Cos'è UBL 2.1?

Universal Business Language (UBL) 2.1 è uno standard aperto OASIS che definisce una libreria di schemi XML per documenti commerciali — fatture, note di credito, ordini di acquisto, avvisi di spedizione e altro. Ogni tipo di documento ha un insieme definito di campi, tipi di dati e regole di cardinalità espresse come XML Schema Definition (XSD), così qualsiasi coppia di sistemi che implementa UBL può scambiare documenti senza integrazioni personalizzate.

Per la fatturazione elettronica, i tipi di documento UBL più importanti sono Invoice e CreditNote. Lo standard di fattura UE EN 16931 ha un binding di sintassi UBL 2.1, il che significa che una fattura EN 16931 conforme può essere serializzata come XML UBL. Peppol BIS 3.0 è a sua volta un profilo di UBL 2.1 con regole di validazione aggiuntive. Paesi tra cui Paesi Bassi, Svezia, Norvegia, Australia, Nuova Zelanda e Singapore basano i loro standard nazionali di fatturazione elettronica su UBL 2.1.

Una fattura UBL contiene dati strutturati in elementi XML denominati: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal e così via. Poiché la struttura è leggibile dalle macchine e validata da schema, l'ERP di un acquirente può analizzare una fattura UBL in arrivo, verificarla rispetto all'ordine di acquisto e registrarla nella contabilità fornitori senza inserimento manuale — che è precisamente l'efficienza che gli obblighi di fatturazione elettronica mirano a sbloccare.

Invotify Pro esporta fatture UBL 2.1 conformi alla sintassi UBL di EN 16931. L'XML esportato include i dati di venditore e acquirente, le voci con dettagli fiscali, le condizioni di pagamento e i totali. Puoi consegnare il file direttamente a un partner commerciale, tramite un access point Peppol o tramite un portale nazionale di fatturazione elettronica che accetta UBL.