UBL (Universal Business Language) 2.1 è lo standard XML di OASIS per i documenti commerciali, ampiamente utilizzato come formato di base per le fatture elettroniche in Europa e nell'Asia-Pacifico.
Universal Business Language (UBL) 2.1 è uno standard aperto di OASIS che definisce una libreria di schemi XML per i documenti commerciali — fatture, note di credito, ordini d'acquisto, avvisi di spedizione e altro. Ogni tipo di documento dispone di un insieme definito di campi, tipi di dati e regole di cardinalità espressi come XML Schema Definition (XSD), in modo che due qualsiasi sistemi che implementano UBL possano scambiare documenti senza integrazione personalizzata.
Per la fatturazione elettronica, i tipi di documento UBL più importanti sono Invoice e CreditNote. Lo standard di fattura EN 16931 dell'UE prevede un binding sintattico UBL 2.1, il che significa che una fattura conforme a EN 16931 può essere serializzata come XML UBL. Peppol BIS 3.0 è esso stesso un profilo di UBL 2.1 con regole di validazione aggiuntive. Paesi come Paesi Bassi, Svezia, Norvegia, Australia, Nuova Zelanda e Singapore basano i propri standard nazionali di fatturazione elettronica su UBL 2.1.
Una fattura UBL contiene dati strutturati in elementi XML denominati: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal e così via. Poiché la struttura è leggibile dalle macchine e validata da schema, l'ERP di un acquirente può analizzare una fattura UBL in entrata, confrontarla con l'ordine d'acquisto e registrarla in contabilità fornitori senza digitazione manuale — esattamente l'efficienza che gli obblighi di fatturazione elettronica intendono sbloccare.
Invotify Pro esporta fatture UBL 2.1 conformi alla sintassi UBL di EN 16931. L'XML esportato include i dettagli di venditore e acquirente, le righe d'ordine con la ripartizione delle imposte, i termini di pagamento e i totali. È possibile consegnare il file direttamente a un partner commerciale, tramite un access point Peppol o tramite un portale nazionale di fatturazione elettronica che accetti UBL.
UBL (Universal Business Language) 2.1 è uno standard XML aperto pubblicato da OASIS per i documenti commerciali più comuni, comprese fatture, ordini, avvisi di spedizione e note di credito. È uno dei formati di base più diffusi per le fatture elettroniche in Europa e nell'area dell'Asia-Pacifico.
UBL 2.1 è una delle due sintassi ammesse dallo standard europeo EN 16931 (l'altra è UN/CEFACT CII). Peppol BIS Billing 3.0 è basato direttamente su UBL 2.1, quindi una fattura UBL correttamente strutturata può soddisfare contemporaneamente i requisiti di EN 16931 e di Peppol.
UBL è XML, quindi è leggibile dalle macchine e strutturato per l'elaborazione automatica piuttosto che per la lettura su carta. È progettato per essere analizzato da sistemi di contabilità e approvvigionamento; una visualizzazione comprensibile per l'uomo viene di solito resa separatamente dagli stessi dati, ad esempio come PDF.
Sì. Invotify Pro genera XML UBL 2.1 dalle fatture, insieme all'output CII e Peppol BIS 3.0. Ciò consente di inviare fatture elettroniche basate su standard ad autorità pubbliche e partner commerciali che richiedono la sintassi UBL.
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