La fatturazione elettronica è lo scambio strutturato e leggibile dalle macchine di dati di fattura tra i sistemi di acquirente e venditore, in sostituzione di PDF o carta.
La fatturazione elettronica significa inviare e ricevere dati di fattura in un formato strutturato e leggibile dalle macchine anziché come PDF o documento stampato. Una fattura elettronica strutturata porta ogni campo — nome del venditore, numero IVA dell'acquirente, voci, importi fiscali, data di scadenza — in uno schema definito che il sistema contabile dell'acquirente può leggere, convalidare ed elaborare automaticamente senza inserimento manuale dei dati.
La maggior parte dei Paesi distingue la fatturazione elettronica dal semplice invio di un PDF via email. Un PDF è un'immagine digitale di una fattura; una fattura elettronica è dato. I formati strutturati comuni includono UBL 2.1 (XML utilizzato in Europa e Asia-Pacifico), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, base di XRechnung in Germania e Factur-X in Francia) e Peppol BIS 3.0 (un profilo UBL usato sulla rete Peppol per la consegna transfrontaliera).
I governi di tutta l'UE stanno rendendo obbligatoria la fatturazione elettronica per le transazioni B2B su un calendario progressivo. L'obbligo tedesco inizia in fasi dal 2025 al 2028; quello francese dal 2026 al 2027; la Polonia richiede KSeF per le grandi aziende ora e per tutte le aziende entro il 2026; il sistema FatturaPA italiano è obbligatorio dal 2019. Questi obblighi riguardano i formati di dati strutturati, non solo la consegna digitale.
Invotify Pro esporta fatture elettroniche in UBL 2.1, CII (coprendo XRechnung e Factur-X) e Peppol BIS 3.0. Le piattaforme proprietarie nazionali (KSeF, FatturaPA, FacturaE) richiedono una fase di trasmissione locale che Invotify non gestisce nativamente — esporti l'XML basato su standard e utilizzi il portale o l'access point pertinente. Consulta le nostre guide sulla fatturazione elettronica per i dettagli specifici per Paese.
No. Un PDF è una rappresentazione visiva di una fattura; richiede un essere umano (o OCR) per essere letto. Una fattura elettronica è dato strutturato — XML conforme a uno schema standard — che il sistema dell'acquirente può analizzare ed elaborare automaticamente. Molti obblighi di fatturazione elettronica escludono esplicitamente la consegna solo in PDF.
Invotify Pro esporta UBL 2.1, CII (allineato con XRechnung e Factur-X) e Peppol BIS 3.0. I formati proprietari nazionali come FatturaPA italiana o KSeF polacca richiedono la trasmissione tramite il portale governativo locale; Invotify fornisce l'XML basato su standard che puoi quindi consegnare tramite il canale richiesto.
Gli obblighi variano per Paese e dimensione aziendale. Germania: pronta alla ricezione da gennaio 2025, fasi di invio dal 2027–2028. Francia: graduale dal 2026. Polonia: grandi aziende ora, tutte le aziende dal 2026. Italia: obbligatoria dal 2019. Verifica sempre il calendario attuale con la tua autorità fiscale locale — le scadenze cambiano.
Non necessariamente. Peppol è una rete di consegna, non un formato. Invotify genera XML Peppol BIS 3.0 che puoi consegnare tramite qualsiasi access point Peppol registrato. Alcuni Paesi impongono la consegna Peppol; altri accettano il file XML strutturato direttamente o tramite la propria piattaforma.
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