Зрозумілі визначення важливих термінів — від стандартів електронних рахунків до правил ПДВ та повсякденного словника оплати.
Електронні рахунки — це структурований, машиночитаний обмін даними рахунків між системами покупця та продавця замість PDF або паперу.
Peppol — це міжнародна мережа та набір стандартів для обміну бізнес-документами (рахунками, замовленнями, кредит-нотами) між організаціями через кордони країн.
UBL (Universal Business Language) 2.1 — стандарт XML OASIS для бізнес-документів, широко використовується як базовий формат електронних рахунків по всій Європі та Азіатсько-Тихоокеанському регіону.
CII — XML-синтаксис UN/CEFACT для електронних рахунків, що використовується як основа для XRechnung Німеччини та гібридного формату PDF+XML Factur-X Франції.
XRechnung — національний стандарт електронних рахунків Німеччини — CIUS (Core Invoice Usage Specification) EN 16931, серіалізований у CII XML, обов'язковий для виставлення рахунків державним органам Німеччини.
Factur-X — гібридний формат електронних рахунків PDF+XML, що вбудовує CII XML-файл у документ PDF/A-3, роблячи його одночасно людиночитаним та машиноопрацьовуваним.
Зворотне нарахування ПДВ переносить зобов'язання щодо обліку ПДВ з продавця на покупця, що зазвичай застосовується у транскордонних операціях B2B у межах ЄС.
Рахунок з ПДВ — це офіційний рахунок, що відповідає законодавчим вимогам податкового органу щодо обліку та повернення ПДВ, включаючи ПДВ-номери продавця та покупця, суми ПДВ та ставки.
Net 30 — умова оплати, що означає: повна сума рахунку повинна бути сплачена протягом 30 днів з дати виставлення рахунку.
Рахунок — комерційний документ, що видається продавцем покупцю із запитом оплати за доставлені товари або послуги, з деталізацією сум заборгованості та терміну оплати.
Комерційна пропозиція — необов'язкова цінова пропозиція до початку роботи; рахунок — обов'язковий запит на оплату після доставлення товарів або послуг.
Проформа-рахунок — попередній документ, що виглядає як рахунок, але не є вимогою платежу — він декларує очікувану вартість товарів або послуг до доставлення.
Кредит-нота — документ, що видається продавцем для зменшення суми заборгованості за раніше виставленим рахунком, що використовується для повернень, коригувань або погоджених знижок після факту.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.