Il Glossario della Fatturazione

Definizioni chiare dei termini che contano: dagli standard di fatturazione elettronica alle regole IVA e al vocabolario quotidiano dei pagamenti.

Standard di Fatturazione Elettronica

Fatturazione Elettronica

La fatturazione elettronica è lo scambio strutturato e leggibile dalle macchine dei dati di fattura tra i sistemi dell'acquirente e del venditore, in sostituzione del PDF o della carta.

Peppol

Peppol è una rete internazionale e un insieme di standard per lo scambio di documenti commerciali (fatture, ordini, note di credito) tra organizzazioni a livello transfrontaliero.

UBL 2.1

UBL (Universal Business Language) 2.1 è lo standard XML di OASIS per i documenti commerciali, ampiamente utilizzato come formato di base per le fatture elettroniche in Europa e nell'Asia-Pacifico.

CII (Cross Industry Invoice)

CII è la sintassi XML di UN/CEFACT per le fatture elettroniche, utilizzata come base per XRechnung in Germania e per il formato ibrido PDF+XML Factur-X in Francia.

XRechnung

XRechnung è lo standard nazionale tedesco di fattura elettronica — una CIUS (Core Invoice Usage Specification) di EN 16931 serializzata in XML CII, obbligatoria per fatturare alle autorità pubbliche tedesche.

Factur-X

Factur-X è un formato ibrido di fattura elettronica PDF+XML che incorpora un file XML CII all'interno di un documento PDF/A-3, rendendolo sia leggibile dall'uomo sia elaborabile dalle macchine.

IVA e Termini di Pagamento

IVA in Reverse Charge

Il reverse charge IVA sposta l'obbligo di assolvere l'IVA dal venditore all'acquirente, applicato comunemente nelle transazioni B2B transfrontaliere all'interno dell'UE.

Fattura IVA

Una fattura IVA è una fattura formale che soddisfa i requisiti di legge di un'autorità fiscale per registrare e recuperare l'IVA, comprese le partite IVA di venditore e acquirente, gli importi IVA e le aliquote.

Net 30

Net 30 è un termine di pagamento che indica che l'importo totale della fattura è dovuto entro 30 giorni dalla data della fattura.

Documenti di Fatturazione

Fattura

Una fattura è un documento commerciale emesso da un venditore a un acquirente per richiedere il pagamento di beni o servizi consegnati, dettagliando gli importi dovuti e la data di scadenza.

Fattura vs Preventivo

Un preventivo è una proposta di prezzo non vincolante prima dell'inizio del lavoro; una fattura è la richiesta vincolante di pagamento dopo la consegna di beni o servizi.

Fattura Proforma

Una fattura proforma è un documento preliminare che sembra una fattura ma non è una richiesta di pagamento — dichiara il valore previsto di beni o servizi prima della consegna.

Nota di Credito

Una nota di credito è un documento emesso da un venditore per ridurre l'importo dovuto su una fattura emessa in precedenza, utilizzato per resi, correzioni o sconti concordati a posteriori.

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