UBL (Universal Business Language) 2.1 é o padrão XML OASIS para documentos comerciais, amplamente usado como formato base para e-faturas em toda a Europa e Ásia-Pacífico.
Universal Business Language (UBL) 2.1 é um padrão aberto OASIS que define uma biblioteca de esquemas XML para documentos comerciais — faturas, notas de crédito, ordens de compra, avisos de expedição e mais. Cada tipo de documento tem um conjunto definido de campos, tipos de dados e regras de cardinalidade expressos como uma Definição de Esquema XML (XSD), para que quaisquer dois sistemas que implementem UBL possam trocar documentos sem integração personalizada.
Para e-fatura, os tipos de documento UBL mais importantes são Invoice e CreditNote. O padrão de fatura EN 16931 da UE tem uma ligação de sintaxe UBL 2.1, significando que uma fatura EN 16931 em conformidade pode ser serializada como XML UBL. O Peppol BIS 3.0 é em si um perfil de UBL 2.1 com regras de validação adicionais. Países incluindo os Países Baixos, Suécia, Noruega, Austrália, Nova Zelândia e Singapura baseiam os seus padrões nacionais de e-fatura em UBL 2.1.
Uma fatura UBL contém dados estruturados em elementos XML nomeados: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal, etc. Como a estrutura é legível por máquina e validada por esquema, o ERP de um comprador pode analisar uma fatura UBL recebida, verificá-la contra a ordem de compra e lançá-la em contas a pagar sem introdução manual — que é precisamente a eficiência que as obrigações de e-fatura visam desbloquear.
O Invotify Pro exporta faturas UBL 2.1 em conformidade com a sintaxe UBL EN 16931. O XML exportado inclui dados de vendedor e comprador, artigos com desagregações de imposto, condições de pagamento e totais. Pode entregar o ficheiro diretamente a um parceiro comercial, através de um ponto de acesso Peppol ou via um portal nacional de e-fatura que aceite UBL.
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