A e-fatura é a troca estruturada e legível por máquina de dados de faturação entre sistemas de comprador e vendedor, substituindo o PDF ou papel.
A fatura eletrónica (e-fatura) significa enviar e receber dados de faturação num formato estruturado e legível por máquina em vez de um PDF ou documento impresso. Uma e-fatura estruturada transporta cada campo — nome do vendedor, número de IVA do comprador, artigos, montantes de imposto, data de vencimento — num esquema definido que o sistema de contabilidade do comprador pode ler, validar e processar automaticamente sem introdução manual de dados.
A maioria dos países distingue a e-fatura do simples envio de um PDF por e-mail. Um PDF é uma imagem digital de uma fatura; uma e-fatura é dados. Os formatos estruturados comuns incluem UBL 2.1 (XML usado em toda a Europa e Ásia-Pacífico), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, a base do XRechnung na Alemanha e do Factur-X em França) e Peppol BIS 3.0 (um perfil UBL usado na rede Peppol para entrega transfronteiriça).
Os governos da UE estão a tornar obrigatória a e-fatura para transações B2B num calendário progressivo. A obrigação da Alemanha começa em fases de 2025 a 2028; a de França de 2026 a 2027; a Polónia exige o KSeF para grandes empresas agora e para todas as empresas até 2026; o sistema FatturaPA da Itália é obrigatório desde 2019. Estas obrigações são sobre formatos de dados estruturados, não apenas entrega digital.
O Invotify Pro exporta e-faturas em UBL 2.1, CII (cobrindo XRechnung e Factur-X) e Peppol BIS 3.0. As plataformas proprietárias de cada país (KSeF, FatturaPA, FacturaE) requerem um passo de submissão local que o Invotify não trata nativamente — exporta o XML baseado em padrões e usa o portal ou ponto de acesso relevante. Consulte os nossos guias de e-fatura para detalhes por país.
Não. Um PDF é uma representação visual de uma fatura; requer um humano (ou OCR) para ler. Uma e-fatura é dados estruturados — XML em conformidade com um esquema padrão — que o sistema de um comprador pode analisar e processar automaticamente. Muitas obrigações de e-fatura excluem explicitamente a entrega apenas em PDF.
O Invotify Pro exporta UBL 2.1, CII (alinhado com XRechnung e Factur-X) e Peppol BIS 3.0. Formatos proprietários de cada país como o FatturaPA italiano ou o KSeF polaco requerem submissão através do portal governamental local; o Invotify fornece o XML baseado em padrões que pode então entregar pelo canal exigido.
As obrigações variam por país e dimensão da empresa. Alemanha: receção obrigatória desde janeiro de 2025, fases de envio de 2027 a 2028. França: faseado a partir de 2026. Polónia: grandes empresas agora, todas as empresas a partir de 2026. Itália: obrigatório desde 2019. Verifique sempre o calendário atual com a sua autoridade fiscal local — os prazos mudam.
Não necessariamente. O Peppol é uma rede de entrega, não um formato. O Invotify gera XML Peppol BIS 3.0 que pode entregar através de qualquer ponto de acesso Peppol registado. Alguns países obrigam a entrega via Peppol; outros aceitam o ficheiro XML estruturado diretamente ou através da sua própria plataforma.
Crie uma fatura profissional em menos de um minuto. Sem necessidade de competências de design.