Tutti gli strumenti per fatturare, farti pagare e far crescere il business
Il tour completo del prodotto — otto capitoli, ogni funzionalità principale, mostrata con il prodotto reale. Vai dritto a ciò che ti interessa.
22 blocchi. Una griglia di precisione.
Trascina i blocchi su una griglia a 24 colonne, personalizza lo stile di ciascuno indipendentemente, salva come design. Ciò che vedi nell'editor è ciò che il PDF renderizza.
22 tipi di blocchi
Blocchi identità, documento, contenuto, valori e layout — ogni parte di una fattura è componibile.
Griglia di precisione
Griglia a 24 colonne con aggancio. Ridimensiona e trascina. Corrispondenza pixel per pixel con il PDF.
Stile per blocco
Colori, font, bordi, padding e raggio — ogni blocco ha le proprie personalizzazioni.
Campi attivabili
Nascondi qualsiasi campo su qualsiasi blocco per fattura — un design, molteplici variazioni.
Anteprima in tempo reale
Visualizza le modifiche in tempo reale su un canvas A4 mentre progetti.
Design illimitati
Salva qualsiasi layout come design riutilizzabile. Modificalo in qualsiasi momento.
5 design predefiniti
Tutti personalizzabiliBasta riscrivere. Lascia che Invotify compili automaticamente.
Seleziona un cliente — Fatturare a si compila da solo. Seleziona un prodotto — le righe articoli si compilano da sole. Contrassegna una fattura come pagata — le scorte si aggiornano da sole.
- NONorthwind Coffee Co.ap@northwindcoffee.comUnited States$1,800.00
- LULumen Architectsbilling@lumenarch.comDenmark$0.00
- VEVerde Botanicalsaccounts@verdebotanicals.coUnited States$0.00
- HAHalcyon Mediafinance@halcyonmedia.ioUnited Kingdom$1,800.00
- RIRivet & Co.pay@rivetand.coCanada$7,050.00
Compilazione automatica con un clic
Seleziona un cliente e ogni campo si compila — nome, email, indirizzo, telefono, Partita IVA.
Storico cliente
Visualizza ogni fattura, preventivo e pagamento per un cliente in un unico posto.
Ricerca e filtro
Trova qualsiasi cliente o prodotto istantaneamente con ricerca full-text.
Catalogo prodotti
ProArchivia prodotti con SKU, prezzo, categoria e unità — riutilizza su tutte le fatture.
Monitoraggio scorte
ProSi decrementa automaticamente quando una fattura viene pagata. Registro movimenti per ogni variazione.
Storico scorte
ProRegistro append-only: ogni rifornimento, regolazione e vendita viene registrata con chi e quando.
- Rifornimento+1012Rifornimento manuale2 h fa
- Vendita−12INV-0039 pagataIeri
Configura una volta. Funziona per sempre.
Fatture ricorrenti, generazione programmata, fatturazione progressiva da preventivi e un calendario che mostra cosa sta arrivando.
- #1Pagata$5,400Avvio30% del preventivo
- #2Inviata$5,400Revisione intermedia30% del preventivo
- #3Bozza$7,200Consegna40% del preventivo
5 modelli di ricorrenza
Giornaliero, settimanale, mensile, annuale o una tantum — con date di inizio, fine e limiti di occorrenze.
Invio automatico alla generazione
La fattura si genera → PDF allegato → email inviata. Zero clic manuali.
Fatturazione progressiva
Fattura un preventivo di grande entità in fasi. Protezione contro la sovra-fatturazione integrata.
Preventivo → Fattura
Un clic converte un preventivo approvato con tutti i dettagli trasferiti.
Generazione anticipata
Crea fatture N giorni prima della scadenza per poterle revisionare prima.
Vista calendario
Visualizza ogni scadenza, programmazione e scadenza preventivo su un'unica timeline visiva.
Una fattura. Qualsiasi lingua. Qualsiasi valuta.
PDF perfetti al pixel renderizzati lato server, email personalizzate, 21 lingue con RTL e 100+ valute. I tuoi clienti la vedono nella loro lingua.
PDF perfetto al pixel
Stessa griglia CSS nell'editor e nel PDF. Ciò che vedi è ciò che il tuo cliente scarica.
Email personalizzata
Logo, informazioni aziendali, messaggio personalizzato, PDF allegato, link di pagamento nel corpo.
Lingua per cliente
Imposta una lingua preferita su qualsiasi cliente. Ogni documento che riceve si traduce automaticamente.
100+ valute
Predefinita aziendale, personalizzazione cliente, personalizzazione fattura. Stripe rileva la valuta al checkout.
Fatturazione elettronica
ProEsporta come UBL, CII (XRechnung) o Peppol BIS 3.0 XML per la conformità fiscale UE.
Codici a barre e QR
Blocco codice a barre CODE128 o codice QR su qualsiasi fattura. Scansione per pagare o URL personalizzato.
Fatture che si chiudono da sole.
Stripe, PayPal, sincronizzazione bancaria, promemoria scadenze, more, note di credito — dal primo pulsante di pagamento alla riconciliazione finale.
- INV-2026-0012Lumen Architects3 giuBozza$4,250.00
- INV-2026-0011Northwind Coffee Co.28 magInviata$1,800.00
- INV-2026-0010Rivet & Co.19 magInviata$7,050.00
- INV-2026-0009Halcyon Media4 magScaduta$1,800.00
- INV-2026-0008Verde Botanicals26 aprPagata$3,000.00
- INV-2026-0007Lumen Architects9 aprPagata$7,550.00
- Brand identity package$2,400.00
- Landing page design$1,053.84
Bright Ideas Agency ha pagato $3,453.84
ora
- +$3,453.84BRIGHT IDEAS AGENCYFeb 28Abbinata · INV-0042Affidabilità: 98%
- +$1,280.00NORTHWIND CO XFERFeb 26Abbinata · INV-0041Affidabilità: 94%
- +$548.50POLARIS STUDIOFeb 24Da verificareAffidabilità: 72%
Stripe e PayPal
ProStripe (carte, Apple Pay, Google Pay, SEPA) + PayPal. Lo stato della fattura si aggiorna automaticamente.
Sincronizzazione bancaria
ProCollegati via Plaid. Le transazioni si abbinano automaticamente alle fatture in sospeso.
Promemoria scadenze
Invio automatico di email di cortese promemoria quando le fatture vanno in scadenza. Programmazione configurabile.
More
Periodo di grazia + percentuale o importo fisso + tetto massimo. Calcolo automatico.
Note di credito
Crediti totali o parziali su qualsiasi fattura. Numerazione propria, PDF proprio.
Pagamenti parziali
Registra qualsiasi importo. La fattura resta aperta per il rimanente.
Registrazione manuale
Contanti, assegno, bonifico — registra pagamenti dall'esterno di Invotify.
Estratti conto clienti
Saldo corrente con fatture, pagamenti e crediti in un unico PDF.
Lavora insieme. Mantieni il controllo.
Tre ruoli, nove permessi, inviti firmati e un registro attività completo. Nessun costo per postazione — invita tutti.
- Gestisci fatture
- Gestisci preventivi
- Gestisci clienti
- Visualizza report
- Gestisci prodotti
- Gestisci design
- Gestisci programmazioni
- Gestisci team
- Gestisci fatturazione
- Gestisci fatture
- Gestisci preventivi
- Gestisci clienti
- Visualizza report
- Gestisci prodotti
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- Gestisci programmazioni
- Gestisci team
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- Gestisci clienti
- Visualizza report
- Gestisci prodotti
- Gestisci design
- Gestisci programmazioni
- Gestisci team
- Gestisci fatturazione
Proprietario
Accesso completo, controllo della fatturazione, non può essere rimosso.
Amministratore
Tutti i permessi tranne la fatturazione. Per i collaboratori di fiducia.
Membro
Permessi personalizzati per persona — concedi solo ciò che è necessario.
9 permessi
Fatture, preventivi, clienti, prodotti, design, programmazioni, report, team, fatturazione.
Inviti firmati
Inviti via email con token a scadenza. Pre-assegnazione di ruolo e permessi.
Registro attività
Ogni azione con data e ora e chi l'ha eseguita. Filtra per persona o data.
Vedi il denaro prima di chiederlo.
Grafici dei ricavi, report scadenze, monitoraggio DSO e notifiche in tempo reale quando succede qualcosa di importante.
Le notifiche appariranno qui
Ricavi a colpo d'occhio
Ricavi per periodo, in sospeso, pagati, scaduti — approfondisci fino al livello della singola fattura.
6 report finanziari
ProRicavi, P&L, scadenze, DSO, imposte ed estratti conto clienti. Esporta in PDF o CSV.
Distribuzione dello stato
Dettaglio visivo delle fatture pagate vs in sospeso vs scadute in qualsiasi periodo.
Notifiche in tempo reale
Pagamento ricevuto, fattura aperta, scaduta, scorte basse, eventi del team.
Approfondimenti per cliente
Valore a vita, storico pagamenti, saldo in sospeso — per ogni cliente.
Canali configurabili
Campanella nell'app, email o entrambi. Preferenze per persona. Con limite di frequenza.
I tuoi dati. Le tue chiavi. Il tuo controllo.
Autenticazione moderna, isolamento dati rigoroso e strumenti per la privacy GDPR. I tuoi dati sono tuoi; Invotify li conserva in modo sicuro.
Passkey
Accedi con impronta digitale, Face ID o chiave di sicurezza hardware. Resistente al phishing per design.
Accesso multiplo
Email + password, Google, Apple o passkey. Il tuo team può usare metodi diversi.
Autenticazione a due fattori
Codici monouso inviati via email ad ogni accesso. Attivabile nelle Impostazioni.
Isolamento dei dati
Ogni richiesta è limitata alla tua azienda. Gli altri account non possono mai vedere i tuoi dati.
Gestione sessioni
Visualizza tutte le sessioni attive. Revoca qualsiasi dispositivo con un clic.
Recupero password
Link di recupero sicuro con token monouso. La vecchia password viene invalidata al reset.
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