Fatturazione elettronica UE semplice per le PMI

Esporti UBL 2.1, CII, XRechnung, Factur-X e Peppol BIS 3.0 direttamente da Invotify Pro — senza software aggiuntivi, senza piattaforme proprietarie.

Formati di fattura
elettronica supportati

Invotify Pro esporta i principali formati di fattura elettronica strutturati accettati negli Stati membri dell'UE — coprendo tutti gli obblighi attualmente in vigore.

01

UBL 2.1 (Universal Business Language)

Lo standard XML di fattura elettronica UE più diffuso, pubblicato da OASIS. Obbligatorio o accettato in Francia, Polonia, Spagna, Italia e nelle reti Peppol. Invotify Pro esporta file UBL 2.1 pienamente conformi che rispettano lo standard semantico EN 16931.

02

CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

La sintassi XML alla base sia di XRechnung (il CIUS della Germania) sia di Factur-X/ZUGFeRD (il formato ibrido PDF+XML franco-tedesco). Invotify Pro esporta file CII compatibili con la validazione sia di XRechnung sia di Factur-X. Un'unica esportazione copre i requisiti di due Paesi.

03

Peppol BIS 3.0 (Business Interoperability Specification)

Lo standard paneuropeo per la rete di fatturazione elettronica gestito da OpenPeppol. Peppol BIS 3.0 si basa su UBL 2.1 ed è il formato di interscambio utilizzato in numerose reti del settore pubblico e B2B nell'UE. Invotify Pro esporta fatture compatibili con Peppol BIS 3.0 per la trasmissione transfrontaliera.

04

XRechnung (CIUS tedesco della EN 16931)

Lo standard nazionale di fattura elettronica della Germania — un CIUS (Core Invoice Usage Specification) basato su CII della norma UE EN 16931. Obbligatorio per le fatture B2B emesse in Germania dal 2027 (grandi imprese) e dal 2028 (tutte le imprese). L'esportazione CII di Invotify Pro è progettata per allinearsi ai requisiti di XRechnung.

05

Factur-X / ZUGFeRD (ibrido PDF+XML)

Un formato ibrido che incorpora una fattura XML CII in un PDF leggibile dall'utente. Factur-X è il nome francese; ZUGFeRD è l'equivalente tedesco. Accettato nei contesti B2B e B2G di entrambi i Paesi. L'esportazione CII di Invotify Pro copre la componente XML; la fase di incorporamento ibrido potrebbe richiedere il Suo provider di trasmissione.

Come Invotify gestisce
la fatturazione elettronica

Pro

Invotify Pro Le consente di generare esportazioni di fatture elettroniche strutturate — UBL 2.1, CII (che copre XRechnung e Factur-X) e Peppol BIS 3.0 — direttamente dalla pagina di dettaglio della fattura. Non serve alcuno strumento o abbonamento separato. Poiché Invotify utilizza standard internazionali aperti anziché formati proprietari nazionali, un unico tipo di esportazione copre più obblighi. La fatturazione elettronica UE è una funzionalità Pro; il piano Starter non include l'esportazione XML strutturata.

Fatturazione elettronica UE
per Paese

Selezioni un Paese per vedere le scadenze degli obblighi, i formati accettati, le piattaforme di trasmissione e come le esportazioni di Invotify si allineano a ciascun requisito nazionale.

Germania

E-Rechnung

XRechnung · ZUGFeRD / Factur-X (CII) · Peppol BIS 3.0

Francia

Facture électronique

Factur-X (CII) · UBL 2.1 · Peppol BIS 3.0

Polonia

e-Faktura

UBL 2.1

Italia

Fattura elettronica

UBL 2.1 · CII

Spagna

Factura electrónica

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Austria

E-Rechnung

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Belgio

Elektronische facturatie

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Bulgaria

електронна фактура

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Croazia

eRačun (Fiskalizacija 2.0)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Cipro

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Cechia

Elektronická faktura

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Danimarca

Elektronisk fakturering

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Estonia

E-arve

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1 · CII

Finlandia

Verkkolasku

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Grecia

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Ungheria

Online Számla (RTIR)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Islanda

Rafræn reikningagerð

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Irlanda

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Lettonia

E-rēķins

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Liechtenstein

E-Rechnung

UBL 2.1 · CII

Lituania

E-sąskaita

Peppol BIS 3.0 · CII · UBL 2.1

Lussemburgo

Facturation électronique

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Malta

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Paesi Bassi

E-factureren

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Norvegia

Elektronisk faktura

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Portogallo

Fatura eletrónica

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Romania

e-Factura

UBL 2.1 · Peppol BIS 3.0

Slovacchia

Elektronická fakturácia

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Slovenia

e-Račun (e-SLOG)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Svezia

Elektronisk faktura

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Regno Unito

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Domande
frequenti

Q01

Cos'è la fatturazione elettronica UE e chi riguarda?

La fatturazione elettronica UE indica lo scambio elettronico strutturato dei dati della fattura in formati XML leggibili dalle macchine (UBL, CII, Peppol BIS 3.0) anziché in PDF o su carta. Gli Stati membri dell'UE stanno introducendo gradualmente gli obblighi di fatturazione elettronica B2B dal 2024 al 2028 — a partire dall'Italia (già pienamente obbligatoria), Germania, Francia, Polonia e Spagna. Qualsiasi impresa con partita IVA che emette fatture B2B in questi Paesi sarà infine tenuta a inviare e ricevere fatture elettroniche strutturate.

Q02

Quali formati di fattura elettronica esporta Invotify?

Invotify Pro esporta tre formati standard: UBL 2.1, CII (che copre sia XRechnung per la Germania sia Factur-X/ZUGFeRD per Francia e Germania) e Peppol BIS 3.0. Questi coprono i requisiti di fatturazione strutturata in Germania, Francia, Polonia, Italia e Spagna. I formati proprietari nazionali (come la FatturaPA italiana o KSeF FA(2) della Polonia) non vengono generati in modo nativo — le esportazioni basate su standard di Invotify sono l'alternativa interoperabile più vicina.

Q03

La fatturazione elettronica è inclusa in tutti i piani di Invotify?

No. L'esportazione di fatture elettroniche strutturate (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) è una funzionalità Pro e Lifetime. Gli utenti del piano Starter possono creare e inviare fatture in PDF ma non possono generare file XML di fattura elettronica strutturata. Passi a Pro (49 €/mese) o Lifetime (499 € una tantum) per accedere alla fatturazione elettronica.

Q04

Mi serve una piattaforma di trasmissione oltre a Invotify?

Dipende dal Suo Paese. Invotify genera il file di fattura strutturato; le modalità di trasmissione variano in base all'obbligo. La Germania consente la consegna diretta tramite e-mail o tramite un fornitore di servizi — nessuna piattaforma unica obbligatoria. La Francia richiede la trasmissione tramite Chorus Pro (B2G) o una Plateforme Agréée accreditata (B2B). La Polonia richiede il caricamento su KSeF. L'Italia richiede l'inoltro tramite SdI. Invotify produce il file; il Suo sistema contabile o ERP, un access point Peppol o un fornitore di servizi gestisce la trasmissione alla piattaforma, dove richiesta.

Q05

Gli obblighi UE di fatturazione elettronica sono già in vigore?

L'obbligo B2B italiano è pienamente in vigore dal gennaio 2024. In Germania l'obbligo di ricezione è iniziato a gennaio 2025, con gli obblighi di invio a partire dal 2027-2028. In Francia l'obbligo di ricezione decorre da settembre 2026. L'obbligo KSeF della Polonia parte da febbraio-aprile 2026 per le grandi imprese. L'obbligo spagnolo Crea y Crece entra in vigore gradualmente da ottobre 2026. Le scadenze cambiano — verifichi sempre le tempistiche attuali presso la relativa autorità fiscale nazionale.

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