Factur-X è un formato ibrido di fattura elettronica PDF+XML che incorpora un file XML CII all'interno di un documento PDF/A-3, rendendolo sia leggibile dall'uomo sia elaborabile dalle macchine.
Factur-X è un formato ibrido di fattura elettronica sviluppato congiuntamente da Francia (FNFE-MPE) e Germania (FeRD), dove è noto anche come ZUGFeRD. Un documento Factur-X è un file PDF/A-3 con un file XML CII (Cross Industry Invoice) leggibile dalle macchine incorporato come allegato. Il PDF leggibile dall'uomo mostra la fattura in forma visiva; l'XML incorporato trasporta i dati strutturati che un sistema contabile può analizzare automaticamente.
Questa duplice natura rende Factur-X pratico per imprese a diversi stadi di adozione della fatturazione elettronica. Un destinatario privo di infrastruttura di fatturazione elettronica può aprire ed elaborare il PDF manualmente; un destinatario dotato di un ERP o di uno strumento di automazione della contabilità fornitori può estrarre ed elaborare l'XML incorporato senza nemmeno toccare il PDF. Il formato è disponibile in più profili: MINIMUM (solo dati di base dell'acquirente), BASIC WL (senza righe d'ordine), BASIC, EN 16931 ed EXTENDED.
In Francia, Factur-X nel profilo EN 16931 o EXTENDED è uno dei formati accettati per il prossimo obbligo B2B (insieme a UBL 2.1). Il sistema francese sarà gestito tramite una piattaforma nazionale (PPF) e tramite Piattaforme di Dematerializzazione Partner (PDP) registrate. Factur-X è inoltre ampiamente accettato oggi per lo scambio volontario di fatture elettroniche tra Francia e Germania.
Invotify Pro esporta XML CII conforme a EN 16931, che è la componente di dati strutturati utilizzata in Factur-X. Invotify genera l'XML; l'incorporamento in un container PDF/A-3 con i corretti metadati PDF è gestito da una libreria Factur-X dedicata o dal proprio strumento di flusso documentale. Per i dettagli specifici sull'obbligo francese, consulti la nostra guida alla fatturazione elettronica in Francia.
Factur-X è un formato ibrido di fattura elettronica francese (noto come ZUGFeRD nella sua variante tedesca) che incorpora un file XML CII strutturato all'interno di un documento PDF/A-3. Il risultato è un unico file che una persona può leggere come un normale PDF e che una macchina può elaborare dall'XML incorporato.
Un formato ibrido significa che il destinatario non ha bisogno di software speciali per vedere la fattura — la apre come qualsiasi altro PDF — mentre i sistemi contabili possono estrarre l'XML per la registrazione automatica. Ciò agevola la transizione alla fatturazione elettronica perché sia i flussi umani sia quelli automatici sono serviti da un unico file.
Sì. L'XML CII incorporato segue lo standard europeo EN 16931 nei suoi profili più elevati, quindi una fattura Factur-X trasporta gli stessi dati strutturati di una fattura elettronica CII autonoma. Esistono profili inferiori per casi più semplici che trasportano un livello inferiore di dettaglio strutturato.
Invotify Pro genera l'XML CII che è al cuore di Factur-X, utilizzando la stessa esportazione basata su standard che alimenta XRechnung. Ciò fornisce il payload leggibile dalle macchine richiesto per un flusso di lavoro Factur-X, accanto al PDF della fattura.
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