Cos'è una fattura?

Una fattura è una richiesta formale di pagamento. Viene emessa da un venditore (fornitore) a un acquirente (cliente) dopo la consegna di beni o la prestazione di servizi — o, per gli accordi di pagamento anticipato, in anticipo. Come minimo, una fattura identifica le parti, descrive cosa è stato venduto, indica il prezzo e le eventuali imposte applicabili e specifica quando è dovuto il pagamento. Insieme questi elementi danno a entrambe le parti una registrazione condivisa della transazione.

Le fatture svolgono diverse funzioni aziendali e legali. Per il venditore, una fattura è il documento che attiva il riconoscimento dei ricavi e il documento fonte per i crediti verso clienti. Per l'acquirente, autorizza il pagamento nella contabilità fornitori e fornisce il documento necessario per recuperare l'IVA o l'imposta sulle vendite. Per le autorità fiscali, le fatture sono la principale traccia di audit per la conformità IVA/GST. La maggior parte delle giurisdizioni richiede alle aziende di emettere fatture per le forniture imponibili e di conservarle per un periodo legale.

Il contenuto di una fattura conforme varia per Paese e tipo di transazione, ma tipicamente include: un numero di fattura univoco, la data della fattura, il nome, l'indirizzo e il numero di partita IVA del venditore, il nome e l'indirizzo dell'acquirente, una descrizione di beni o servizi, quantità, prezzo unitario, eventuali aliquote e importi fiscali applicabili, il totale dovuto, la data di scadenza del pagamento e i dati bancari o le modalità di pagamento.

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