Що таке рахунок з ПДВ?

Рахунок з ПДВ — це рахунок, що відповідає конкретним законодавчим вимогам законодавства про ПДВ країни, дозволяючи продавцю обліковувати вихідний ПДВ, а покупцю — повертати вхідний ПДВ. Вимоги різняться залежно від юрисдикції, але зазвичай включають: повну юридичну назву та адресу продавця, реєстраційний номер ПДВ продавця, дату виставлення рахунку, унікальний послідовний номер рахунку, назву та адресу покупця (і ПДВ-номер для поставок B2B), опис товарів або послуг, кількість та ціну за одиницю, застосовні ставки ПДВ та загальну суму ПДВ, а також загальну суму до сплати.

У ЄС вимоги до рахунків з ПДВ викладені у Директиві ЄС про ПДВ (2006/112/EC) та значною мірою гармонізовані по всіх країнах-членах, хоча кожна країна може додавати власні вимоги. Підприємства повинні виставляти рахунок з ПДВ для кожної оподатковуваної поставки B2B та зберігати копії протягом встановленого строку зберігання (зазвичай 5–10 років). Невиставлення дійсного рахунку з ПДВ може означати, що покупець не може повернути вхідний ПДВ на цю покупку.

Спрощені рахунки з ПДВ дозволені в багатьох країнах для поставок низької вартості (наприклад, до €400 у Німеччині або £250 у Великій Британії). Спрощений рахунок може не включати реквізити покупця, але повинен містити ставку ПДВ та загальну суму включно з ПДВ (з якої може бути розрахований компонент ПДВ). Касові чеки B2C часто кваліфікуються як спрощені рахунки.

Конструктор рахунків Invotify включає всі поля, необхідні для дійсного рахунку з ПДВ ЄС. Функція подвійного податку на рядок дозволяє застосовувати дві незалежні ставки ПДВ (наприклад, стандартна та знижена) в одному рахунку. Перевірка ПДВ-номерів ЄС через VIES автоматично заповнює зареєстровану назву та адресу покупця, а Invotify попереджає, якщо поданий ПДВ-номер недійсний — зменшуючи ризик виставлення рахунку з некоректними реквізитами покупця.