Рахунок з ПДВ — це офіційний рахунок, який відповідає юридичним вимогам податкового органу щодо обліку та повернення ПДВ, включно з номерами ПДВ продавця й покупця, сумами та ставками ПДВ.
Рахунок з ПДВ — це рахунок, який відповідає конкретним юридичним вимогам законодавства про ПДВ певної країни, даючи змогу продавцю обліковувати вихідний ПДВ, а покупцю — повертати вхідний ПДВ. Вимоги різняться залежно від юрисдикції, але зазвичай включають: повну юридичну назву та адресу продавця, реєстраційний номер ПДВ продавця, дату рахунку, унікальний послідовний номер рахунку, назву й адресу покупця (та номер ПДВ для B2B-постачань), опис товарів чи послуг, кількість і ціну за одиницю, чинну ставку (ставки) ПДВ і загальну суму ПДВ, а також загальну суму до сплати.
У ЄС вимоги до рахунків з ПДВ викладені в Директиві ЄС про ПДВ (2006/112/EC) і значною мірою гармонізовані між державами-членами, хоча кожна країна може додавати свої вимоги. Підприємства повинні виставляти рахунок з ПДВ за кожне оподатковуване B2B-постачання та зберігати копії протягом установленого законом строку зберігання (зазвичай 5–10 років). Невиставлення дійсного рахунку з ПДВ може означати, що покупець не зможе повернути вхідний ПДВ за цією покупкою.
Спрощені рахунки з ПДВ дозволені в багатьох країнах для постачань меншої вартості (наприклад, до €400 у Німеччині чи €250 у Великій Британії). Спрощений рахунок може опускати дані покупця, але все одно має показувати ставку ПДВ і загальну суму з ПДВ (з якої можна обчислити елемент ПДВ). Касові чеки B2C часто кваліфікуються як спрощені рахунки.
Конструктор рахунків Invotify включає всі поля, потрібні для дійсного рахунку з ПДВ у ЄС. Функція подвійного податку на позицію дозволяє застосовувати дві незалежні ставки ПДВ (наприклад, стандартну та знижену) в одному рахунку. Перевірка номера ПДВ ЄС через VIES автоматично заповнює зареєстровану назву й адресу покупця, а Invotify попереджає вас, якщо поданий номер ПДВ недійсний — зменшуючи ризик виставлення рахунку з неправильними даними покупця.
Рахунок з ПДВ — це офіційний рахунок, який відповідає юридичним вимогам податкового органу щодо обліку та повернення податку на додану вартість. Він має містити такі дані, як номери ПДВ продавця й покупця, ставку та суму ПДВ, чисті й валові підсумки, а також унікальний номер рахунку та дату.
Звичайний рахунок просто вимагає оплату, тоді як рахунок з ПДВ несе додаткові податкові поля, потрібні зареєстрованому підприємству, щоб правильно нараховувати ПДВ і дозволити клієнту повернути його. Лише належно виставлений рахунок з ПДВ підтримує відрахування вхідного ПДВ.
Вимоги різняться залежно від країни, але зазвичай включають послідовний номер рахунку, дату виставлення, назви, адреси та номери ПДВ обох сторін, опис товарів чи послуг, чисту суму, ставку та суму ПДВ, а також загальну суму до сплати. Відсутні поля можуть зробити повернення ПДВ клієнтом недійсним.
Так. Invotify дозволяє записувати ставки ПДВ і податкові пресети, показує суму ПДВ і підсумки в документі та підтримує перевірку ПДВ ЄС (VIES) на плані Pro. Блоковий редактор дозволяє включити дані продавця й покупця, потрібні рахунку з ПДВ.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.
