A giugno 2026: le imprese con fatturato superiore a 200 milioni di PLN devono usare KSeF da febbraio 2026; tutte le altre imprese da aprile 2026; i piccoli contribuenti e i soggetti esenti da gennaio 2027. Verifichi le scadenze attuali con il Ministerstwo Finansów.
Il KSeF (Krajowy System e-Faktur) polacco è una piattaforma governativa centrale di fatturazione che richiede l'emissione di tutte le fatture B2B nazionali tramite il sistema. KSeF utilizza uno schema XML polacco proprietario (FA(2)) basato sullo standard europeo EN 16931. Una volta emessa tramite KSeF, la fattura riceve un numero KSeF univoco che funge da conferma di consegna. L'obbligo viene attuato per fasi da febbraio 2026, con tutte le imprese registrate ai fini IVA tenute ad adeguarsi entro aprile 2026 e i piccoli contribuenti/soggetti esenti entro gennaio 2027.
Il KSeF polacco richiede il formato XML proprietario FA(2), che non è esportato direttamente da Invotify. Invotify Pro esporta UBL 2.1 — lo standard internazionale più vicino e allineato alla EN 16931 — utile per la fatturazione transfrontaliera e per le imprese che utilizzano un middleware o un fornitore di servizi per la conversione in FA(2) ai fini della trasmissione a KSeF. Per le trasmissioni dirette a KSeF si consiglia un'integrazione KSeF dedicata o un fornitore di servizi affiancato a Invotify. La fatturazione elettronica è una funzionalità Pro.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) è la piattaforma nazionale obbligatoria di fatturazione elettronica della Polonia. Ogni fattura B2B nazionale deve essere emessa tramite KSeF, che assegna un numero KSeF univoco a conferma della ricezione. KSeF utilizza uno schema XML proprietario FA(2) derivato dallo standard europeo EN 16931. Le imprese accedono a KSeF tramite software di contabilità dedicato, un'integrazione API o un fornitore di servizi.
Non direttamente. Invotify Pro esporta UBL 2.1 — lo standard internazionale più strettamente allineato alla EN 16931 — ma non lo schema XML proprietario FA(2) polacco richiesto da KSeF. Per la trasmissione a KSeF Le occorrerà un'integrazione KSeF dedicata, un software di contabilità o un fornitore di servizi in grado di convertire UBL 2.1 in FA(2). L'esportazione UBL 2.1 di Invotify è utile per la fatturazione transfrontaliera e come punto di partenza per i flussi di conversione.
A giugno 2026: le imprese con fatturato annuo superiore a 200 milioni di PLN sono tenute a usare KSeF da febbraio 2026. Tutte le altre imprese registrate ai fini IVA devono adeguarsi da aprile 2026. I piccoli contribuenti e i soggetti esenti IVA hanno tempo fino a gennaio 2027. Verifichi le scadenze esatte con il Ministerstwo Finansów o con la Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
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