Definizioni chiare per i termini che contano — dagli standard di fatturazione elettronica alle regole IVA e al vocabolario quotidiano dei pagamenti.
La fatturazione elettronica è lo scambio strutturato e leggibile dalle macchine di dati di fattura tra i sistemi di acquirente e venditore, in sostituzione di PDF o carta.
Peppol è una rete internazionale e un insieme di standard per lo scambio di documenti commerciali (fatture, ordini, note di credito) tra organizzazioni attraverso i confini nazionali.
UBL (Universal Business Language) 2.1 è lo standard XML OASIS per i documenti commerciali, ampiamente usato come formato base per le fatture elettroniche in Europa e Asia-Pacifico.
CII è la sintassi XML UN/CEFACT per le fatture elettroniche, usata come base per XRechnung tedesco e il formato ibrido PDF+XML Factur-X francese.
XRechnung è lo standard nazionale tedesco per le fatture elettroniche — un CIUS (Core Invoice Usage Specification) di EN 16931 serializzato in XML CII, obbligatorio per la fatturazione alle autorità pubbliche tedesche.
Factur-X è un formato di fattura elettronica ibrido PDF+XML che incorpora un file CII XML all'interno di un documento PDF/A-3, rendendolo sia leggibile dall'uomo che elaborabile dalle macchine.
L'inversione contabile IVA trasferisce l'obbligo di contabilizzare l'IVA dal venditore all'acquirente, comunemente applicato nelle transazioni B2B transfrontaliere all'interno dell'UE.
Una fattura IVA è una fattura formale che soddisfa i requisiti legali di un'autorità fiscale per la registrazione e il recupero dell'IVA, inclusi i numeri IVA di venditore e acquirente, gli importi IVA e le aliquote.
Netto 30 è una condizione di pagamento che significa che l'intero importo della fattura è dovuto entro 30 giorni dalla data della fattura.
Una fattura è un documento commerciale emesso da un venditore a un acquirente richiedendo il pagamento per beni o servizi consegnati, dettagliando gli importi dovuti e la data di scadenza.
Un preventivo è una proposta di prezzo non vincolante prima dell'inizio del lavoro; una fattura è la richiesta di pagamento vincolante dopo la consegna di beni o servizi.
Una fattura proforma è un documento preliminare che assomiglia a una fattura ma non è una richiesta di pagamento — dichiara il valore atteso di beni o servizi prima della consegna.
Una nota di credito è un documento emesso da un venditore per ridurre l'importo dovuto su una fattura precedentemente emessa, usata per resi, correzioni o sconti concordati a posteriori.
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