O Invotify gera o XML; a sua incorporação num contentor PDF/A-3 com os metadados PDF corretos é tratada por uma biblioteca Factur-X dedicada ou pela sua ferramenta de fluxo de trabalho documental. Para detalhes da obrigação específica de França, consulte o nosso guia de faturação eletrónica de França.
O Factur-X é um formato híbrido de fatura eletrónica de França (conhecido como ZUGFeRD na sua variante alemã) que incorpora um ficheiro XML CII estruturado dentro de um documento PDF/A-3. O resultado é um único ficheiro que uma pessoa consegue ler como um PDF normal e uma máquina consegue processar a partir do XML incorporado.
Um formato híbrido significa que o destinatário não precisa de software especial para ver a fatura — abre o PDF como qualquer outro — enquanto os sistemas de contabilidade conseguem extrair o XML para lançamento automatizado. Isto facilita a transição para a faturação eletrónica, porque tanto os fluxos de trabalho humanos como os de máquina são servidos por um único ficheiro.
Sim. O XML CII incorporado segue a norma europeia EN 16931 nos seus perfis mais elevados, pelo que uma fatura Factur-X transporta os mesmos dados estruturados de uma fatura eletrónica CII autónoma. Existem perfis inferiores para casos mais simples que transportam menos detalhe estruturado.
O Invotify Pro gera o XML CII que está no cerne do Factur-X, usando a mesma exportação baseada em normas que alimenta o XRechnung. Isto dá-lhe a carga legível por máquina exigida para um fluxo de trabalho Factur-X, a par do PDF da sua fatura.
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