Fatturazione elettronica UE resa semplice per le PMI

Esporta UBL 2.1, CII, XRechnung, Factur-X e Peppol BIS 3.0 direttamente da Invotify Pro — nessun software aggiuntivo, nessuna piattaforma proprietaria.

Formati di fattura
elettronica supportati

Invotify Pro esporta i principali formati di fattura elettronica strutturata accettati negli Stati membri UE — coprendo ogni obbligo attualmente in vigore.

01

UBL 2.1 (Universal Business Language)

Lo standard XML per fatture elettroniche UE più diffuso, pubblicato da OASIS. Obbligatorio o accettato in Francia, Polonia, Spagna, Italia e nelle reti Peppol. Invotify Pro esporta file UBL 2.1 pienamente conformi allo standard semantico EN 16931.

02

CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

La sintassi XML alla base sia di XRechnung (il CIUS tedesco) sia di Factur-X/ZUGFeRD (il formato ibrido PDF+XML franco-tedesco). Invotify Pro esporta file CII compatibili con la validazione XRechnung e Factur-X. Un solo export copre i requisiti di due Paesi.

03

Peppol BIS 3.0 (Business Interoperability Specification)

Lo standard di rete per la fatturazione elettronica paneuropea, gestito da OpenPeppol. Peppol BIS 3.0 si basa su UBL 2.1 ed è il formato di scambio utilizzato in numerose reti B2B e del settore pubblico UE. Invotify Pro esporta fatture compatibili con Peppol BIS 3.0 per la consegna transfrontaliera.

04

XRechnung (CIUS tedesco di EN 16931)

Lo standard nazionale tedesco per la fattura elettronica — un CIUS basato su CII della norma UE EN 16931. Obbligatorio per le fatture B2B emesse in Germania dal 2027 (grandi imprese) e dal 2028 (tutte le aziende). L'export CII di Invotify Pro è progettato per allinearsi ai requisiti XRechnung.

05

Factur-X / ZUGFeRD (Ibrido PDF+XML)

Un formato ibrido che incorpora una fattura CII XML in un PDF leggibile dall'uomo. Factur-X è il nome francese; ZUGFeRD è l'equivalente tedesco. Accettato nei contesti B2B e B2G di entrambi i Paesi. L'export CII di Invotify Pro copre il componente XML; il passaggio di incorporamento ibrido potrebbe richiedere il tuo provider di trasmissione.

Come Invotify gestisce
la fatturazione elettronica

Pro

Invotify Pro ti consente di generare export di fatture elettroniche strutturate — UBL 2.1, CII (che copre XRechnung e Factur-X) e Peppol BIS 3.0 — direttamente dalla pagina di dettaglio della fattura. Non è necessario alcuno strumento o abbonamento separato. Poiché Invotify utilizza standard internazionali aperti anziché formati proprietari nazionali, un singolo tipo di export copre più obblighi. La fatturazione elettronica UE è una funzionalità Pro; il piano Starter non include l'export XML strutturato.

Fatturazione elettronica UE
per Paese

Seleziona un Paese per vedere le scadenze degli obblighi, i formati accettati, le piattaforme di trasmissione e come gli export di Invotify si allineano a ciascun requisito nazionale.

Domande frequenti
e risposte

Q01

Cos'è la fatturazione elettronica UE e chi riguarda?

La fatturazione elettronica UE si riferisce allo scambio elettronico strutturato di dati di fattura in formati XML leggibili dalle macchine (UBL, CII, Peppol BIS 3.0) anziché in PDF o su carta. Gli Stati membri UE stanno introducendo gradualmente obblighi di fatturazione elettronica B2B dal 2024 al 2028 — a partire dall'Italia (già pienamente obbligatoria), Germania, Francia, Polonia e Spagna. Qualsiasi azienda con partita IVA che emette fatture B2B in questi Paesi sarà alla fine tenuta a inviare e ricevere fatture elettroniche strutturate.

Q02

Quali formati di fattura elettronica esporta Invotify?

Invotify Pro esporta tre formati standard: UBL 2.1, CII (che copre sia XRechnung per la Germania sia Factur-X/ZUGFeRD per Francia e Germania) e Peppol BIS 3.0. Questi coprono i requisiti di fattura strutturata in Germania, Francia, Polonia, Italia e Spagna. I formati proprietari nazionali (come FatturaPA italiana o KSeF FA(2) polacca) non vengono generati nativamente — gli export basati su standard di Invotify sono la più vicina alternativa interoperabile.

Q03

La fatturazione elettronica è inclusa in tutti i piani Invotify?

No. L'export di fatture elettroniche strutturate (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) è una funzionalità Pro e Lifetime. Gli utenti del piano Starter possono creare e inviare fatture PDF ma non possono generare file XML strutturati. Passa a Pro (€49/mese) o Lifetime (€499 una tantum) per accedere alla fatturazione elettronica.

Q04

Ho bisogno di una piattaforma di trasmissione oltre a Invotify?

Dipende dal tuo Paese. Invotify genera il file di fattura strutturata; le modalità di consegna variano in base all'obbligo. La Germania consente la consegna diretta per email o tramite un provider di servizi — nessuna piattaforma obbligatoria unica. La Francia richiede la trasmissione tramite Chorus Pro (B2G) o una Plateforme Agréée accreditata (B2B). La Polonia richiede il caricamento su KSeF. L'Italia richiede il routing attraverso lo SDI. Invotify produce il file; il tuo sistema contabile o ERP, un access point Peppol o un provider di servizi gestisce la trasmissione alla piattaforma dove richiesto.

Q05

Gli obblighi di fatturazione elettronica UE sono già in vigore?

L'obbligo B2B italiano è pienamente in vigore dal gennaio 2024. L'obbligo tedesco di essere pronti alla ricezione è partito a gennaio 2025, con obblighi di invio dal 2027–2028. L'obbligo francese di essere pronti alla ricezione inizia a settembre 2026. L'obbligo KSeF polacco inizia da febbraio ad aprile 2026 per le grandi aziende. L'obbligo spagnolo Crea y Crece si estende da ottobre 2026. Le scadenze cambiano — verifica sempre i tempi aggiornati con l'autorità fiscale nazionale competente.

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