A giugno 2026: la fatturazione elettronica B2G è obbligatoria e, dal 1° luglio 2025, qualsiasi impresa registrata come "destinatario di fatture elettroniche" nel registro delle imprese può richiedere ai propri fornitori l'invio di fatture elettroniche strutturate — estendendo la regola al B2B. Un obbligo B2B nazionale completo è proposto ma non ancora in vigore, con attuazione discussa intorno al 2027. Verifichi gli obblighi attuali presso il Ministero delle Finanze (rahandusministeerium.ee).
L'Estonia richiede fatture elettroniche per tutte le forniture a enti del settore pubblico (B2G). A seguito delle modifiche all'Accounting Act approvate nel settembre 2024, dal 1° luglio 2025 qualsiasi impresa — privata o pubblica — che si sia registrata come "destinatario di fatture elettroniche" nel registro delle imprese estone ha il diritto di richiedere fatture elettroniche strutturate ai propri fornitori; per gli acquirenti che non sono registrati, la fatturazione elettronica tra parti private rimane facoltativa. Il formato predefinito è lo standard europeo EN 16931 (ad esempio Peppol BIS Billing 3.0 o UBL), mentre il formato XML nazionale EVS 923 "e-arve" rimane consentito di comune accordo. È stato proposto un obbligo B2B completo, con attuazione discussa intorno al 2027. Il Ministero delle Finanze guida la politica, supportato dal RIK (il Centro dei Registri e dei Sistemi Informativi).
Il piano Pro di Invotify esporta fatture elettroniche strutturate basate su standard — UBL 2.1, CII (XRechnung e Factur-X) e Peppol BIS 3.0 — tutte costruite sul modello EN 16931 che l'Estonia utilizza per impostazione predefinita. Nel momento in cui uno dei Suoi acquirenti si registra come destinatario di fatture elettroniche e richiede una fattura strutturata, può generare il file Peppol BIS 3.0 o UBL conforme dalla stessa fattura che ha già progettato, e instradarlo tramite il Suo access point Peppol. Pro La mantiene pronto sia per le richieste odierne guidate dall'acquirente sia per l'obbligo B2B completo proposto, senza dover scrivere XML a mano.
Per il settore pubblico, sì — tutti i fornitori di enti del settore pubblico devono emettere fatture elettroniche (B2G). Nel settore privato è guidata dall'acquirente: dal 1° luglio 2025, qualsiasi impresa registrata come "destinatario di fatture elettroniche" nel registro delle imprese può richiedere fatture elettroniche strutturate ai propri fornitori. Tra due parti private non registrate, la fatturazione elettronica è ancora facoltativa.
Dal 1° luglio 2025, un'azienda può registrarsi nel registro delle imprese estone come destinatario di fatture elettroniche. Una volta registrata, i suoi fornitori devono inviare fatture elettroniche strutturate nel formato europeo EN 16931 su richiesta. Se vende a un acquirente di questo tipo, Invotify Pro Le consente di produrre il file Peppol BIS 3.0 o UBL richiesto.
Non esiste un obbligo B2B universale in vigore a giugno 2026. È stato proposto un requisito B2B completo, con attuazione discussa intorno al 2027, ma la legislazione definitiva è ancora in sospeso. Verifichi la posizione più recente presso il Ministero delle Finanze (rahandusministeerium.ee).
L'impostazione predefinita è lo standard europeo EN 16931 — ad esempio Peppol BIS Billing 3.0 o UBL — e il formato nazionale EVS 923 "e-arve" rimane consentito di comune accordo. Il piano Pro di Invotify esporta UBL 2.1, CII e Peppol BIS 3.0 affinché le Sue fatture soddisfino il requisito EN 16931.
No. Il piano Pro di Invotify genera il file strutturato conforme (UBL 2.1, CII o Peppol BIS 3.0); Lei lo invia tramite il Suo access point Peppol o operatore di fatturazione elettronica.
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