Una fattura IVA è una fattura formale che soddisfa i requisiti legali di un'autorità fiscale per la registrazione e il recupero dell'IVA, inclusi i numeri IVA di venditore e acquirente, gli importi IVA e le aliquote.
Una fattura IVA è una fattura che soddisfa i requisiti legali specifici della legislazione IVA di un Paese, consentendo sia al venditore di contabilizzare l'IVA a debito che all'acquirente di recuperare l'IVA a credito. I requisiti variano per giurisdizione ma tipicamente includono: la ragione sociale completa e l'indirizzo del venditore, il numero di partita IVA del venditore, la data della fattura, un numero di fattura sequenziale univoco, il nome e l'indirizzo dell'acquirente (e il numero IVA per le forniture B2B), una descrizione di beni o servizi, la quantità e il prezzo unitario, l'aliquota/le aliquote IVA applicabili e l'importo IVA totale, e il totale da pagare.
Nell'UE, i requisiti per le fatture IVA sono stabiliti dalla Direttiva IVA UE (2006/112/CE) e sono in gran parte armonizzati negli Stati membri, sebbene ogni Paese possa aggiungere requisiti. Le aziende devono emettere una fattura IVA per ogni fornitura B2B imponibile e devono conservarne copie per il periodo di conservazione legale (tipicamente 5–10 anni). La mancata emissione di una fattura IVA valida può significare che l'acquirente non può recuperare l'IVA a credito su quell'acquisto.
Le fatture IVA semplificate sono consentite in molti Paesi per forniture di importo inferiore (es. sotto €400 in Germania o €250 nel Regno Unito). Una fattura semplificata può omettere i dati dell'acquirente ma deve comunque indicare l'aliquota IVA e il totale IVA inclusa (da cui l'elemento IVA può essere calcolato). Le ricevute di cassa B2C spesso si qualificano come fatture semplificate.
Il costruttore di fatture di Invotify include tutti i campi richiesti per una fattura IVA UE valida. La funzionalità doppia aliquota per voce consente di applicare due aliquote IVA indipendenti (es. ordinaria e ridotta) sulla stessa fattura. La validazione del numero IVA UE tramite VIES compila automaticamente il nome e l'indirizzo registrati dell'acquirente, e Invotify ti avverte se un numero IVA inserito non è valido — riducendo il rischio di emettere una fattura con dati errati dell'acquirente.
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