A giugno 2026: le aziende con fatturato superiore a PLN 200 milioni devono usare KSeF da febbraio 2026; tutte le altre aziende da aprile 2026; i piccoli contribuenti e le entità esenti da gennaio 2027. Conferma le scadenze attuali con il Ministerstwo Finansów.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) polacco è una piattaforma di fatturazione governativa centralizzata che richiede l'emissione di tutte le fatture B2B nazionali attraverso il sistema. KSeF utilizza uno schema XML proprietario polacco (FA(2)) basato sullo standard UE EN 16931. Una volta emessa tramite KSeF, le fatture ricevono un numero KSeF univoco che funge da conferma di consegna. L'obbligo viene introdotto gradualmente da febbraio 2026, con tutte le aziende con partita IVA tenute a conformarsi entro aprile 2026 e i piccoli contribuenti/soggetti esenti entro gennaio 2027.
KSeF polacco richiede il formato XML proprietario FA(2), che non viene esportato direttamente da Invotify. Invotify Pro esporta UBL 2.1 — lo standard internazionale più vicino allineato con EN 16931 — utile per la fatturazione transfrontaliera e per le aziende che usano un middleware o provider di servizi per convertire in FA(2) per la trasmissione a KSeF. Per trasmissioni dirette a KSeF, si raccomanda un'integrazione KSeF dedicata o un provider di servizi in affiancamento a Invotify. La fatturazione elettronica è una funzionalità Pro.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) è la piattaforma nazionale obbligatoria polacca per la fatturazione elettronica. Ogni fattura B2B nazionale deve essere emessa tramite KSeF, che assegna un numero KSeF univoco confermando la ricezione. KSeF utilizza uno schema XML proprietario FA(2) derivato dallo standard UE EN 16931. Le aziende accedono a KSeF tramite software contabile dedicato, un'integrazione API o un provider di servizi.
Non direttamente. Invotify Pro esporta UBL 2.1 — lo standard internazionale più strettamente allineato con EN 16931 — ma non lo schema XML proprietario FA(2) polacco richiesto da KSeF. Per la trasmissione a KSeF avrai bisogno di un'integrazione KSeF dedicata, di software contabile o di un provider di servizi in grado di convertire UBL 2.1 in FA(2). L'export UBL 2.1 di Invotify è utile per la fatturazione transfrontaliera e come punto di partenza per i flussi di conversione.
A giugno 2026: le aziende con fatturato annuo superiore a PLN 200 milioni sono tenute a usare KSeF da febbraio 2026. Tutte le altre aziende con partita IVA devono conformarsi da aprile 2026. I piccoli contribuenti e le entità esenti IVA hanno tempo fino a gennaio 2027. Conferma le scadenze esatte con il Ministerstwo Finansów o la Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Crea una fattura professionale in meno di un minuto. Non servono competenze di design.