Глосарій виставлення рахунків

Прості визначення важливих термінів — від стандартів е-інвойсингу до правил ПДВ і повсякденної термінології оплати.

Стандарти е-інвойсингу

Е-інвойсинг

Е-інвойсинг — це структурований, машинозчитуваний обмін даними рахунку між системами покупця і продавця, що замінює PDF або папір.

Peppol

Peppol — це міжнародна мережа й набір стандартів для обміну бізнес-документами (рахунками, замовленнями, кредит-нотами) між організаціями через кордони країн.

UBL 2.1

UBL (Universal Business Language) 2.1 — це XML-стандарт OASIS для бізнес-документів, широко використовуваний як базовий формат для електронних рахунків по всій Європі та Азійсько-Тихоокеанському регіоні.

CII (Cross Industry Invoice)

CII — це XML-синтаксис UN/CEFACT для електронних рахунків, який використовується як основа для XRechnung у Німеччині та гібридного формату PDF+XML Factur-X у Франції.

XRechnung

XRechnung — це національний стандарт електронних рахунків Німеччини: CIUS (Core Invoice Usage Specification) стандарту EN 16931, серіалізований у CII XML, обов’язковий для виставлення рахунків німецьким державним органам.

Factur-X

Factur-X — це гібридний формат електронного рахунку PDF+XML, який вбудовує CII XML-файл у документ PDF/A-3, роблячи його одночасно зчитуваним людиною та оброблюваним машиною.

ПДВ та умови оплати

Зворотне нарахування ПДВ

Зворотне нарахування ПДВ переносить обов’язок обліку ПДВ з продавця на покупця; зазвичай застосовується у транскордонних B2B-транзакціях у межах ЄС.

Рахунок з ПДВ

Рахунок з ПДВ — це офіційний рахунок, який відповідає юридичним вимогам податкового органу щодо обліку та повернення ПДВ, включно з номерами ПДВ продавця й покупця, сумами та ставками ПДВ.

Net 30

Net 30 — це умова оплати, що означає: повна сума рахунку підлягає сплаті протягом 30 днів з дати рахунку.

Документи рахунків

Рахунок

Рахунок — це комерційний документ, виданий продавцем покупцю з вимогою оплати за поставлені товари чи послуги, з деталізацією належних сум і терміну оплати.

Рахунок проти комерційної пропозиції

Комерційна пропозиція (котирування) — це необов’язкова цінова пропозиція перед початком роботи; рахунок — це зобов’язуюча вимога оплати після постачання товарів чи послуг.

Проформа-рахунок

Проформа-рахунок — це попередній документ, який виглядає як рахунок, але не є вимогою оплати — він декларує очікувану вартість товарів чи послуг до постачання.

Кредит-нота

Кредит-нота — це документ, виданий продавцем для зменшення суми, належної за раніше виставленим рахунком; використовується для повернень, виправлень чи узгоджених постфактум знижок.

Готові надіслати свій перший рахунок?

Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.

ПочатиПереглянути тарифи