Cos'è una nota di credito?

Una nota di credito (detta anche nota di accredito) viene emessa da un venditore quando l'importo su una fattura precedentemente emessa deve essere ridotto. I motivi comuni includono: un acquirente ha restituito dei beni, un servizio non è stato consegnato come concordato, una fattura conteneva un errore (prezzo, quantità o aliquota fiscale errati) o è stato concordato uno sconto post-vendita. La nota di credito annulla in tutto o in parte l'importo della fattura originale, riducendo quanto deve l'acquirente.

Ai fini IVA, una nota di credito è un documento fiscale. Quando una fattura IVA viene parzialmente o totalmente stornata, il venditore deve emettere una nota di credito che riduce la sua IVA a debito e dà all'acquirente il diritto di rettificare di conseguenza il proprio credito IVA a credito. Le autorità fiscali nella maggior parte delle giurisdizioni richiedono che le note di credito facciano riferimento al numero della fattura originale, indichino il motivo del credito e mostrino l'importo IVA che viene stornato.

Una nota di credito non è un'istruzione di rimborso né un pagamento. Rettifica i registri contabili. Se un acquirente ha già pagato la fattura originale, deve essere emesso un rimborso separato per saldare il credito in contanti; in alternativa, il credito può essere applicato a una fattura futura. Molte aziende tengono traccia dei saldi di credito in sospeso e li applicano durante il ciclo di fatturazione successivo.

Invotify include le note di credito come tipo di documento nativo (tutti i piani). Puoi emettere crediti totali o parziali, collegare ogni nota di credito alla fattura originale, applicare i crediti alle fatture in sospeso e generare una nota di credito PDF. Le note di credito hanno la propria serie di numerazione sequenziale e il proprio ciclo di vita degli stati (bozza → emessa → applicata → annullata). Le doppie aliquote fiscali per voce garantiscono che lo storno IVA sia registrato correttamente.