Рахунок — комерційний документ, що видається продавцем покупцю із запитом оплати за доставлені товари або послуги, з деталізацією сум заборгованості та терміну оплати.
Рахунок — офіційний запит на оплату. Його видає продавець (постачальник) покупцю (клієнту) після доставлення товарів або надання послуг — або, для передоплатних угод, наперед. Як мінімум рахунок ідентифікує сторони, описує, що було продано, вказує ціну та будь-які застосовні податки та визначає термін оплати. Разом ці елементи надають обом сторонам спільний запис операції.
Рахунки виконують декілька ділових та юридичних функцій. Для продавця рахунок є тригером визнання доходу та первинним документом для дебіторської заборгованості. Для покупця він уповноважує платіж кредиторської заборгованості та надає документ, необхідний для повернення ПДВ або податку з продажів. Для податкових органів рахунки є основним слідом аудиту для відповідності ПДВ/GST. Більшість юрисдикцій вимагає від підприємств виставляти рахунки за оподатковувані поставки та зберігати їх протягом встановленого строку.
Зміст відповідного рахунку різниться залежно від країни та типу операції, але зазвичай включає: унікальний номер рахунку, дату рахунку, назву, адресу та реєстраційний номер платника податку продавця, назву та адресу покупця, опис товарів або послуг, кількість, ціну за одиницю, будь-які застосовні ставки та суми податку, загальну суму до сплати, термін оплати та реквізити банківського рахунку або методу оплати.
Блочний конструктор рахунків Invotify дозволяє складати саме ті поля, які потрібні вашим рахункам, генерувати ідеальний PDF, надсилати його клієнту з посиланням на оплату (Pro) та відстежувати, коли вони відкривають його. Ви можете застосовувати дві незалежні ставки податку на рядок, встановлювати терміни оплати та умови, а також автоматизувати повторювані рахунки — все в одному робочому процесі.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.